Scambio elettronico dei dati art. 122 Reg. RDC 1303/13 Sistemi di Gestione e Controllo FSE-FESR Programmazione 2014-2020.

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1 Scambio elettronico dei dati art. 122 Reg. RDC 1303/13 Sistemi di Gestione e Controllo FSE-FESR Programmazione 2014-2020

2 POR PIEMONTE - FONDO SOCIALE EUROPEO POR PIEMONTE - FONDO EUROPEO SVILUPPO REGIONALE S.I. FSE – FESR Flussi informativi Beneficiario AdC AdA AdG OI Uffici Bilancio e Ragioneria Istanza Dichiaraz. Avanzamento Dichiaraz. Spese Rich. di rimborso Esito istruttoria Esito controlli Proposta di certificazione della spesa Esito controlli Capitoli, impegni, delibere, determine Proposta di liquidazione Atto di indirizzo Stanziamento finanziario Rich. di anticipo e di rimborso Informazioni sulle attività svolte Esito dei controlli di II livello Informazioni sui progetti Contraddittorio sugli esiti dei controlli di secondo livello Dichiarazione di spesa

3 I flussi informativi tra i diversi attori del sistema avvengono attraverso uno scambio elettronico di dati, attuato attraverso la definizione di protocolli di comunicazione che prevedono: Invio (o direttamente scarico dal sistema) di file contenenti le informazioni di interesse Protocollazione, archiviazione e classificazione su Documentale Regionale Doqui-ACTA Servizi Web richiamabili da sistemi autorizzati POR PIEMONTE - FONDO SOCIALE EUROPEO POR PIEMONTE - FONDO EUROPEO SVILUPPO REGIONALE S.I. FSE – FESR Flussi informativi

4 Presenta Domanda Definisce Atto di Indirizzo Definisce Bando Effettua Istruttoria Pubblica operazioni autorizzate Finanzia Operazioni Svolge attività autorizzate Esegue i Controlli I livello (Documentali e in loco) Effettua la rendicontazione e la Richiesta di Rimborso Inizio Certificazione e monitoraggio della spesa Effettua Trasferimenti a OI Effettua pagamenti/revoche/recuper i Inizio Legenda del livello di informatizzazione delle fasi del processo: parzialmente informatizzato pienamente informatizzato non informatizzato POR PIEMONTE - FONDO SOCIALE EUROPEO POR PIEMONTE - FONDO EUROPEO SVILUPPO REGIONALE Processo gestione amministrativa FSE – FESR

5 POR PIEMONTE - FONDO SOCIALE EUROPEO POR PIEMONTE - FONDO EUROPEO SVILUPPO REGIONALE Processo gestione amministrativa FSE – FESR Presenta certificazione su sistema UE Predispone proposta di certificazione Esegue controlli Predispone certificazione finale Riceve certificazione Legenda del livello di informatizzazione delle fasi del processo: parzialmente informatizzato pienamente informatizzato non informatizzato Fine

6 POR PIEMONTE - FONDO SOCIALE EUROPEO POR PIEMONTE - FONDO EUROPEO SVILUPPO REGIONALE Processo gestione amministrativa FSE – FESR Valida dati per il monitoraggio Controlla congruità dei dati Effettua elaborazioni di monitoraggio Fine Legenda del livello di informatizzazione delle fasi del processo: parzialmente informatizzato pienamente informatizzato non informatizzato

7 POR PIEMONTE - FONDO SOCIALE EUROPEO POR PIEMONTE - FONDO EUROPEO SVILUPPO REGIONALE Processo gestione amministrativa FSE – FESR Fine Legenda del livello di informatizzazione delle fasi del processo: parzialmente informatizzato pienamente informatizzato non informatizzato Audit di Sistema Controlli di II livello Parere di Audit Relazione di Controllo Riceve parere di Audit e implementa azioni correttive sui Sistemi e/o sui processi Riceve comunicazioni avvio controllo, esiti provvisori, e comunica controdeduzioni Comunica a esiti controlli II livello Effettua eventuali Revoche, Recuperi o Soppressioni

8 Ai sistemi informatizzati hanno accesso, ognuno per le attività e i dati di competenza: Autorità di Gestione Autorità di Certificazione Autorità di Audit Organismi intermedi Beneficiari Altri Enti Pubblici che hanno titolo a leggere le informazioni gestite Guardia di Finanza POR PIEMONTE - FONDO SOCIALE EUROPEO POR PIEMONTE - FONDO EUROPEO SVILUPPO REGIONALE Sistemi di gestione e controllo FSE-FESR

9 FSE Rapporto annuale chiusura conti Campionamento Controlli Documentali AdC Gestione controlli AdA Rapporto annuale chiusura conti Campionamento Controlli Documentali AdC Gestione controlli AdA AdC AdA FESR Proposte di certificazione Strumenti comuni FSE-FESR a supporto della Autorità di Certificazione e Audit POR PIEMONTE - FONDO SOCIALE EUROPEO POR PIEMONTE - FONDO EUROPEO SVILUPPO REGIONALE Tracciatura controlli

10 I sistemi informatici di gestione dei fondi FSE e FESR sono in fase di evoluzione finalizzata a: adeguamento ai regolamenti comunitari e incremento del grado di flessibilità rispetto a nuove regole dematerializzazione dei processi amministrativi (FSE), attraverso l’integrazione con sistemi di protocollo e documentali (che prevedono: firma digitale, protocollazione, archiviazione, classificazione e conservazione dei documenti) adeguamento tecnologico, laddove l’obsolescenza è ritenuta rischiosa per il buon funzionamento del sistema (es. Fortè) Evoluzioni dei S.I. FSE-FESR POR PIEMONTE - FONDO SOCIALE EUROPEO POR PIEMONTE - FONDO EUROPEO SVILUPPO REGIONALE