LA PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO
PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO FASI A) Gestione delle informazioni B) Programmazionme C) Piano Operativo D) Piano Economico-Finanziario
A) GESTIONE DELLE INFORMAZIONI (ARCHIVIO, DATABASE..) Le informazioni devono essere: 1 – Complete 2 – Pertinenti 3 – Attendibili 4 – Precise 5 – Tempestive Riguardano a) sezione artistica b) sezione tecnica c) sezione amministrativa
1) Luogo – dove si svolge l'evento 1.1 Locations (cinema) B) PROGRAMMAZIONE 1) Luogo – dove si svolge l'evento 1.1 Locations (cinema) 1.2 I Teatri (teatro) 2) Periodo – tempi 2.1 Durata riprese (cinema) 2.2 Debutto e repliche (teatro) 3) Contesto - ambiente della realizzazione
A - A3 (A3.1…..) B C C) PIANO OPERATIVO WBS Elenco delle azioni mediante la WBS Work Breakdown Structure (struttura di scomposizione del lavoro) - A1 (A1.1; A1.2; A1.3…) - A2 (A2.1; A2.2; A3.3…) A - A3 (A3.1…..) B C - A4 (A4.1….) - A5 (A5.1….)
Esempio: elementi della WBS della Produzione di un film C) PIANO OPERATIVO Esempio: elementi della WBS della Produzione di un film - FINANZIAMENTI (Pubblici, privati, sponsor) - LOCATIONS (Permessi, pagamento suolo pubblico) - COMUNICAZIONE (Conferenza Stampa, Pubblicità, Promozione)
D) PIANO ECONOMICO FINANZIARIO IL BUDGET Princìpi: Chiarezza (dati analitici e leggibili) Oculatezza (basato su elementi certi, es.contratti) Prudenza (incertezza su costi e ricavi, es.prestazioni legate al tempo) Operatività (monitoraggio costante e aggiustamenti eventuali) Responsabilità (generale dell'amministratore, settoriale di chi gestisce solo alcuni capitoli) Costi e ricavi possono essere fissi e variabili