09.20121 TORINO DALLA TEORIA ALLA PRATICA. 09.20122 TORINO Azienda autonoma, c ostituita nel 1987. Sede Torino. Non è solo una software house Non produce.

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1 09.20121 TORINO DALLA TEORIA ALLA PRATICA

2 09.20122 TORINO Azienda autonoma, c ostituita nel 1987. Sede Torino. Non è solo una software house Non produce software gestionali Iniziando da INASAIA, fornisce al Comune strumenti informatici, servizi ed assistenza per sviluppare la propria CIRCOLARITA’ ANAGRAFICA.

3 09.20123 TORINO Di cosa si parla ATTIVITA’ STRAORDINARIA DI POPOLAMENTO / AMPLIAMENTO INA --------------------------- ATTIVITA’ ORDINARIA DI NOTIFICA VARIAZIONI ANAGRAFICHE

4 09.20124 TORINO L’Obiettivo del Sistema INA SAIA Tenere costantemente aggiornate ed allineate le informazioni anagrafiche previste dal tracciato AP5 nei seguenti archivi: Anagrafe del Comune INA Agenzia delle Entrate INPS Motorizzazione CivileRegioni …ed altri

5 09.20125 TORINO In sintesi, come funziona? Il Comune invia la notifica SAIA effettua un controllo formale Se OK protocolla e passa il flusso agli Enti Se KO protocolla e genera lo scarto INA – AE – INPS – MCTC verificano la conformità delle informazioni ricevute con quelle presenti nei loro archivi Se OK aggiornano i propri archivi Se KO generano lo scarto per il Comune

6 09.20126 TORINOTORINO Il MENU di oggi Popolamento INA: Teoria e Pratica Gli scarti piu’ comuni Eventi per “Residenza in tempo reale” Il supporto ANUSCA

7 09.20127 TORINOTORINO Perché ripopolare INA in maniera massiva Ampliamento Informazioni Anagrafiche (indirizzo – cittadinanza – famiglia anagrafica sezione Istat di censimento ) Allineamento posizioni anagrafiche in AE ed in INA con APR del Comune

8 09.20128 TORINO Dal Comune al SAIA La trasmissione può avvenire in DUE modalità 1.FLUSSO XML SAIA (modalità originaria) Consigliata per Comuni fino a 10.000 abitanti 2.INVIO DATI da INA WEB (modalità alternativa) Consigliata per Comuni oltre 10.000 abitanti

9 09.20129 TORINO Dal Comune al SAIA (flusso XML SAIA) SAIA Vers. 3 DB ANAGRAFE FLUSSO Per SIATEL DB ANAGRAFE FLUSSO AP5 OK KO INA AE

10 09.201210 TORINO Dal Comune al SAIA: cosa fare? 1.Aggiornare il Gestionale di Anagrafe Per migrare alla versione 3 di XML SAIA Per poter estrarre in AP5 i dati di tutta la popolazione residente 2.Richiedere al Ministero l’abilitazione all’utilizzo del SAIA Vers. 3 e l’autorizzazione a procedere con il Popolamento INA Tel: 06.4778131 Mail: cnsd.popolamentoina@interno.it 3.Trasmettere il flusso, identificare le posizioni anagrafiche non accettate e risolvere gli scarti

11 09.201211 TORINO Dal SAIA agli ENTI SAIA Vers. 3 KO A E KO OK INA Verifica INA Aggiornamento KO OK 1 2 2 3 3 4

12 09.201212 TORINO Da ENTI a Comune SAIA Vers. 3 KO OK

13 09.201213 TORINO Dal SAIA al Comune: cosa fare? 1.Prelevare regolarmente, con l’ausilio dei sistemi informatici in uso, gli esiti provenienti dagli Enti coinvolti 2.Interpretare e risolvere le situazioni di errore e/o anomalia evidenziate dagli Enti coinvolti

14 09.20121409.20121409.201214 TORINO Dal Comune al SAIA (flusso INA WEB) INA WEB DB ANAGRAFE FLUSSO Per SIATEL DB ANAGRAFE File specifico INVIO DATI

15 09.20121509.201215 TORINO Dal Comune ad INA: cosa fare? 1.Aggiornare il Gestionale di Anagrafe Per migrare alla versione 3 di XML SAIA Per poter estrarre i dati di tutta la popolazione residente secondo il tracciato alternativo 2.Richiedere al Ministero l’abilitazione all’utilizzo del SAIA Vers. 3 e l’autorizzazione a procedere con il Popolamento INA Tel: 06.4778131 Mail: cnsd.popolamentoina@interno.it 3.Trasmettere il flusso tramite il sito ‘ina.cnsd.interno.it’

16 09.20121609.201216 TORINO Da INA a Comune INA Web SCARICO SCARTI

17 09.20121709.201217 TORINO Da INA al Comune: cosa fare? 1.Prelevare i file di risposta contenenti le posizioni anagrafiche irregolari e dunque scartate da INA 2.Interpretare e risolvere le situazioni di errore e/o anomalia evidenziate da INA

18 09.20121809.201218 TORINO Scarti SAIA più comuni 1.Denominazione STATO ESTERO incongruente 2.COMUNE ITALIANO incongruente 3.Mancanza dati obbligatori

19 09.201219 TORINO STATI ESTERI (Luogo nascita – Cittadinanza) ESEMPIO Non accettati ACCETTATI Repubblica Popolare Cinese Cina Repubblica Popolare CARATTERI NON AMMESSI Parentesi - Punteggiatura - Simboli SOLUZIONE Servizio Stesei per i Comuni della Regione Emilia Romagna www.anusca.it - Logo STESEI – Area Riservata

20 09.201220 TORINO COMUNI ITALIANI (Luogo nascita – Emigrazione - Provenienza) CONTROLLO CONGRUITA’ TRA DATA NASCITA - DENOMINAZIONE – PROVINCIA - COD. ISTAT DOVE REPERIRE LE INFORMAZIONI CORRETTE SITO: http://sistat.istat.it/sistat (con date di decorrenza) SITO: www.anusca.it – Logo STESEI - Area Riservata (dati dei Comuni della Regione Emilia Romagna aggiornati) REITERAZIONE SCARTO ANCHE CON DATI CORRETTI STORICO ERRATO! SEGNALARE NOME COMUNE A HELP DESK STESEI

21 09.20122109.20122109.201221 TORINO DATI INCONGRUENTI Generalità – Luogo Nascita – Dati Allargati SOLUZIONE 1.Richiesta rettifica dati INA con NUOVI MODULI (scaricabili dal sito «inasaiafaq.ancitel.it») 2. Reinvio posizione anagrafica come popolamento

22 09.20122209.20122209.20122209.201222 TORINO SOGGETTO ANOMALO Soggetto presente in INA nello stato di «Anomalo» SOLUZIONE 1.Richiesta sblocco INA con NUOVI MODULI (scaricabili dal sito «inasaiafaq.ancitel.it») 2. Reinvio posizione anagrafica come popolamento

23 09.201223 TORINO 1 2 gg 2 24h 3 Comune di Iscrizione 4 Accertamento5 gg 5 1 Richiesta Iscrizione 2 Registrazione Iscrizione Immigrazione da altro Comune 3 Invio evento 29 (per aggiornamento INA e notifica) + APR4 4 Ricezione APR4 5 Chiusura Accertamento 6 6 Se OK: invio evento 2 (immigrazione definitiva) Se KO: invio evento 30 (aggiornamento INA e notifica)

24 09.201224 TORINO Notifica Verificare validità indirizzo posta elettronica sul sito della DCSD Immigrazione da altro Comune La NOTIFICA da Comune di iscrizione a Comune di Cancellazione Avviene all’indirizzo di posta elettronica del Responsabile INA SAIA 1 Accedere al sito www.servizidemografici.interno.it 2 Entrare nell’area privata (es. Username: RM091CO) 3 Selezionare sezione “Ricerca Responsabili INA SAIA”

25 09.201225 TORINO 1 2 3 Comune di Cancellazione 5 gg 5 1 Ricezione NOTIFICA emigrazione 2 Immigrazione da altro Comune 3 Invio APR4 cancellazione Ricezione APR4 5 Ricezione notifica di cancellazione dal Comune di iscrizione 6 6 Ripristino posizione anagrafica: Invio evento 31 Invio evento (emigrazione) 4 4

26 09.201226 TORINO 1 2 gg 2 24h 3 Accertamento 4 1 Richiesta Iscrizione 2 Registrazione Iscrizione Immigrazione Dall’estero 3 Invio evento 3 (Immigrazione da estero) 4 Se OK: finito! Se KO: invio annullamento evento 3 Nota: dopo 45 gg da 3 SAIA scarta l’evento di annullamento Il CNSD sta provvedendo a risolvere l’anomalia con evento 32 Rimpatrio da AIRE

27 09.201227 TORINO 1 2 gg 2 24h 3 4 1 Richiesta Iscrizione 2 Registrazione Iscrizione Rimpatrio AIRE in altro Comune 3 Invio evento 3 + APR4 al Comune di provenienza 4 Ricezione APR4 5 5 Invio variazione 2 Accertamento 6 6 KO: Annullamento evento 3

28 09.201228 TORINO SUPORTO GRATUITO Non capisco “questa” anomalia Non so come risolvere “questo” scarto Non so come comportarmi in “questa” situazione Non mi ricordo più come si fa Non so come si fa Uso questo supporto quando:

29 09.201229 TORINO SUPPORTO ALLE ATTIVITA’ DI NOTIFICA U n Numero telefonico riservato da contattare Un monte ore da utilizzare a consumo per assistenza Personale competente a supporto attività INA SAIA A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Convenzione INA SAIA 1: cosa prevede

30 09.201230 TORINO Per richiedere sessioni di formazione a distanza Per informazioni su nuove disposizioni emanate Per interpretare le criticità e risolvere massive situazioni di errore e/o anomalia A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Convenzione INA SAIA 1: quando usarla

31 09.201231 TORINO A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA GESTIONE POPOLAMENTO STRAORDINARIO INA Strumenti informatici specifici Un monte ore da utilizzare a consumo per effettuare il processo di gestione del popolamento con personale specializzato dell’Help Desk STESEI Una certificazione sulla regolarità dell’attività effettuata Convenzione INA SAIA 2 : cosa prevede

32 09.201232 TORINO A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Ci mancano le persone per gestire il popolamento Preferisco tenere separata l’attività di popolamento da quella di notifica Desidero evitare di formare risorse interne per attività straordinarie Convenzione INA SAIA 2: quando usarla

33 09.201233 TORINO A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Il Notificatore K706A Vi mette nelle migliori condizioni per comunicare con INASAIA e per gestire la Vostra Circolarità Anagrafica. Dotato di una serie di funzioni di supporto, il Notificatore K706A si interfaccia con tutti i gestionali di Anagrafe - quindi anche con il Vostro - viene puntualmente manutenuto ed i Vs operatori vengono formati ed assistiti da competenti tecnici. Su richiesta (011,3473620 è stesei@stesei.it) è disponibile una DEMOstesei@stesei.it NOTIFICATORE K706A