PROGETTO LIM SCUOLA DIGITALE DELLA SARDEGNA SUL MEPA 21 settembre 2011 Maria Antonietta Abbondanza

Regione Sardegna promotore e finanziatore del Progetto Scuola Digitale Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: ambito dell’iniziativa Regione Sardegna promotore e finanziatore del Progetto Scuola Digitale L’acquisto delle LIM all’interno del Progetto Scuola Digitale della Sardegna: La soluzione prevede LIM + videoproiettore + pc senza monitor Coinvolgimento delle scuole primarie e secondarie di 1° e 2° grado La LIM va installata in circa 9500 aula delle scuole sarde 387 Istituzioni Scolastiche sede di dirigenza. Oltre 1600 autonomie scolastiche statali oltre 180.000 studenti destinatari, oltre 20.000 docenti coinvolti Valore dell’iniziativa è di circa € 20.000.000,00 (COMPRESA IVA)

Portatori di interesse Aspettative Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: i “portatori di interesse” Portatori di interesse Aspettative Regione Sardegna Governance del Progetto LIM Qualità e successo dell’iniziativa Visibilità dei risultati Coerenza con tutto il Progetto Scuola Digitale Sardegna Scuole (Punto Ordinante sul MEPA - PO) destinatarie dell’iniziativa Riconoscimento dell’autorevolezza del ruolo: autonomia gestionale, finanziaria e didattica Condivisione degli obiettivi del Progetto Soluzioni corrispondenti al proprio fabbisogno reale Supporto in ogni fase dell’attuazione Il Team di Supporto alle Scuole (DSGA compresi tra i PO) Qualificazione ed acquisizione di competenze specifiche sulle procedure di acquisto on line MIUR/USR/USP Condivisione a livello istituzionale del Progetto complessivo Fornitori Inserimento in un nuovo mercato per i fornitori medio piccoli e locali Consolidamento della posizione per i grandi Consip/MEF Capacità di risposta del Programma Acquisti a bisogni specifici dell’Amministrazione Utilizzo efficace del MEPA

Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: i vincoli dell’iniziativa La qualità delle dotazioni  requisiti tecnici “vincolanti” definiti dalla Regione Sardegna Congruità dei prezzi  attenzione ai servizi a supporto della dotazione in considerazione dell’ambito di intervento La valutazione dei fornitori  Requisiti soggettivi, finanziari, organizzativi e tecnici definiti in fase di predisposizione della documentazione di gara L’autonomia gestionale e finanziaria della Scuola  la scuola diviene stazione appaltante Tempi di acquisizione delle dotazioni coerenti con la programmazione finanziaria del Progetto Scuola Digitale  MEPA e Gruppo di Lavoro della Regione Sardegna costituito per il Progetto LIM

Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA Scomposizione delle attività: fase I – iniziale (Consip – Regione Sardegna): in dettaglio COSA FARE ADESSO Pianificazione e progettazione Costituire il Gruppo di Lavoro Regione Sardegna – Consip dedicato al Progetto Definizione caratteristiche del Team di Supporto che lavorerà con le Scuole PO Identificazione delle Scuole e dei DSGA che saranno nel Team di Supporto Definizione delle Linee Guida per la documentazione di gara: Capitolato Tecnico Disciplinare Requisiti tecnici di prodotto e di servizio da “premiare” Predisposizione guide a supporto dell’utente Analisi delle condizioni di mercato ad oggi Definizione dei requisiti di Qualità vincolanti Definizione del miglior percorso (le attività e le modalità di attuazione) Realizzazione della Richiesta di Offerta (RdO) LIM sul MEPA Creazione GdL Regione Sardegna e Consip Modalità di acquisizione delle risorse dedicate al supporto dei PO (Team di Supporto) Identificazione Scuole (PO) e DSGA del Team Creazione modello della RdO – MEPA Predisposizione delle guide a supporto dell’utente Analisi di mercato Il Capitolato Tecnico I requisiti soggettivi, finanziari, tecnici ed organizzativi del fornitore Il Disciplinare di Gara Identificare i requisiti da “premiare” DUE MESI: settembre – ottobre 2011 A partire dal novembre 2011

Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: Il Processo di Richiesta di Offerta 1/3 2 CREAZIONE E LANCIO DELLA RDO 3 CHIARIMENTI AI FORNITORI, SBLOCCO DELLA RDO 1 DOCUMENTAZIONE DI GARA FUORI MEPA SUL MEPA SUL MEPA PO e Facilitatori si registrano al MEPA Il PO crea la RdO con l’ausilio del Facilitatore Il PO sceglie le Date della RdO Il PO Seleziona i fornitori tramite una ricerca di mercato (istruttoria) Il PO allega la documentazione di gara Il PO lancia la RdO ACCORDO DI RETE IL PO entra in contatto con il Facilitatore assegnato integra i documenti di gara (CT e Disciplinare) con le proprie richieste Il Po richiede il CIG Il PO fornisce (on line) eventuali chiarimenti entro il termine previsto; alla data di chiusura della RdO procede allo “sblocco” Con la firma dell’Accordo di Rete la Scuola Polo (Punto Ordinante) viene nominata stazione appaltante delegata ad operare in nome e per conto delle Scuole aggregate. INIZIO SUPPORTO COSTANTE DEI FACILITATORI

Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: Il Processo di Richiesta di Offerta 2/3 6 PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI 5 GRADUATORIA E VERIFICA TECNICA DI PRODOTTO 7 AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA 4 VALUTAZIONE OFFERTE FUORI MEPA FUORI MEPA SUL MEPA FUORI MEPA Il PO/Commissione pubblica la graduatoria delle offerte valide. Il PO/Commissione comunica al fornitore primo in graduatoria di procedere nella verifica tecnica di prodotto entro i 10 gg lavorativi successivi. In caso di esito negativo della verifica si procede allo stesso modo con il secondo in graduatoria. Ogni passaggio viene verbalizzato dal PO/Commissione Alla data chiusura della RdO, il PO nomina la Commissione. La Commissione avvia la valutazione delle offerte pervenute e procede nella definizione della graduatoria Il Po provvede a validare l’aggiudicazione provvisoria; predispone provvedimento di esclusione di ogni offerta non valida e lo invia tramite sistema (MEPA) al fornitore destinatario dell’atto Il PO aggiudica provvisoriamente la RdO al fornitore che ha superato la verifica tecnica di prodotto e verbalizza la procedura SUPPORTO COSTANTE DEI FACILITATORI

Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: Il Processo di Richiesta di Offerta 3/3 9 AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA E RELATIVO PROVVEDIMENTO 8 ACQUISIZIONE DOCUMENTI 10 STIPULA FUORI MEPA SUL MEPA FUORI MEPA Trascorsi i 35 giorni di cui all’art. 11 c. 10 del C.C.P., il PO stipula, firmando digitalmente il file dell’offerta dell’aggiudicatario e caricando il file a sistema. Questo passaggio deve essere verbalizzato. Da qui partono i …… gg per la predisposizione del piano di consegna, installazione e collaudo PO/Commissione predispone il Provvedimento di aggiudicazione definitiva (comunque condizionata all’esito positivo delle verifiche di cui al punto 8). Il PO riceve la cauzione. PO -Commissione acquisisce il DURC d’ufficio; riceve la Dichiarazione ex art. 38; procede alle verifiche ex 48 c. 2 Dlgs.163/2006 FINE SUPPORTO COSTANTE DEI FACILITATORI

Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: cronoprogramma delle attività 1/2

Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: cronoprogramma delle attività 2/2