Riunione informativa Vincitori Erasmus 2013/2014 Bologna, 18 aprile 2013

Di cosa parleremo oggi? Compilazione dell’Application Form Elaborazione del Learning Agreement Modifiche del Learning Agreement Presentazione del riconoscimento delle attività del Learning Agreement Scadenze e contatti

Accettazione della borsa e registrazione presso l’università straniera (1) Nomine: l’Ufficio Erasmus di Ateneo comunica all’università straniera i nomi degli studenti vincitori. Tutte le comunicazioni di Ateneo e quelle delle università straniere vengono spedite all’indirizzo @studio.unibo.it I vincitori sono tenuti a consultare il sito dell’università straniera per controllare scadenze, requisiti e procedure di registrazione, certificazioni linguistiche richieste, domanda per posti alloggio e per iscriversi a corsi di lingua (parole chiave Exchange students oppure Erasmus students, ovvero studenti di scambio). Attenzione alle scadenze delle Università straniere per il I semestre, che sono generalmente fra aprile e giugno.

Accettazione della borsa e registrazione presso l’università straniera (2) Dall’università straniera in genere vengono richiesti: Application Form (domanda scaricabile dal sito dell’università straniera). Codice Ateneo di Bologna: I-BOLOGNA01 Departmental Coordinator è il docente responsabile dello scambio Institutional Coordinator è il Delegato Erasmus della Scuola: Mariafranca Spallanzani - Ufficio didattico - Scuola di Lettere e Beni culturali, Via Zamboni, 34 - 40126 Bologna – Italia Tel. +39 051 2098358; Fax +39 0512098872; mariafranca.spallanzani@unibo.it; info.lettere@unibo.it Per firma e timbro del Delegato Erasmus rivolgersi all’Ufficio didattico.

Accettazione della borsa e registrazione presso l’università straniera (3) Transcript of Records (il certificato degli esami sostenuti si scarica in italiano e inglese dal sito https://studenti.unibo.it). Learning Agreement (va concordato con il docente italiano responsabile dello scambio, consultando l’offerta formativa dell’università straniera e verificando la congruenza con il proprio piano di studi). Fototessera. Fotocopia di un documento d’identità.

Learning Agreement Le attività indicate nel Learning Agreement devono essere presenti nel piano di studi. Attenzione: Almarm dà la possibilità di scegliere insegnamenti dall’offerta formativa di Ateneo non vincolandola al proprio piano di studi. E’ necessario verificare quali sono gli insegnamenti attivi nel proprio piano di studi. Il Learning Agreement va compilato online su Almarm entro il 31 maggio (versione 1.0), soprattutto per chi parte nel I semestre. Il docente responsabile dello scambio lo valida. L’Ufficio didattico lo trasmette al consiglio di Corso di studi per l’approvazione. L’originale viene caricato dall’Ufficio didattico su Almarm e va controfirmato dallo studente e dal docente straniero responsabile dello scambio presso l’università straniera. Lo studente lo deve infine caricare su Almarm completo delle tre firme.

Modifiche al Learning Agreement È possibile modificare il Learning Agreement fino a due volte. La modifica va compilata online su Almarm (ogni modifica viene indicata come: 2.0 = prima modifica del LA, 3.0 = seconda modifica del LA). Il docente responsabile dello scambio la valida. L’Ufficio didattico la trasmette al consiglio di Corso di studi per l’approvazione. L’originale della modifica viene caricato dall’Ufficio didattico su Almarm e va controfirmato dallo studente e dal docente straniero responsabile dello scambio presso l’università straniera. Lo studente lo deve infine caricare su Almarm completo delle tre firme.

Riconoscimento E’ necessario essere in possesso del Transcript of Records (le università possono anche predisporlo dopo che lo studente è partito). La richiesta di riconoscimento va compilata su Almarm alla fine del soggiorno e comunque entro il 30 settembre 2014 (quando si chiude l’anno Erasmus). Il docente responsabile dello scambio valida la richiesta. L’Ufficio didattico la trasmette al consiglio di Corso di studi per l’approvazione e i voti riconosciuti vengono caricati in carriera. Attenzione: per avere diritto alla borsa Erasmus è necessario farsi riconoscere almeno un’attività formativa presente nel Learning Agreement e nel Transcript of Records.

Scadenze Attenzione alle scadenze indicate dall’Ufficio Erasmus di Ateneo e dall’Università straniera! Presentazione Learning agreement: 31 maggio 2013 Presentazione riconoscimento: 31 ottobre 2014 Presentazione del piano di studi italiano secondo le scadenze indicate sui siti dei Corsi di studio

Contatti Per la parte didattica Ufficio didattico Via Zamboni, 34 (lunedì, martedì, mercoledì, venerdì, ore 9-11.15; martedì, giovedì ore 14.30 – 15.30) info.lettere@unibo.it Telefono: 051 2098358 (da lunedì a giovedì, ore 11-13) ____________________________________________ Per la parte amministrativa Ufficio Erasmus di Ateneo Via Filippo Re, 4 erasmus@unibo.it

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