Materiale per la giornata di presentazione presso il Chi fa cosa in ENEA Materiale per la giornata di presentazione presso il Centro di Frascati Unità Comunicazione e Informazione Autore: Marco FRANZA Tel. 85 - 2420 - franza@sede.enea.it

La Funzione: chi siamo e dove operiamo UNITA’ COMUNICAZIONE e INFORMAZIONE Servizi: EDOC MOA UFFICIO STAMPA Sedi: Sede Centrale - Casaccia - Bologna - Brasimone - Frascati

La Funzione: chi siamo e dove operiamo Direttore: D.ssa Delia SALMIERI Tel. 85-2429 Fax 85-2739 salmieri@sede.enea.it Aggiunti di Direzione: D.ssa Elisabetta Pasta - Ing. Diana Savelli Segreteria di Funzione: Sig.ra Caterina Vinci Tel. 85-2909 fax 2299 com@sede.enea.it

Come siamo organizzati all’interno: le unità Organizzazione interna della Funzione

Attività della Funzione: il quadro d’insieme Unità Comunicazione e Informazione L’Unità Comunicazione definisce le strategie di comunicazione e la pianificazione delle attività relative a manifestazioni e diffusione di notizie con l’obiettivo di fornire una chiara connotazione dell’immagine e del ruolo dell’Ente.

Attività della Funzione: il quadro d’insieme In particolare: 1) Organizza eventi d’interesse generale per le attività ENEA 2) Cura la partecipazione dell’Ente a manifestazioni di rilievo nazionale ed internazionale

Attività della Funzione: il quadro d’insieme 3) Assicura i rapporti con i media, per una ottimale presenza delle notizie riguardanti l’ENEA sugli organi di informazione 4) Cura la progettazione e realizzazione di strumenti di comunicazione

Attività della Funzione: il quadro d’insieme 5) Promuove e coordina le attività di informazione e divulgazione rivolte al grande pubblico, svolte anche presso i Centri dell’Ente 6) Promuove e realizza strumenti di comunicazione interna ed in particolare gli house organ ed “ENEA News” su Internet

EDOC - Servizio Edizioni e Documentazione Attività/servizi offerti Progettazione, realizzazione e diffusione di prodotti editoriali: attività redazionali progettazione e realizzazione grafica produzione editoriale (presso strutture interne ed esterne) diffusione edizioni

EDOC - Servizio Edizioni e Documentazione Definizione dell’immagine grafica di tutti i prodotti editoriali dell’Ente Gestione delle pagine istituzionali del sito internet Gestione del sito intranet Produzione fotografica e gestione archivio

EDOC - Servizio Edizioni e Documentazione Prodotti editoriali principali: “Energia, Ambiente e Innovazione”, rivolto all’esterno dell’Ente “ENEA Informazioni”, rivolto al personale Rapporti tecnici Collane specifiche

EDOC - Servizio Edizioni e Documentazione Sedi: Sede Centrale - Casaccia - Frascati Personale addetto: Responsabile + 8 addetti Riferimenti: Ing. Diana SAVELLI Tel. 85/2673 86/4432 savelli@casaccia.enea.it

MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi Il servizio si occupa della gestione tecnico - grafico- espositiva delle mostre a cui partecipa l’Ente e dell’elaborazione e realizzazione di audiovisivi scientifici, nonché di CD -Rom.

MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi Progettazione e allestimento stand progettazione ed allestimento pannelli organizzazione di poster session organizzazione e gestione di esposizioni nell’ambito di altre manifestazioni

MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi La realizzazione di audiovisivi scientifici è un’attività storica dell’Ente. Lo strumento audiovisivo rappresenta uno strumento irrinunciabile di ricerca, documentazione, formazione, divulgazione e promozione, divenendo strumento irrinunciabile di comunicazione

MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi Mediateca: Essa rappresenta un elemento di grande valore scientifico, grande testimonianza storica dell’Ente e soprattutto un fedele archivio della ricerca scientifica in Italia. In essa sono catalogate e conservate immagini audiovisive in movimento su tutti i supporti (girato e montato).

MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi CD -Rom: progettazione, realizzazione e diffusione CD- Rom a contenuto scientifico in collaborazione con le unità di ricerca interessate.

MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi Sedi: Casaccia - Brasimone Personale addetto: Responsabile + 6 Riferimenti: Sandro GRIFFINI Tel. 6260 - Fax 6264 synch@casaccia.enea.it

Ufficio Stampa L’Ufficio Stampa svolge attività di comunicazione verso i media al fine di far conoscere l’ENEA, la sua missione, il suo ruolo e le sue attività, per fornire all’opinione pubblica e ai cittadini un’informazione corretta e trasparente dell’Ente

Ufficio Stampa L’Ufficio Stampa è l’interlocutore accreditato dall’Ente per i rapporti con i media per diffondere comunicati ufficiali, fornire informazioni e documentazione, reperire esperti per spiegazioni ed interviste.

Ufficio Stampa L’Ufficio Stampa costituisce per i media il riferimento all’interno dell’Ente a cui rivolgersi per accedere in maniera ottimale alle informazioni ed essere messi in contatto con gli esperti

Ufficio Stampa Elabora piani di comunicazione coerenti con gli obiettivi e le strategie che l’ENEA intende perseguire, operando in stretto contatto con i vertici dell’Ente Mette in atto azioni finalizzate ad ottimizzare l’efficacia informativa ed a garantire l’univocità e la valorizzazione dei messaggi

Ufficio Stampa Elabora “NOTIZIE” tenendo in considerazione sia l’interesse dell’Ente in termini di visibilità e di immagine appropriata, sia delle esigenze dei media, che hanno bisogno di attrarre l’attenzione e di esprimersi con chiarezza e semplicità

Ufficio Stampa Modalità d’azione: Sulla base degli “OBIETTIVI” di comunicazione definiti e concordati con il vertice dell’Ente, l’Ufficio Stampa predispone specifici piani di comunicazione con cui si stabiliscono le modalità di attuazione delle diverse iniziative: messaggi, destinatari, tempi, azioni, strumenti

Ufficio Stampa Organizza conferenze stampa, incontri stampa, interviste, riprese televisive, ecc. Redige e diffonde comunicati stampa e note informative, ecc. Per ogni evento definisce il target dei destinatari in base al quale predispone mailing mirate

Ufficio Stampa Sviluppa rapporti con i giornalisti specializzati nei settori dell’Energia, dell’Ambiente, delle Tecnologie e dell’Economia Si attiva tempestivamente per soddisfare le richieste di informazione poste dai giornalisti, individuando le competenze dell’Ente più appropriate

Ufficio Stampa Offre supporto agli esperti ENEA nel corso di dichiarazioni e interviste Svolge verifiche atte a garantire l’attendibilità, la correttezza e la completezza dell’informazione che viene fornita ai media

Ufficio Stampa Effettua valutazioni e verifiche delle opportunità e modalità d’intervento a seconda delle richieste e delle situazioni Realizza e diffonde la rassegna stampa quotidiana e rassegne tematiche

Ufficio Stampa Strumenti: Contatto telefonico Comunicato stampa Cartella stampa Incontro stampa Conferenza stampa

Ufficio Stampa Sedi: Sede Centrale - Bologna Personale addetto: Responsabile + 4 addetti Riferimenti: D.ssa Elisabetta PASTA Tel. 2806 - Fax 2778 pasta@sede.enea.it