1 Ufficio del Referente per la Formazione decentrata Magistrati AVVIO DEL PROCESSO TELEMATICO PRESSO LA CORTE DI APPELLO PRESSO LA CORTE DI APPELLO ED.

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1 1 Ufficio del Referente per la Formazione decentrata Magistrati AVVIO DEL PROCESSO TELEMATICO PRESSO LA CORTE DI APPELLO PRESSO LA CORTE DI APPELLO ED IL TRIBUNALE DI CAMPOBASSO Aula Magna dellUniversità degli Studi di Campobasso 26 marzo 2012 ------- Stato dellarte del Polisweb Stato dellarte del Polisweb dott. Silvestro Pezzuto Dirigente Amministrativo della Corte di Appello di Campobasso Ufficio del Referente Distrettuale per lInformatica Unione Distrettuale degli Ordini Forensi del Molise Università degli Studi del Molise Facoltà di Giurisprudenza

2 2 POLIS WEB Polisweb è un sistema che rende possibile agli avvocati possibile agli avvocati la consultazione via internet, in tempo reale, dei dati e dei documenti dei registri informatici delle cancellerie civili dei Tribunali, delle Corti di Appello e di tutti gli Uffici Giudiziari abilitati.

3 3 COME ACCEDERE E necessario autenticarsi presso il Punto di Accesso Accesso tramite smart card (occorre un lettore da collegare al computer) Accesso tramite una chiavetta USB (inseribile in qualsiasi computer senza necessità di installazione)

4 4 MODALITA CONSULTAZIONE La consultazione può avvenire - sia in ambiente Intranet (allinterno dellUfficio Giudiziario) -sia in ambiente Internet attraverso il punto di accesso

5 5 ACCESSO AI REGISTRI CONTENZIOSO CIVILE CONTENZIOSO CIVILE LAVORO LAVORO VOLONTARIA GIURISDIZIONE ESECUZIONI ESECUZIONI

6 6 MODALITA DI RICERCA La ricerca può avvenire attraverso: La funzione AGENDA AVVOCATO La funzione FASCICOLI PERSONALI

7 7 MODALITA DI RICERCA LAGENDA AVVOCATO consente di verificare gli eventi processuali delle cause in un certo lasso di tempo utilizzando differenti intervalli temporali: - dallultima connessione - per data: dal … al … - dallultima settimana - dallultimo mese

8 8 MODALITA DI RICERCA FASCICOLI PERSONALI Permette di visualizzare gli eventi di un procedimento effettuando la ricerca attraverso alcuni dati attraverso alcuni dati Numero di ruolo generale Numero di sentenza Nome di una delle parti Nome del magistrato designato

9 9 DISMISSIONE POLISWEB NAZIONALE Dal 15 ottobre 2011 dismissione polisweb nazionale attivazione polisweb pct attivazione polisweb pct

10 10 PUNTI DI FORZA POLISWEB PCT Autenticazione del soggetto abilitato esterno secondo D.M.44/2011 Accesso in tempo reale ai dati dei registri di cancelleria Accesso agli atti del fascicolo in formato elettronico (qualora trasmessi per via telematica da avvocati, consulenti, magistrati oppure acquisiti tramite le funzionalità presenti nei sistemi dei registri Possibilità di connettere software gestionali opportunamente sviluppati per il recupero delle informazioni riguardanti i fascicoli di pertinenza del soggetto che accede al servizio tramite la tecnologia web services

11 11 POLIS WEB CI DEVE TRAGHETTARE VERSO IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO INTEGRALE

12 12 BENEFICI UFFICI GIUDIZIARI Miglioramento servizio front office delle Cancellerie: -riduzione del pubblico che richiede informazioni

13 13 Incremento attività back office: -più tempo da destinare al lavoro di cancelleria Potenziamento performance

14 14 BENEFICI AVVOCATI ACCEDERE AGLI UFFICI GIUDIZIARI 365 GIORNI ALLANNO E 24 ORE AL GIORNO (ANCHE QUANDO SI E AL MARE SOTTO LOMBRELLONE) MIGLIORAMENTO DEI SERVIZI RICEVUTI E MAGGIORE ATTENZIONE QUALI STAKEHOLDER PRINCIPALI DEGLI UFFICI GIUDIZIARI POTENZIAMENTO CUSTOMER SATISFACTION

15 15 PRIMA …. PRIMA ….

16 16 … DOPO

17 17 CONCLUSIONI LEVOLUZIONE TECNOLOGICA CORRE VELOCEMENTE E NON SI PUO FERMARE

18 18 SE NOI RESTIAMO FERMI O FACCIAMO SOLO O FACCIAMO SOLO PICCOLI PASSI NON BENEFICIAMO DEI VANTAGGI DELLE NUOVE TECNOLOGIE

19 19 FUORI DALLE ATTIVITAPROFESSIONALITECNOLOGICAMENTEORGANIZZATE FUORI DAI PROCESSIINNOVATIVI

20 20 COMUNICAZIONI TELEMATICHE Da giugno 2009 a novembre 2011 Da giugno 2009 a novembre 2011 inviate oltre 1.600.000 comunicazioni telematiche inviate oltre 1.600.000 comunicazioni telematiche RISPARMI: RISPARMI: 22.400.000 spese vive per oneri di notifica; 22.400.000 spese vive per oneri di notifica; 2.400.000 spese vive per costo carta, fotocopiatura atti, ecc. ; 2.400.000 spese vive per costo carta, fotocopiatura atti, ecc. ; Minuti 8.000.000 attività manuali di cancelleria per predisposizione atto, annot. in registro, consegna e ritiro allUNEP, inserimento nel fascicolo, ecc. Minuti 8.000.000 attività manuali di cancelleria per predisposizione atto, annot. in registro, consegna e ritiro allUNEP, inserimento nel fascicolo, ecc. Fonte DGSIA – Ministero Giustizia Fonte DGSIA – Ministero Giustizia