Una Metodologia di conduzione dei progetti e di esposizione dei risultati. Un Processo di Comunicazione a supporto dei team di lavoro Project Manager Supporto.

Presentazione sul tema: "Una Metodologia di conduzione dei progetti e di esposizione dei risultati. Un Processo di Comunicazione a supporto dei team di lavoro Project Manager Supporto."— Transcript della presentazione:

1 Una Metodologia di conduzione dei progetti e di esposizione dei risultati. Un Processo di Comunicazione a supporto dei team di lavoro Project Manager Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti Tecniche e Strumenti di lavoro (utilities) Si traducono in un elemento "infrastrutturale" disponibile sulla intranet aziendale. 1 Document & Knowledge Management

2 Il Processo di Comunicazione Project Manager Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti Una nuova idea di progetto Lapprofondimento dellidea Dallidea al Progetto Lesposizione dei risultati 2 Document & Knowledge Management

3 La Metodologia Project Manager Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti Metodologia di Project Management mutuata dai modelli industriali, ma ispirata a principi di essenzialità e pragmaticità. Obiettivi: Ridurre drasticamente gli adempimenti burocratici Consentire un alto livello di controllo sulle attività progettuali Massimizzare la produttività e le probabilità di successo di ogni progetto Introdurre procedure e strumenti per il monitoraggio delle attività progettuali Gestire le criticità ed il coordinamento dei gruppi di lavoro Ovviare alla insufficienza, o assenza, di informazione e trasparenza sui risultati raggiunti dai progetti 3 Document & Knowledge Management

4 Gli strumenti Il portale Intranet Project Manager Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti La buca delle Idee I Forum di Approfondimento Le Project Manager Utilities Il Documento Master 4 Document & Knowledge Management

5 I Forum di Approfondimento: si organizzano veri e propri gruppi di lavoro che cooperano all'approfondimento dell'idea progettuale e ne valutano la fattibilità. Project Manager Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti Il Portale Intranet, consente laccesso a tutti gli strumenti, ai servizi e a tutte le informazioni sulla gestione dei progetti La Buca delle Idee, un luogo virtuale dove chiunque può "imbucare" la propria idea, verificare quando e perché è stata presa in considerazione, se ne è nato un vero e proprio progetto e chi eventualmente se ne sta occupando. 5 Document & Knowledge Management

6 Project Manager Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti Le Projct Manager Utilities, è la parte dedicata alla gestione vera e propria del Progetto Caratteristiche principali: Interfaccia utente simile a Gestione Risorse (Cartella di progetto) Assistente virtuale Pro-memoria (To do) 6 Document & Knowledge Management

7 Project Manager Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti Caratteristiche principali: Supporto alla pianificazione Supporto alla consuntivazione Supporto allo staffing dei progetti 7 Document & Knowledge Management

8 Project Manager Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti Il Documento Master, è il compendio di tutte le informazioni e di tutta la documentazione raccolte su un determinato progetto ad una determinata data. La sua pubblicazione, con un solo click, consente al PM di pubblicare sul portale tutti i risultati raggiunti dal progetto (intermendi e finali e di comunicare allazienda eventuali criticità) 8 Document & Knowledge Management