ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 SISE Seminario d’Istruzione per i Segretari Eletti Anno 2005-2006 Piombino, Sabato 9 Aprile 2005

SISE ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 2005-2006 Piombino, Sabato 9 Aprile 2005 Relatore: Franco Venturi S.D.

Seminario Istruzione Segretari Eletti SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti SCOPO DEL SISE Implementare ed aggiornare la preparazione dei segretari eletti dei club; Favorire la conoscenza diretta e personale fra i segretari eletti ed i componenti della segreteria distrettuale; Presentare ai segretari eletti le documentazioni di base per il lavoro amministrativo nel club; Colmare una lacuna del Ciclo di Formazione distrettuale Sdrammatizzare il lavoro dei segretari dei club.

SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti RUOLO e COMPITI DEL SEGRETARIO DEL CLUB svolge funzioni complementari a quelle del Presidente del club; dà supporto alle attività del club e ne cura l'efficienza amministrativa; collabora con il Presidente, con il Consiglio Direttivo e con le Commissioni; lavora con il Tesoriere ed il Prefetto per il corretto funzionamento del club; tiene i rapporti con gli altri Club, con il Distretto, con il RI; cura la movimentazione delle proposte di nuovi soci; predispone e svolge le attività di sua responsabilità; cura l'archiviazione e la conservazione dei documenti del club; gestisce modulistica e corrispondenza; è il solo responsabile del Libro dei Verbali del Club.

SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti PUBBLICAZIONI Dl RIFERIMENTO ON LINE www.rotary2070.org > Documentazione - Statuto tipo del Rotary Club 2004 - Regolamento tipo del Rotary Club 2004 - Manuale di Procedura 2004 Rotary Code at Policies Elenco delle Classifiche Destinazione dei mesi

SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti PUBBLICAZIONI Dl RIFERIMENTO ON LINE www.rotary2070.org > Pubblicazioni - Il Cerimoniale rotariano Catalogo delle pubblicazioni La rivista distrettuale Riviste in italiano ed in inglese Franco Venturi

SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti ATTIVITÀ del CONSIGLIO DIRETTIVO ELETTO www.rotary2070.org Club > Amministrazione del Club > Adempimenti Adempimenti da compiere prima dell'1/7 Nomina delle Commissioni del Club Assegnazione degli eventuali incarichi Stesura del Bilancio preventivo del club Compilazione della “Guida su come pianificare dei Rotary Club efficienti” Consegna del documento di cui sopra secondo le istruzioni del Governatore Verifica del rispetto della normativa prescritta dallo Statuto tipo Eventuale messa a punto del Regolamento del club

SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti ATTIVITA’ SISTEMATICHE DEL SEGRETARIO www.rotary2070.org Club > Amministrazione del Club > Adempimenti adempimenti relativi alla riunione settimanale adempimenti con scadenza adempimenti senza scadenza prefissata

SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti Se opportuno le pagine relative prese dal sito

SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti PUBBLICAZIONI Dl RIFERIMENTO ON LINE www.rotary2070.org Club > Manuali dei dirigenti - Il Manuale del Segretario Il Manuale delle Commissioni di club Materiale vario di grande interesse

SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti DOCUMENTI UTILI PER L'AMMINISTRAZIONE DEL CLUB ON LINE www.rotary2070.org Download > Amministrazione del Club Modulistica di vario genere -