Gruppo Itas Assicurazioni ABCD Gruppo Itas Assicurazioni Presentazione del Progetto SAP FS-CD “Contabilità Intermediari” 17 Dicembre 2002

Indice Premessa La scelta SAP Obiettivi del progetto Fattori critici di successo del progetto Organizzazione del progetto Programma di lavoro

Premessa- Scenario attuale

Premessa- Scenario obiettivo del progetto

Premessa - Scenario a tendere

Premessa Aree Interessate ITAS ha effettuato una scelta strategica scegliendo SAP come piattaforma di riferimento del proprio sistema amministrativo. Aree Interessate contabilità generale contabilità fornitori gestione cespiti gestione amministrativa dei periti di controparte gestione acquisti controlling - gestione costi generali Da luglio 2000 la Compagnia lavora quotidianamente con i sistemi applicativi SAP

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La scelta SAP Motivazione al Cambiamento Opportunità La necessità di un sistema in grado di evolvere ed adeguarsi rapidamente alla crescita ed alla diversificazione del contesto competitivo ITAS vuole dotarsi di un sistema capace di crescere con il business Opportunità FS-CD è la soluzione SAP per la gestione della contabilità premi e sinistri, della relazione con i clienti e gli intermediari

La scelta SAP - collocazione funzionale Clienti Ispettorati Canali Distributivi Compagnie Altro Liquidazioni Partite finanziarie Incassi Compensi Rami Speciali Rami Speciali Premi CoGe Rami Danni SAP FS-CD Provvigioni Tesoreria Rami Vita Controllo di Gestione Pag.sx “Provvigioni” CO.An Gestione Sinistri Liquidazioni Analisi Prof. Contabilità Tecnica Sistemi Tecnici Sistemi Gestionali Ritorni cont. Data Warehouse

La scelta SAP - collocazione funzionale Clienti Ispettorati Canali Distributivi Compagnie Altro Liquidazioni Partite finanziarie Collegamento on- line FS-CD in agenzia Incassi Compensi Rami Speciali Rami Speciali Premi CoGe Rami Danni SAP FS-CD Provvigioni Tesoreria Rami Vita Controllo di Gestione Pag.sx “Provvigioni” CO.An Liquidazioni Contabilità Tecnica Gestione Sinistri Analisi Prof. Sistemi Tecnici Sistemi Gestionali Ritorni cont. Data Warehouse

La scelta SAP - copertura funzionale Gestione anagrafiche Agente Canali Bancari Compagnia di Coass Gestione rapporto debito /credito Rimessa finanziaria Pagamenti automatici Altre funzioni Emesso Incasso Emesso - Incasso Incasso Rimessa Finanziaria Criteri di riconciliazione Gestione imposte Ricalcolo interno Senza ricalcolo interno Reportistica civilistico / fiscale Reportistica gestionale Reportistica

La scelta SAP Risultati ITAS e KPMG hanno condotto una breve analisi del modulo SAP FS-CD sulla base delle esigenze di massima della Compagnia con l’obiettivo di valutare l’opportunità e la fattibilità del progetto Risultati il modulo FS-CD copre efficacemente i requisiti di massima per quanto riguarda la gestione della contabilità intermediari il modulo FS-CD garantisce l’integrazione (nativa) con la contabilità generale e sarà in grado di mantenere gli attuali livelli di interfacciamento con gli altri sistemi di ITAS le funzionalità del modulo FS-CD permettono di cogliere delle opportunità realizzando un sistema esteso ad un ambito più ampio di quello attuale

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Obiettivi del progetto L’obiettivo è di definire il nuovo modello di contabilità intermediari e realizzare il nuovo sistema informativo basato sul modulo FS-CD di SAP gestione dei flussi di emesso/incasso gestione delle contabilizzazioni gestione della riconciliazione tra premi emessi e premi incassati base informativa per la Compagnia Nella definizione del modello si terrà conto di possibili evoluzioni e pertanto ci potrà essere una rimodulazione dei flussi informativi con le reti agenziali e bancarie

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Fattori critici di successo del progetto Team di Progetto capacità propositiva in termini di modello funzionale di business autonomia nella valutazione delle diverse opportunità capacità di coinvolgimento delle altre direzioni aziendali e delle reti Approccio Disponibilità del management e delle risorse interne di tutte le direzioni con tempi e modalità funzionali al raggiungimento degli obiettivi del progetto

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Organizzazione del progetto Il gruppo di lavoro è illustrato nello schema sottostante: Partecipanti Responsabilità ITAS KPMG Steering Committee Fornisce le direttive. Traccia le linee guida. Approva D.G. Papini ITAS KPMG Project Management Organizzazione del progetto. Realizzazione degli obiettivi nel rispetto delle priorità, dei tempi e dei costi previsti. Coordinamento delle risorse. Alfieri Moroni ITAS KPMG Cestari Dalla Piccola Mattarello Milly Paolazzi Pisetti Scartezzini Zambotti Barbarelli Bosco Martignoni Rubano Cons. tecn. Realizzazione operativa del progetto. Interazione con le aree aziendali oggetto di analisi. Gruppo congiunto di lavoro

Organizzazione del Progetto (segue) Steering Committee Fornire le linee guida del progetto. Assicurare le ottimali condizioni di funzionamento del progetto e la disponibilità delle risorse. Garantire l’armonizzazione e l’integrazione tra le entità coinvolte nel progetto. Approvare obiettivi, piani, priorità, risultati e costi Capo progetto interno Costituire un punto di raccordo e di riferimento per ITAS in tutte le fasi progettuali Collaborare con il Capo Progetto KPMG nella gestione del progetto e nel controllo deel’avanzamento delle attività. . Assicurare la disponibilità delle risorse interne nei tempi e con le modalità opportune. Capo progetto KPMG Assicurare il raggiungimento degli obiettivi qualitativi, temporali e di costo del progetto. Riportare allo Steering Committee insieme al capo progetto interno. Coordinare i gruppi di lavoro. Costituire un punto di raccordo e di riferimento per KPMG in tutte le fasi progettuali.

Organizzazione del Progetto (segue) Gruppo congiunto di lavoro Eseguire le attività previste dal progetto. Evidenziare ogni problema e criticità. Integrarsi con le risorse aziendali nell’esecuzione delle analisi e nella formulazione delle proposte. S.E.D. Coordinare le attività del team tecnico preposto alle attività sistemistiche, alla migrazione dati ed all’interfacciamento. Suggerire soluzioni.

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Programma di lavoro