Contratti nazionali hw e sw G. Vita Finzi Commissione Calcolo e Reti LNF, 24-26 ottobre 2012.

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1 Contratti nazionali hw e sw G. Vita Finzi Commissione Calcolo e Reti LNF, 24-26 ottobre 2012

2 novita’ altri QUATTRO nuovi sw chiesti dai servizi progettazione/officine: NX/Ideas, Esacomp, Mathcad e Cliosoft ESACOMP: licenze acquistate tempo fa da Pisa, aggiornate quest’anno con il contributo di CCR (1 keuro) e messe a disposizione di MI, PD, CT, LNF, PI. Gestite sui tre server nazionali di PD, CNAF e LNF. MATHCAD: licenze acquistate tempo fa da Pisa, rinnovate anche quest’anno. 100 licenze floating costano 1,4keuro/anno. Di interesse per BO, LNL, MI, PI e PD. A breve l’annuncio dell’attivazione del servizio affidato a Pisa. Visto l’interesse da parte di diverse sedi ed il costo veramente esiguo, finanziamo il rinnovo con fondi CCR il prossimo anno? CLIOSOFT : interessate GE, PV, FE, PG, TO, PI. Costo 3keuro affrontato da CCR (deciso all’ultima phoneconf). Gestione affidata a Pisa. G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF, 24-26 ottobre 2012

3 novità -NX e Ideas: contratto nato dalle richieste di PD, MI, BO, CT, FE, LE, LNL, Roma1 e TS ed attivo da maggio. Ottenuti deroga alle regole Siemens che hanno sempre solo permesso server locali e costo molto vantaggioso (34keuro); -percorso lungo ed accidentato per arrivare ad una situazione di stabilita’ : grosse responsabilita’ di Siemens che non sapeva come creare un file di licenze. Rilevante impegno e disponibilita’ per i test coordinati da Saccarola da parte dei colleghi di Padova -per i ritardi avuti ci sono stati riconosciuti due mesi gratuiti nel prossimo rinnovo.

4 SW.1 ADOBE -da maggio MIPS nuovo fornitore di Genova autorizzato per il mondo edu. Il nostro listino clp3 NON ESISTE in MEPA o Consip ed i prezzi sono i piu’ bassi in assoluto. Da maggio ad adesso 7,5 keuro di licenze. -con il responsabile EDU di Adobe Italia avevamo provato ad elaborare un progetto per un possibile Campus, con Acrobat licenziato per 2k FTE e 100 licenze di rete della Master Suite che verosimilmente potrebbero coprire le necessita’ di tutto l’Istituto. Il costo e’ ancora troppo alto, 55Keuro circa. -verifica installato: ci hanno chiesto l’elenco di tutte le postazioni di lavoro (no), licenze e seriali, con intestatari, data di acquisto e tipo di licenza, rivenditori (si) ; screenshot di add/remove program di tutte le postazioni di lavoro (no....) -Adobe Connect rinnovato di nuovo (5keuro) AFS - rinnovato per il 2012 il contratto con Caspur al costo di 15keuro. G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF 24-26 ottobre 2012

5 SW.2 I server con le licenze di rete per questi tre contratti sono a Padova (Ivo Saccarola), CNAF (Riccardo Veraldi) e LNF (Sandro Angius e Massimo Pistoni): ANSYS -sw per progettazione meccanica usato a Milano, Legnaro, Padova, Pisa, Roma1, Ferrara, Frascati, Genova, Laboratori Nazionali del Sud e Bologna (40keuro/anno). Dopo una verifica sull’utilizzo nel corso di tutto l’anno, ridotto il numero dei pacchetti e di conseguenza ridotto anche il costo di 5keuro. Costo totale suddiviso fra le sedi 34keuro AUTODESK - 50 Master Suite costo annuo del noleggio 1,5keuro; G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF 24-26 ottobre 2012

6 SW.3 COMSOL -sw per la simulazione usato a BA, BO, CT, GE, LNL, MI, PD, PV e TS; quest’anno si sono aggiunti i colleghi di LNS. -costo totale annuo 30,3keuro e contributo CCR 2 keuro; diminuzione del costo del 5% in base alla spending review G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF, 24-26 ottobre 2012

7 SW.4 GPFS -contratto valido da ottobre ‘11 a settembre ‘14; -il modello di licensing e’ cambiato: licenze server e licenze client -attivata una site license che copre tutto l’INFN e che ci permette di avere client illimitati; le licenze server sono coperte dalle nostre vecchie licenze acquistate tre anni fa. -con questa soluzione il contratto triennale ci costa 240keuro; la spesa e’ suddivisa in un primo anno piu’ oneroso per l’acquisto delle licenze server + manutenzione (123keuro), secondo e terzo meno (53 e 63) perche’ si tratta della sola manutenzione. G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF 24-26 ottobre 2012

8 JIRA -il CNAF aveva comperato l’anno scorso 100 licenze (=100 utenti) per l’amministrazione di progetti (issues.infn.it) in sostituzione di Forge; c’e’ stato da subito un costante aumento degli utenti e siamo passati ad una licenza illimitata; - per ora sono circa 120 i progetti che usano questo sw. Chi e’ interessato contatti il CNAF. Aggiornamento costato 1,8 LABVIEW - costo annuo 109keuro; il contributo totale da parte delle sezioni ammonta a 75keuro; CCR partecipa con una quota di 34 keuro. - a questo contratto partecipano 29 sedi inclusi gruppi collegati e quest’anno si sono aggiunte Roma1 e Sanita’. SW.5 G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF 24-26 ottobre 2012

9 SW.6 LSF -Platform ha venduto a IBM e dobbiamo ricostruire i rapporti privilegiati che avevamo... il contratto triennale scade a dicembre 2012 e da gennaio dovremo riprendere le contrattazioni (142keuro/anno). Per nuove licenze a Sissa 12 euro/licenza core MATLAB -cambiato lo status INFN da EDU a NDE, educational research, ma fino a fine dicembre ci hanno comunicato che siamo ancora EDU. -e’ un anno che siamo coinvolti in questo processo ed ancora non abbiamo la possibilita’ di acquistare licenze di rete (vedi LNGS). MATHEMATICA -dall’anno scorso attivato un contratto nazionale per 17 licenze di rete piu’ altrettante home license per LNL, LNGS, LNF e NA. Costo 14,5. -quest’anno si sono aggiunte, mantenendo sempre la stessa quota di licenze, CA, CT, PG, PI, Roma1 e Roma2. Server gestito a Napoli da PLR. G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF 24-26 ottobre 2012

10 MICROSOFT -il contratto triennale 13-15 verra’ affidato a Bassilichi. Costo totale 323,5 keuro ivati; per gli stessi prodotti e quantita’ il contratto in scadenza ci e’ costato 318keuro (per il Desktop: Office, Core Cal e aggiornamento sistema operativo e Visual Studio per 1750 FTE). Ribasso del 6,59 rispetto alla base di gara. -il nuovo contratto NON e’ piu’ associato al listino open per acquisti alla spicciolata di licenze (AC dixit); non e’ ancora chiaro come e con chi gestiremo gli acquisti di licenze extra campus. Il listino open edu non e’ e non puo’ essere inserito in MEPA o Consip (dicono i diversi rivenditori MS). -suggerirei di provvedere ad eventuali acquisti entro fine anno, fino a quando e’ valido il rapporto con Fujitsu SW.7 G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF, 24-26 ottobre 2012

11 NAG - In contratto sono rimaste 11 sedi: BA, CT, FE, FI, GE, MI, NA, PD, PG, PI e TO; LNS ha rinunciato alle licenze - costo 2012 47keuro (nel 2011 50keuro e nel 2010 54keuro) SOPHOS -costo 103keuro/quattro anni fino a luglio 2012 per antispam ed antivirus per 25k caselle di posta -rinnovo annuale a luglio 2012 al costo di 24keuro; abbiamo 3mesi gratis e quindi il contratto scadra’ a settembre 2013. -Se vogliamo trovare un’alternativa e’ tempo di avviare un’analisi. SW.8 G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF 24-26 ottobre 2012

12 Apparati di rete.1 CISCO - INIFINIBAND di Pisa contratto a parte con Vargroup 10keuro/anno -contratto triennale con Lantech per tutte le altre macchine -notizia di un intervento telefonico a MI e fisico a CS senza problemi. -per scaricare il sw dobbiamo passare attraverso Lantech: per le richieste scrivere a servizioclienti@lantech.it indicando il modello della macchinaservizioclienti@lantech.it -approvato l’inserimento di... -ricordo che qualsiasi atto relativo a questo contratto deve essere approvato dalla giunta e quindi ci sono tempi diversi rispetto a contratti gestiti direttamente al CNAF. G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF, 24-26 ottobre 2012

13 Apparati di rete.2 ENTERASYS -e’ rimasta solo Roma3 in contratto (8keuro/anno) e rimarra’ anche nel 2013. EXTREME & JUNIPER - contratto annuale con ADITINET per 34 apparati di BO, FE, GE, LE, LNS, MI, PI, ROMA1, TO, TS: costo 32keuro/anno (l’anno scorso 34keuro per 30 apparati) -la ditta non mi ha mai messo al corrente di problemi particolari ed in effetti nemmeno da voi ho ricevuto segnalazioni -per il prossimo anno li invitiamo di nuovo nella indagine di mercato? -i referee hanno approvato l’inserimento di...... G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF, 24-26 ottobre 2012

14 APC – MGE -dopo l’incontro con il responsabile tecnico nazionale di Schneider per fare il punto sui vari problemi che abbiamo avuto (ritardi, mancata manutenzione preventiva, etc.), non ho ricevuto segnalazione di ulteriori disservizi a parte un consistente ritardo in un intervento a Cagliari e Bari che non riceveva la proposta di rinnovo. -continuate a segnalare se vi sono problemi o suggerimenti - per il rinnovo come procediamo come in passato? G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF 24-26 ottobre 2012

15 Ottima collaborazione ed identita’ di vedute con gli «utenti esperti» dei vari sw centralizzati; per queste iniziative CCR e’ super partes e quindi riesce a mediare anche eventuali problemi o frizioni. Dai log si evince un uso intenso delle licenze distribuite sui server, ma senza particolari criticità. I servizi di progettazione sono interessati ad esplorare possibilita’ di contratti centralizzati anche per altri sw: Catia, Creo, Citrix, etc. Raccomandazione: i colleghi che si collegano sui server di licenze usino account tramite i quali possono essere identificati Alcune ditte ci applicano il listino commerciale, ahime’... I nostri diversi cappellini e la nostra nuova scuola di dottorato non viene presa in considerazione per (ri)qualificarci come edu Valutare bene l’adesione ad iniziative nazionali: se una sede si tira indietro all’ultimo, le altre sedi devono affrontare costi maggiori o li deve assorbire CCR fondamentale:rispetto scadenze G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR, LNF 24-26 ottobre 2012 in ordine sparso.....

16 G. Vita Finzi, Contratti nazionali hw e sw – CCR,, LNF 24-26 ottobre 2012 Situazione finanziaria contratti e manutenzioni HW e SW 1) SW – 450keuro GPFS 53 Microsoft quota 2010 107 Manut. Adobe Connect 5 Autodesk 1,3 LSF 142 Nag 47 Sophos 25 Labview (di 112) 34 AFS 15 ANSYS 1,5 COMSOL 2 ESAcomp 1 NX-Ideas 8,8 Mathematica 0 Jira 1,8 2) HW- 90keuro Cliosoft 3 Enterasys 8 Extreme-Juniper 32 Cisco quota ‘12 40 Cisco Pisa 10 5 Keuro licenze 100keuro resi a CCR