Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 1 Parte prima.

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1 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 1 Parte prima PRESENTAZIONE DEI RISULTATI Questionario Diritti Umani Questionario Cooperazione allo Sviluppo

2 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 2 Obiettivi della rilevazione  valutazione della comunicazione con gli attori/stakeholder attivata in questi anni dalla Direzione in termini di efficacia e di gradimento  verifica dell’interesse alla partecipazione ad altre nuove fonti o modalità di finanziamento

3 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 3 Modalità di rilevazione Tramite applicazione web (Google Drive) su www.regione.veneto.it nella sezione cooperazione allo sviluppo e nella sezione diritti umani era presente un link al questionario corrispondentewww.regione.veneto.it I questionari sono stati pubblicati in data 2 settembre 2013 con possibilità di compilazione fino al 30 ottobre 2013

4 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 4 Contenuti dei questionari  Diritti umani 13 domande a risposta chiusa, con possibilità di commento aggiuntivo su: proposta di un nuovo strumento di finanziamento comunicazione istituzionale  Cooperazione allo sviluppo 14 domande a risposta chiusa, con possibilità di commento aggiuntivo su: finanziamenti regionali nuove opportunità comunicazione istituzionale

5 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 5 Partecipazione alla rilevazione  Diritti umani 21 risposte: 16 da Associazioni e 5 da altri Enti  Cooperazione allo sviluppo 39 risposte: 29 risposte da Associazioni, 8 Enti pubblici, 5 da altri Enti

6 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Diritti Umani 6 Newsletter e reperibilità delle informazioni Incontri annuali 24% degli utenti non conosce “Progetti in rete” Occasioni di scambio di conoscenze tra le associazioni Comunicazione istituzionale Diritti Umani

7 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Cooperazione allo Sviluppo 7 Newsletter Incontri di presentazione dei bandi e delle iniziative dirette Periodicità della newsletter Orari degli incontri Comunicazione istituzionale Cooperazione

8 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Cooperazione allo Sviluppo 8 Nuovi strumenti: voucher educativi Diritti Umani

9 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Cooperazione allo Sviluppo 9 Proposta di voucher educativi Diritti Umani

10 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Diritti Umani 10 Voucher educativi Diritti Umani Rilevazione del questionario: Iniziativa e strutturazione Semplificazione amministrativa Principali aspetti emersi  interesse ad operare in scuole diverse dalle abituali (100%)  disponibilità ad operare in province diverse dalle abituali (72%)  interesse all’attivazione dei voucher (90%)

11 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Diritti Umani 11 Voucher educativi Diritti Umani Osservazioni:  ambito territoriale di intervento libero una maggiore offerta aumenta la domanda. Obiettivo è quello di incontrare scuole nuove!  strutturazione 4 ore /2 incontri minimo, buon compromesso con la disponibilità delle scuole!  Importo voucher € 500,00 omnicomprensivo, no rimborso km  numero voucher per Associazione 4 /€ 2.000,00 ipotesi: € 30.000,00/2.000,00 = 15 associazioni

12 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Diritti Umani 12 Proposte di miglioramento:  Valutazione concreta con l’istituto coinvolto  obbligatorio un incontro preparatorio con gli insegnanti  Informativa alle scuole, coinvolgimento Uffici scolastici territoriali Voucher educativi Diritti Umani

13 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Cooperazione allo Sviluppo 13 Programma triennale/Piano annuale cooperazione Programma triennale, Piano annuale, Avviso Proposte dai questionari  piano rivolto al futuro e non incentrato sugli interventi già realizzati  concertazione in fase di definizione del Piano  fondi per emergenze umanitarie  maggiore spazio a formazione e cultura

14 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Cooperazione allo Sviluppo 14 Bando cooperazione Osservazioni:  modulistica: formato e piano economico proposta: piano economico in formato excel e formulario più flessibile  strumenti informatici non lo permettono  tempi ristretti per presentare il progetto:  saranno garantiti 60 giorni di tempo  tasso di cambio UIC  è il tasso ufficiale al quale anche la Regione deve adeguarsi

15 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Cooperazione allo Sviluppo 15 Osservazioni:  troppi punti sul partenariato: obiettivo: fare rete  i punteggi sono assegnati in base al numero, alle risorse finanziarie impiegate, al tipo di partner (immigrati, altro ente che opera in loco)  data di presentazione: nel 2013 ha permesso di finanziare il primo progetto che ha totalizzato 28 punti.  criterio residuale ed oggettivo  invio del dettaglio del punteggio:  sarà effettuato via mail al referente di progetto  premiare la qualità:  punteggi 6a-6b-6c

16 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Cooperazione allo Sviluppo 16 incontri tra gli Enti che operano negli stessi Paesi collaborazione con Regione del Veneto per Bandi europei, internazionali, fondi privati Ruolo della Regione del Veneto  scouting  coordinamento (tavoli Paese) Nuove opportunità cooperazione

17 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 17 Altri suggerimenti ?

18 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 18 Parte seconda RENDICONTAZIONE

19 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 19 con pec all’indirizzo: protocollo.generale@pec.regione.veneto.it importante per la PEC  tutta la documentazione deve essere inviata in PDF  non inviare file compressi (es:.zip) Modalità di invio Enti pubblici

20 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 20  preferibilmente PEC  chi non ha la PEC da casella di posta elettronica non certificata a PEC regionale: allegare il documento d’identità di chi firma, solo PDF indirizzo: protocollo.generale@pec.regione.veneto.it  a mano  a mezzo raccomandata Modalità di invio Enti privati

21 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 21 Scadenza  Conclusione delle attività 28 febbraio 2015 (2 marzo 2015)  Presentazione della rendicontazione 30 aprile 2015

22 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 22 Cosa inviare 1.relazione finale 2.rendiconto finanziario 3.dichiarazione di conformità 4.schede per la liquidazione 5.foto, video e altri materiali

23 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 23 1. Relazione finale  su fac-simile predisposto dagli uffici  dettagliare: attività, risorse umane, partenariato, punteggi  confrontare con il progetto iniziale  evidenziare le variazioni

24 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 24 2. Rendiconto finanziario  su fac-simile in formato excel predisposto dagli uffici  email all’ufficio in formato excel per agevolare il controllo (oltre a inviarlo in pdf con PEC) Importante Fare sempre riferimento al bando Diritti Umani o Cooperazione  ci sono alcune differenze

25 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 25 Risorse umane  dipendenti: busta paga  consulenti: fattura, ricevuta per prestazione occasionale, ecc.  No: forfait, gruppo indistinto, solo il contratto, mandato di pagamento

26 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 26 Spese per vitto e alloggio  Documenti ammessi: ricevute, fatture, scontrini, sì rimborsi Cooperazione allo sviluppo risorse umane per il personale stipendiato Viaggi e Trasporti per i Volontari Diritti Umani Viaggi e Trasporti per il personale stipendiato e per i volontari Volontari: diaria…dal 2014 nel capitolo “risorse umane”

27 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 27  E’ prestazione professionale o lavorativa di un soggetto, che si avvale di una infrastruttura fisica appositamente realizzata o di un’organizzazione più o meno complessa, a favore di altro soggetto, che la richiede. servizio con fattura (non riferito a beni) stampa manifesti realizzata da un’impresa esterna acquisto di carta per stampare direttamente i materiali informativi importante  le fatture di acqua, gas, telefono vanno tra le spese di gestione Fornitura di servizi

28 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 28 Valorizzazione dei costi Cooperazione  Prestazione di lavoro e/o fornitura di beni e/o servizi non traducibili in documentazione contabile  suddivisi per capitolo di spesa secondo la natura della prestazione

29 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 29 Spese generali non documentabili  Dichiarate a forfait  Non servono documenti di spesa

30 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 30 3. Dichiarazione di conformità  È una dichiarazione valida ai fini di legge  Attesta dove sono depositati i documenti di spesa originali  Non inviare i documenti di spesa. In caso di dubbio verranno richiesti come integrazione

31 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 31 importo rendiconto Importo contributo regionale

32 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 32 scaricabili dal sito della Regione:  Scheda dati anagrafici  Scheda posizione fiscale  + copia del documento d’identità 4. Schede per la liquidazione

33 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 33 5. Foto, video e altri materiali  corsi di formazione: elenco dei partecipanti, calendario delle lezioni, lista dei formatori  materiali prodotti: pubblicazioni cartacee o multimediali (la liberatoria per la pubblicazione è contenuta nella dichiarazione di conformità)  Foto e video: come trasmetterli? caricarli in dropbox o simili (tot. 2 GB) formato delle foto….. solo per cooperazione allo sviluppo: fondi di rotazione e sistemi di microcredito

34 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 Giunta Regionale Sezione Relazioni Internazionali Venezia 6 marzo 2014 34 GRAZIE PER L’ATTENZIONE