Microsoft Access Nozioni di Base

Base di dati Una base di dati consiste in una raccolta strutturata di informazioni Lo strumento utilizzato per strutturare le informazioni è costituito dalle tabelle Base di dati Insieme di tabelle Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Tabelle Le tabelle in Microsoft Access si comporranno da: un nome campi (colonne) record (righe) Nome della tabella Colonne della tabella T C1 C2 C3 C4 C5 Righe della tabella Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

File di Microsoft Access Access permette di creare basi di dati Ogni base di dati sarà costituita da un file, avente: Nome Estensione (.mdb) Icona Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Gli oggetti di Microsoft Access Microsoft Access, nella sua gestione di base, prevede la manipolazione di solamente 4 oggetti: Tabelle Strutture che contengono le informazioni Query Strumento di estrazione delle informazioni di interesse Maschere Interfaccia grafica di una tabella Report Strumento in grado di generare un documento stampabile da una tabella Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Tabelle Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

? Query Query Base di Dati Restituisce come risultato una tabella interrogazione Base di Dati Restituisce come risultato una tabella Tabelle permanenti Tabelle temporanee Possono concorrere alla creazione di Maschere e Report Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Maschere Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Report Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Visualizzazione e Oggetti Ogni oggetto ha due modalità di visualizzazione: Struttura che consente la creazione dell’oggetto, definendo ogni sua componente Foglio dati che consente l’inserimento, la modifica, la visualizzazione del contenuto dell’oggetto Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Creazione di una base dati Fasi di creazione: PROGETTAZIONE Studio sulle informazioni da raccogliere CREAZIONE Creazione delle strutture atte a raccogliere le informazioni POPOLAMENTO Inserimento delle informazioni INTERROGAZIONE Estrazione delle informazioni di interesse Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Progettazione Fase molto importante Permette di evitare errori in fase di creazione della base dati Fase puramente teorica Si articola in diverse sotto-fasi Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Esempio di progettazione Si supponga di voler progettare una base dati per gestire la “fatturazione” 1. Elenco informazioni Eseguire un elenco di informazioni da raccogliere Lista di informazioni che sarà successivamente raffinata Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Fatturazione: 1. Lista informazioni Cliente Indirizzo Cliente CF cliente PIVA cliente Telefono Cliente Descrizione prodotto acquistato Quantità Prezzo Unitario Fornitore Indirizzo Fornitore Telefono Fornitore Data di acquisto Modalità di pagamento Si individuano 3 diverse ENTITÀ di cui raccogliere informazioni Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Fatturazione: 2. Entità CLIENTE FORNITORE - Nome e Cognome - Indirizzo - Indirizzo - CF - Telefono - PIVA - Telefono FATTURAZIONE - Numero fattura - Data - Quantità - Descrizione - Prezzo Unitario - Pagamento Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Fatturazione: 3. Raffinamento Si raggruppano le informazioni per “natura” delle stesse Si individuano delle “entità” che le costituiscono Per ogni entità si costruirà una tabella La fase di raffinamento dell’informazione, prevede che per ogni entità si determinino in modo ancor più specifico le informazioni Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Fatturazione: 3. Raffinamento CLIENTE Nome e Cognome Indirizzo CF PIVA Telefono Codice Nome Cognome Indirizzo Città CAP CF PIVA Telefono Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Fatturazione: 4. Proprietà CLIENTI Nome Campo Tipo dati Richiesto Chiave Codice Testo Sì Nome Testo Sì Cognome Testo Sì Indirizzo Testo Sì Città Testo Sì CAP Testo No CF Testo No PIVA Testo No Telefono Testo No Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Chiave Primaria Definizione: Uso: Uno o più campi in grado di distinguere in modo univoco ogni elemento Uso: Impedire l’inserimento di elementi duplicati Evitare alcuni errori umani Relazionare tabelle diverse Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it

Fatturazione: 4. Proprietà CLIENTI Nome Campo Tipo dati Richiesto Chiave Codice Testo Sì Nome Testo Sì Cognome Testo Sì Indirizzo Testo Sì Città Testo Sì CAP Testo No CF Testo No PIVA Testo No Telefono Testo No Ivan Renesto ivan.renesto@edes.it