SEDICO (BL) - Palazzetto dello Sport – 10 aprile 2016.

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1 SEDICO (BL) - Palazzetto dello Sport – 10 aprile 2016

2 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO Sedico (BL) – Palazzetto dello Sport – 10 aprile 2016 Ordine del Giorno 1. PRESENTAZIONE DEL BILANCIO SOCIALE ED APPROVAZIONE DEL RENDICONTO ECONOMICO E STATO PATRIMONIALE ESERCIZIO FINANZIARIO 2015 -. VARIE ED EVENTUALI

3 Buongiorno e benvenuti all’annuale Assemblea Generale dell’Associazione ARCAT VENETO convocata e riunita per l’audizione del bilancio sociale e per l’approvazione del bilancio finanziario e del conto economico esercizio 2015. Ricordo che: Il bilancio sociale è un documento con il quale un'organizzazione, che sia un‘ impresa o un ente pubblico, o un‘ associazione, comunica periodicamente in modo volontario, gli esiti della sua attività, non limitandosi ai soli aspetti finanziari e contabili ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO IL BILANCIO SOCIALE ARCAT VENETO 2015

4 La situazione dei Club al 31/12/2015 era di 469 CAT operativi, ma se consideriamo anche i Club delle Acat che aderiscono in forma discontinua alle iniziative dell’Arcat Veneto, ed altri Club di altre realtà non aderenti all’Arcat i CAT nel Veneto sono 478. Le Acat nel Veneto associate nell’Arcat sono 43. I Coordinamenti di Acat sono 5: il Coordinamento di Padova, del Polesine, di Treviso, di Verona e di Vicenza che coordinano le attività comuni delle acat nelle loro rispettive province ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO

5 Nel 2015 abbiamo percorso tutti insieme il cammino nell’Approccio Ecologico Sociale con l’Educazione Ecologica Continua realizzando questo programma: Il 7 marzo Forum Regionale EEC svolto a Padova : SAT di II° Modulo da chi, perché, come … a cui hanno partecipato 95 persone. In questo contesto si conferma l'importanza delle SAT II° modulo come momento di incontro, confronto, arricchimento e relazione oltre che come opportunità per tutti i membri dei Club (Famiglie e Servitori Insegnanti) di crescere “insieme”. ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO

6 Il 12 aprile a Bardolino ci siamo trovati in circa 450 persone per l’Interclub Regionale “di primavera” : conclusa l’Assemblea per l’approvazione del consuntivo 2014 abbiamo portato le nostre esperienze sul tema “il Club Scuola di Vita”, grazie alla collaborazione nell’organizzazione delle Acat della provincia di Verona e loro Coordinamento. Abbiamo trascorso una piacevole giornata allietata dalla primavera e dal luogo. Molti di noi dal 15 al 17 maggio si sono recati ad Assisi per il XXIII° Congresso Nazionale di Spiritualità Antropologica e di Ecologia Sociale imperniato sul tema”I Club artigiani di Pace” da cui hanno riportato una positiva esperienza riversata nelle loro realtà. ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO

7 Dal 2 al 4 ottobre abbiamo partecipato al 24° Congresso Nazionale dei Club a Petrosino (Trapani) con oggetto “Mediterraneo: culla di un mondo che accoglie...I Club Alcologici Territoriali: Comunità di popoli e cultura” anche questa è stata un’esperienza positiva per chi ha partecipato…malgrado la difficoltà di raggiungere la sede congressuale ci siamo trovati in 120 provenienti dalle Acat del Veneto. Infine a dicembre, il giorno 6, ci siamo riuniti, circa 300 persone, in Adria (RO) per l’Interclub Regionale “d’autunno” per confrontarci sui temi dell’Accoglienza, Condivisione, Amicizia, Amore: i valori umani fondamentali dell’Approccio Ecologico Sociale. ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO

8 Durante i lavori della Assemblea Generale Arcat per l’approvazione del programma e bilancio preventivo 2016, che ha preceduto l’Interclub, sono state formalizzate le irrevocabili dimissioni del Presidente Arcat Veneto, già presentate in Consiglio Direttivo, perché eletto alla Presidenza dell’Associazione Nazionale Aicat. Da questa Assemblea partirà l’iter per l’elezione di un nuovo Presidente Arcat. ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO

9 Ai i nostri Servitori-Insegnati abbiamo organizzato ed offerto, oltre ai momenti già descritti, un aggiornamento regionale, aperto anche ai membri di Club, con incontri nelle varie province sul tema: “L’Approccio Ecologico Sociale e la complessità: il gioco d’azzardo”. Questo aggiornamento, della durata di un giorno, si è svolto a cavallo tra fine 2015 e gennaio 2016. Come consuetudine e stato presentato e pubblicato il report della Banca Dati con i dati raccolti al 31/12/2014. Inoltre ad Asolo (TV), Centrale di Zugliano (VI) e Verona- Sezano sono stati organizzati dalle Acat e/o dai Coordinamenti Provinciali, con il patrocinio dell’Arcat Veneto, 3 corsi di sensibilizzazione all’approccio ecologico sociale ai problemi alcol correlati e complessi. ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO

10 Qualche S.I. e qualche membro di Club hanno partecipato ai Forum Nazionali EEC svolti a Firenze ed al corso monotematico sul conflitto svolto a Zugliano. Si sono svolte anche altre attività formative locali come le SAT di 1°. 2°, e 3° Modulo progettate e realizzate in collaborazione anche con la rete territoriale da parte delle Acat sempre con il patrocinio dell’Arcat. ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO

11 Altre attività svolte dalle singole Acat o dai Coordinamenti sono stai gli anniversari di costituzione come il 30° delle Acat Padova e Camposampiero ed il 20° dell’Acat Adige-Lessinia; gli Interclub provinciali e locali come per esempio quello dell’Acat Agordina il 7 novembre a Caviola con il patrocinio e in collaborazione con l’Arcat. Tutte le attività sono state coordinate dal Consiglio Direttivo Arcat Veneto che si è riunito 5 volte nell’arco dell’anno. I Gruppi di lavoro hanno progettato, su indicazioni del Presidente/Consiglio Direttivo, le attività formative. ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO

12 L’Arcat Veneto, in qualità di socio, tramite il Presidente e la Vicepresidente hanno partecipato alle riunioni del Direttivo Aicat. La partecipazione è stata anche nella Rete Alcologica Regionale, nel Gruppo di Lavoro Alcologia Ecologica, nel Gruppo di Lavoro Alcol ed Immigrazione. Si ricorda inoltre il sito www.arcatveneto.it in cui sono riportati … … qualche volta da aggiornare… le varie iniziative in cantiere, notizie, documenti e locazione delle acat e club. In particolare si possono visionare e scaricare nella sezione documentazione vari documenti. ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO

13 Ricordo con affetto le persone che in quest’anno ci hanno lasciato e ringrazio tutti per l’impegno profuso, in particolare ai componenti dei gruppi di lavoro ed ai volontari che hanno contribuito alla realizzazione del programma. Marco Orsega ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO

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15 RENDICONTO ECONOMICO E STATO PATRIMONIALE ESERCIZIO 2015 Esposizione a cura del Segretario Amministrativo Luciano Marchi ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO E STATO PATRIMONIALE ESERCIZIO 2015

16 Forma e contenuto del bilancio (1) il bilancio Arcat Veneto 2015 è compilato secondo il criterio di “cassa” in cui viene riportato un riepilogo delle entrate e delle uscite registrate singolarmente, in conti specifici su apposito giornale, numerate cronologicamente nel momento in cui avvengono ed associate al giustificativo archiviato agli atti nella cartella contabilità anno 2015 e liberamente consultabile presso la Sede Sociale. ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO ESERCIZIO 2015

17 Forma e contenuto del bilancio (2) Si ricorda che, come da statuto, l’esercizio finanziario corrisponde all’anno solare: dal 1 gennaio al 31 dicembre. A seguire viene prodotto “lo stato patrimoniale” con la consistenza degli attivi (crediti) e dei passivi (debiti) al 31/12/2015 A completamento viene riportato l’inventario dei beni posseduti (consistenza di cassa e depositi bancari) ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO ESERCIZIO 2015

18 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO ESERCIZIO 2015 Sostanzialmente le grandi aree in cui si divide il resoconto sono due: ENTRATE e USCITE Iniziamo ad esaminare la parte che riguarda le entrate: Queste sono costituite: 1)dalla rimanenza (RIPORTI) delle poste di cassa e conti correnti al 31/12/2014 2)Dalle entrate CORRENTI cioè da tutte le altre entrate destinate all’attività ed al funzionamento dell’Associazione 3)Dalle PARTITE DI GIRO identificate nel trasferimento di risorse dalla cassa al conto corrente, o inversamente.

19 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO ESERCIZIO 2015 Leggiamo le cifre totali che costituiscono le entrate: 1) RIPORTI complessivi €8.534,92 2) CORRENTI complessivi € 30.650,15 3) PARTITE DI GIRO complessivi € 2.950,00 TOTALE DELLE ENTRATE € 42.135,07 Nel documento in vostro possesso potete leggere nei vari conti la composizione delle entrate correnti in cui: i contributi dai Soci (liberalità associative) sono suddivise per competenza relative all’anno 2015, pregresse per anni precedenti; contributi per pubblicazioni quali agendine e libri; per materiali promozionali quali magliette e ombrellini; e al saldo del contributo COGE per il finanziamento del progetto 2012 “Sobrietà Insieme”.

20 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO ESERCIZIO 2015 Continuiamo esaminando la parte che riguarda le uscite: Queste sono costituite: Dalle spese per debiti esercizi precedenti PASSIVITA’ Dalle spese ed oneri per il FUNZIONAMENTO dell ’ Associazione Dalle spese relative alla FORMAZIONE dei S.I. e delle famiglie Dalle PARTITE DI GIRO identificate, come per le entrate, nel trasferimento di risorse dalla cassa al conto corrente, o inversamente.

21 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO ESERCIZIO 2015 Leggiamo le cifre totali che costituiscono le uscite (1): PASSIVITA’ complessivi € 17.718,59 FUNZIONAMENTO complessivi € 5.678,55 FORMAZIONE complessivi € 11.091,45 PARTITE DI GIRO complessivi € 2.950,00 TOTALE DELLE USCITE € 37.438,59 Come per le entrate nel documento in vostro possesso potete leggere nello specifico la composizione dei Conti relativi alle varie aree delle uscite:

22 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO ESERCIZIO 2015 Analizziamo le voci che costituiscono le uscite (2): Nelle PASSIVITA’ vi sono il saldo dei debiti per il progetto COGE 2012 “Sobrietà Insieme” in particolare l’iniziativa collegata al 2° Colloquio Mediterraneo sui p.a.c., il saldo delle ultime fatture del XXIII° Congresso di Jesolo tra cui la parte server tecnico impianto audio-video e allestimento sede e qualche altra spesa relativa all’ultimo periodo del 2014 come tipografia materiali interclub autunno: spese relative alla gestione 2014 in scadenza al 2015 (es. bimestre telefonico) Nel FUNZIONAMENTO le voci maggiormente incidenti sono i rimborsi spese segreteria e altri soggetti, le spese telefoniche in quanto come associazione siamo calcolati come linea “affari” con conseguenti costi maggiori dell’utenza privata, le spese assicurative per infortuni e responsabilità civile.

23 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO ESERCIZIO 2015 Analizziamo le voci che costituiscono le uscite (3): Nella FORMAZIONE rientrano quali più significative le spese per i volontari quali viaggi, vitto e ospitalità per la partecipazione a livello nazionale ai Direttivi Aicat, Forum Nazionali, Gruppi d Lavoro Aicat e Arcat, Congressi Nazionali del Presidente, Vicepresidente ed altri volontari; anche la progettazione grafica e stampa di materiale divulgativo quali manifesti e volantini degli Interclub, agendine hanno una certa incidenza. Vi sono inoltre gli affitti o noleggi delle sale per la realizzazione degli eventi come il Forum Regionale e gli Interclub. Inoltre nella formazione rientrano anche gli interessi passivi per l’anticipo di cassa ottenuto da banca Prossima (8.000,00 euro) sul progetto finanziato dalla regione “23° Congresso” riconducibile appunto alla formazione.

24 TOTALE DELLE ENTRATE € 42.135,07 TOTALE DELLE USCITE € -37.438,59 RIMANENZA € 4.696,48 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO ESERCIZIO 2015 IL BILANCIO D’ESERCIZIO TOTALE DELLE ENTRATE € 42.135,07 TOTALE DELLE USCITE € -37.438,59 RIMANENZA € 4.696,48

25 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO STATO PATRIMONIALE ESERCIZIO 2015 LO STATO PATRIMONIALE AL 31/12/2015 (1)

26 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO E STATO PATRIMONIALE ESERCIZIO 2015 Nell’ATTIVO dello STATO PATRIMONIALE si riscontrano, oltre alla rimanenza d’esercizio i Crediti verso i Soci per liberalità sociali relative al 2015 ed altre annualità al 31/12/2015, i Crediti su altri sono costituiti da credito verso la Regione Veneto per contributi relativi al 23° Congresso deliberati ma non ancora liquidati e dall’Aicat sempre per contributo all’organizzazione del 23° Congresso ( l’annualità di liberalità sociali 2014) e altre spese anticipate da Arcat Veneto per conto di Aicat. LO STATO PATRIMONIALE AL 31/12/2015 (2)

27 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO E STATO PATRIMONIALE ESERCIZIO 2015 Nel PASSIVO vengono trascritti i DEBITI ASSOCIATIVI al 31/12/2015 verso l’Aicat per liberalità sociali saldo 2013, 2014 (da conguagliare) e del 2015 più la fornitura di 144 libri Manuale di Alcologia Hudolin ed. 2015 i DEBITI PER RIMBORSI AI VOLONTARI riferiti alle spese del Presidente anni 2013/2014/2015 ed ai volontari dei Gruppi di Lavoro regionali. Anche l’ANTICIPO di CASSA della BANCA rientra nei passivi e dovrà essere estinto entro il 31/3/2016* * Notifico che è stato estinto in data 25/3/2016 con la disponibilità di cassa dovuta principalmente alla riscossione delle liberalità sociali 2015 e 2016 LO STATO PATRIMONIALE AL 31/12/2015 (3)

28 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO E STATO PATRIMONIALE ESERCIZIO 2015 I debiti relativi all’ Aicat ed ai volontari si sono creati per un ritardo del versamento delle liberalità sociali delle Acat all’Arcat contemporaneamente ad un ritardo nell’accredito dei contributi COGE per il progetto 2012 e del finanziamento della regione per il 23° Congresso che ci ha costretto ad utilizzare tutte le risorse presenti per poter funzionare proprio nel momento in cui erano in essere il termine progetto “Sobrietà Insieme” e il 23° Congresso Nazionale di Jesolo. La differenza tra ATTIVO € 36.304,55 e PASSIVO € 35.070,00 da UN AVANZO DI GESTIONE pari a 1.234,55 euro che sarà impiegato nell’attività 2016 LO STATO PATRIMONIALE AL 31/12/2015 (4)

29 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO E STATO PATRIMONIALE ESERCIZIO 2015 LO STATO PATRIMONIALE AL 31/12/2015 (5) Nelle ultime tabelle sono elencati i crediti verso i Soci al 31/12/2015 e considerato che tra il 1 gennaio e il 1 aprile 2016 molte Acat hanno regolarizzato la loro situazione l’ultima tabella riporta lo stato del credito aggiornato al 1/4/2016. Per errore è stato inserito un credito verso l’Acat Colli Euganei che non esiste in quanto detta Acat aveva versato le liberalità 2015 anticipatamente nel 2014. La cifra di 585,00 euro verrà rinvenuta nella contabilità 2016 Purtroppo si segnala anche che l’annoso credito verso le Acat Bassa Padovana, Bassano-Asiago e Sinistra Piave non viene computato (nc) in quanto difficilmente verrà riscosso.

30 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO ESERCIZIO 2015 INVENTARIO al 31/12/2015 CCB BANCA PROSSIMA 4.090,08 CCB CASSA RISP VENETO 253,93 CASSA LIQUIDITA' 352,47 TOTALE 4.696,48

31 Note aggiuntive Ricordiamo alcune cose che riguardano la gestione dell’Arcat: Le liberalità sociali ammontano a 65,00 euro/anno/club e sono destinate: 50,00 € per l’Arcat Veneto e 15,00 € per l’Aicat. Sarebbe auspicabile il versamento in unica soluzione all’inizio anno. il rimborso spese ai volontari e collaboratori autorizzati dal Presidente Arcat ad usare l’auto propria per attività inerenti l’Associazione ammonta a € 0,30/Km; altre spese relative a biglietti di trasporto pubblico, vitto e/o ospitalità, sempre come sopra autorizzate/concordate dal Presidente per programmi Arcat, vengono liquidate su presentazione di documentazione giustificativa. Come deciso in CD Arcat si invita a destinare il “5x1000” all’Aicat con questo codice fiscale 94026310303

32 IL CONTROLLO DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI (1) ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO E STATO PATRIMONIALE ESERCIZIO 2015

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34 RICORDO CHE TUTTA LA DOCUMENTAZIONE E’ CONSERVATA PRESSO LA SEDE SOCIALE DI TREVIGNANO (TV) VIA TRE FORNI 16 ED E’ A DISPOSIZIONE PER LA VISURA RINGRAZIANDOVI PER L’ATTENZIONE VI INVITO A PROCEDERE ALLA VOTAZIONE PER L’APPROVAZIONE DEL RENDICONTO ECONOMICO E STATO PATRIMONIALE ARCAT VENETO ESERCIZIO 2015 ASSEMBLEA GENERALE ARCAT VENETO RENDICONTO ECONOMICO E STATO PATRIMONIALE ESERCIZIO 2015

35 SEDICO (BL) - Palazzetto dello Sport – 10 aprile 2016