Come trasformare Dati in Informazioni Il Metodo Koinè Come trasformare Dati in Informazioni

IERI : Un Mondo di dati aggregati, ma poche Informazioni Dati dalla produzione Dati dagli acquisti Dati dal magazzino Dati dalla contabilità Carta/ Software gestionale excel Dati dalla vendite Dati dai Clienti Dati dalla Qualità Dati dal marketing Dati dalle banche Dati dalla camera di commercio Dati dal notaio e dagli avvocati Dati dalle Istituzioni voce excel Commercialista Uff. Pubblici excel ? Non Gestiti Dati dal web Dati dai media

Gestire i “Dati” per generare “Informazioni” La sfida per competere domani Gestire i “Dati” per generare “Informazioni” Utilizzare le “Informazioni” per guidare l’azienda

Gestire i “Dati” per generare “Informazioni” 1 Verificare quali fonti di dati sono disponibili e con che livello di affidabilità; 2 Normalizzare i dati, ovvero renderli omogenei e confrontabili nello spazio e nel tempo; 3 Creare un unico contenitore (data-warehouse) su cui far confluire gli output di tutte le fonti; 4 Aggregare i “Dati” grezzi per generale le “Informazioni” strategiche per la gestione aziendale; 5 Creare “Cruscotto Direzionale” e “Cruscotti Dipartimentali” su misura per ogni funzione aziendale attingendo esclusivamente dal contenitore creato.

Cruscotti Direzionali e Dipartimentali Trasformazione dei “Dati” DOMANI : Tutti i dati necessari per un mondo di Informazioni SYNTESI Cruscotti Direzionali e Dipartimentali Vendite Marketing Produzione Qualità Risorse Umane Eco-efficienza Report interni Report esterni Banche Soci Enti Clienti Fornitori Pubblico Trasformazione dei “Dati” in “Informazioni” (Creazione Datawarehouse) Rilevazione Dati (Contabilità, Gestionale produzione, excel, access, ecc.) Produzione Vendite Contabilità Qualità Marketing

Gestire i “Dati” per generare “Informazioni” Una sfida per competere domani Gestire i “Dati” per generare “Informazioni” Utilizzare le “Informazioni” per guidare l’azienda

Utilizzare le informazioni per guidare l’azienda 1 Identificare strategie aziendali, punti di forza e debolezza 2 Creare indicatori di performance sui punti di forza e debolezza per ogni funzione aziendale 3 Verificare l’esistenza in azienda dei dati necessari ad alimentare gli indicatori 4 Allineare strategicamente tutta l’azienda alla massimizzazione di questi indicatori attraverso i “Cruscotti Direzionali e Dipartimentali”.

Cruscotti Direzionali e Dipartimentali Il termine cruscotto è stato preso in prestito dal settore automobilistico per definire quegli strumenti di “Business Intelligence” in grado di fornire poche dati sintetici, ma significativi, per dare con immediatezza il polso della situazione sull’andamento aziendale e sul raggiungimento degli obiettivi prefissati; Questi cruscotti vengono definiti direzionali quando riportano dati aggregati di interesse della direzione aziendale; dipartimentali quando riportano dati riferite esclusivamente ad un determinato reparto o area aziendale. Dall’esperienza a fianco dei nostri clienti abbiamo sviluppato cruscotti dipartimentali che coprono le principali aree aziendali. Ora questi sono divenuti parte di un unico sistema: SYNTESI

SYNTESI Area A quali domande da risposta? Cruscotto Dipartimentale Produzione Qual è il livello di efficienza della produzione? Quale il rendimento dei diversi reparti? Quanto incide il tempo di attrezzaggio sulle ore macchina? Come posso motivare il personale in produzione al raggiungimento di obiettivi di miglioramento? PRODUCO: Sistema di monitoraggio delle performance in produzione e il confronto con gli obiettivi di periodo. Economico Finanziaria Quale linea prodotto o settore mi rende di più e quale devo eliminare? Come si è modificato il mio margine operativo negli ultimi tre anni ? Quali variazioni ne hanno determinato la variazione? Perché non ci sono i soldi per distribuire gli utili? Posso fare quel dato investimento? La banca mi ha chiamato per dirmi che il mio rating è peggiorato cosa devo fare? Come faccio a simulare una chiusura di bilancio senza intaccare i dati della contabilità? PERFORMANCE: Cruscotto economico finanziario collegato direttamente al software gestionale di contabilità. THESAURA: Cruscotto per la gestione e la programmazione dei flussi monetari collegato direttamente alla contabilità. Cash Flow Analisys. Risorse umane Qual è l’incidenza media delle ferie sul monte ore? E quella della malattia? Qual è l’indice di produttività del personale dipendente? Quali sono le mansioni assegnate e l’iter formativo già svolto? L’albero dei percorsi formativi Quali sono i costi della Formazione? TUTOR: Creazione cruscotto collegato alla rilevazione delle presenze e alle informazioni provenienti dai terminali sul campo (in fase di ultimazione)

Allineamento dell’azienda alle strategie decise dalla Direzione Vantaggi conseguibili in sintesi Azzeramento dei tempi per reperire le informazioni; Eliminazione dell’inserimento doppio/triplo degli stessi dati; Integrazione in un unico strumento il Cruscotto Direzionale degli indicatori di performance relativi a tutti i settori aziendali Focalizzazione dell’azienda sugli obiettivi definiti in fase di pianificazione strategica tramite i Collegamento degli effetti alle cause che hanno generato variazioni negli indicatori; Possibilità di creare un processo miglioramento continuo. “Cruscotti Dipartimentali” PRODUCO, PERFORMANCE, THESAURA, TUTOR; Allineamento dell’azienda alle strategie decise dalla Direzione

Alcuni Progetti Realizzati Azienda multinazionale leader operante nel settore movimentazione terra Analisi e implementazione sistema di controllo e gestione del personale Indicatori di performance del personale Sistema di gestione delle manutenzioni e delle attrezzature Sistema di tracking della produzione Costruzione degli indicatori strategici Attività integrazione dei sistemi Azienda operante nel settore metalmeccanico Sistema per il monitoraggio della produzione Procedure pianificazione della produzione Analisi procedure per la movimentazione dei materiali Realizzazione cruscotto indici di performance in produzione Azienda operante nel settore delle TLC per primario internet provider Analisi struttura economica finanziaria Progettazione sistema di controllo di gestione per commessa Creazione cruscotto direzionale economico e patrimoniale Implementazione di un sistema di rendiconto finanziario

Alcuni Progetti Realizzati 3. Azienda operante nel settore della lavorazione del vetro ad uso edilizio Analisi struttura economica finanziaria Creazione sistema di rendicontazione finanziaria Progettazione sistema di controllo di gestione Realizzazione software dedicato 4. Azienda operante nel settore della lavorazione del vetro nel settore nautico Analisi pianificazione della produzione Analisi correttezza rilevazione dati sul campo Consulenza nel miglioramento del modello di pianificazione 5. Multinazionale operante nel settore metalmeccanico costruzione ingranaggi

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