« Non si può gestire ciò che non si può misurare » ) (Kaplan R.S. e NortonD.P., 1996)

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1 « Non si può gestire ciò che non si può misurare » ) (Kaplan R.S. e NortonD.P., 1996)

2 2 Il Comune di Pomezia, nell’ambito del processo di razionalizzazione della spesa pubblica ha avviato azioni mirate all’ottimizzazione della Gestione del proprio patrimonio immobiliare adottando una politica di Facility Management ispirata alle moderne tecniche di gestione. Fra i numerosi risultati ottenuti abbiamo : ► CONOSCENZA DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE E DEL SUO STATO DI CONSERVAZIONE ► OTTIMIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE ► INNALZAMENTO DEL LIVELLO DI QUALITÀ E FRUIBILITÀ DELLE STRUTTURE PER I CITTADINI. Conseguendo per ben due anni consecutivi il riconoscimento da parte dell’annuale Forum Nazionale sui Patrimoni Immobiliari Urbani Territoriali Pubblici PREMIO BEST PRACTICE 2015PREMIO BEST PRACTICE 2016 GESTIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE Space Planning Uffici PubbliciGestione Manutentiva Integrata degli Edifici Pubblici

3 3 ► ASSENZA DI CONTROLLO NELL’ESECUZIONE DEI LAVORI ► ASSENZA DI CLASSIFICAZIONE DEGLI INTERVENTI A CANONE / EXTRA CANONE ► ASSENZA DI CONTROLLO SUL WORKFLOW ► CARENZA NEL CONTROLLO DI GESTIONE: CONTABILITÀ INTERVENTI SOLO A CONSUNTIVO ► ASSENZA DELLA FASE DI PREVENTIVAZIONE DI SPESA La gestione passata del patrimonio immobiliare, soprattutto in ambito manutentivo, del Comune di Pomezia presentava diverse problematiche relativamente a: ► MANCATA CONOSCENZA DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE GESTIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE

4 4 APPALTI DI MANUTENZIONE MANUTENZIONI EDILI E IMPIANTISTICHE Lavori di manutenzione ordinaria degli edifici pubblici e scolastici di competenza comunale di proprietà o nella disponibilità dell’amministrazione comunale destinati ad uso pubblico MANUTENZIONI IMPIANTI TERMICI E DI CLIMATIZZAZIONE Lavori di gestione, conduzione e manutenzione degli impianti termici, gestione e manutenzione degli impianti di climatizzazione dell’aria di proprietà o nella disponibilità del comune di Pomezia DUE DILIGENCE conoscere preventivamente il patrimonio immobiliare DOCUMENTALE Impiantistico; Architettonico/edilizio; Catastale/urbanistico; Energetico(consumi energetici); Amministrativo/contabile; RILIEVO ARCHITETTONICO E CENSIMENTO IMPIANTISTICO art. 58 (DL n. 112/2008) TERMICO - CLIMATIZZAZIONE Rilievo architettonico Impianti TERMICI (Climatizzazione e Riscaldamento) EDILE - IMPIANTI Rilevo Architettonico e finiture Impianto Elettrico Impianto Idricosanitario Impianti Speciali CENTRALE DI GOVERNO COMUNE DI POMEZIA Controllo e Monitoraggio sull’andamento del SERVIZIO RESO e sul contenimento della SPESA SISTEMA INFORMATIVO GESTIONALE per i Patrimoni Immobiliari FMPORTAL.NET (WEB) Banca Dati e Cartografica documentale per la gestione tecnico-amministrativa dei Patrimoni immobiliari. Catalogazione Immobili (localizzativa, tecnica, amministrativa, documentale e cartografica) Gestione Manutenzioni operative e di controllo Gestione Energetica Contabilità dei costi e controllo della spesa AMMINISTRAZIONE E CONTABILITA’ DI COMMESSA COMUNE DI POMEZIA Controllo e Monitoraggio delle FATTURAZIONI e Contabilità dei Lavori di gestione e conduzione del Patrimonio immobiliare pubblico. Controllo contenimento della spesa. GESTIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE

5 5 DUE DILIGENCE E PROGETTAZIONE DEL CENSIMENTO  LOCALIZZAZIONE GEOGRAFICA  TOTALI SUPERFICI LORDE- NETTE-CALPESTABILI  VOLUMI…  DESTINAZIONE D’USO (SCOLASTICO-PUBBLICO)  SUPERFICI LORDE (SEDIME)  SUPERFICI NETTE (AL NETTO DELLE SUPERFICI PERIMETRALI)  DOCUMENTAZIONE DEL FABBRICATO (CPI/AUTORIZZAZIONI/CE RTIFICAZIONI..)  OCCUPANTE (DIVISIONI, DIPARTIMENTI, SETTORI…)  PLANIMETRIA DI PIANO E GENERALE  SUPERFICI LORDE E NETTE DI PIANO  SUPERFICI CALPESTABILI  VOLUMI….  DESTINAZIONE D’USO: CATEGORIE LOCALI (es. SPAZI COMUNI)  TIPOLOGIE LOCALI (es. AULE-BIBLIOTECA-MENSA- SERVICI IGIENICI…)  SUPERFICI CAPLESTABILI  VOLUMI NETTI  OCCUPANTE: (DIPARTIMENTO, SETTORE…) SITO IMMOBILIARE EDIFICIO PIANO LOCALE Scomposizione e catalogazione del sistema Edificio/Impianto secondo la normativa UNI 8290

6 6 CONSISTENZE E SISTEMA INFORMATIVO CENTRALE LOCALIZZAZIONE SUL TERRITORIO COMUNALE EDIFICI PUBBLICI CONSISTENZA EDIFICI SCOLASTICI CONSISTENZA N° 41 Immobili rilevati Superfici Totali = 119.790,36 mq Planimetrie Totali N° 111 Planimetrie Generali N° 23 N° 58 Immobili rilevati Superfici Totali = 138.305,43 mq Planimetrie Totali N° 146 Planimetrie Generali N° 30 DESTINAZIONI D’USO Spazi Comuni 11.982,36 mq Uffici 4.843,41 mq Locali Tecnici 884,95 mq Archivio 997,75 mq Spazi Verticali 2.483,71 mq Spazi Esterni 98.702,52 mq DESTINAZIONI D’USO Spazi Comuni 49.183,63 mq Uffici 1.621,34 mq Locali Tecnici 605,81 mq Archivio 427,39 mq Spazi Verticali 4.229,22 mq Spazi Esterni 117.485,20 mq FMPORTAL.NETFMPORTAL.NET CONSISTESTA COMPLESSIVA N° 99 Immobili rilevati Superfici Lorde Complessive = 138.411,02 mq CONSISTESTA COMPLESSIVA N° 99 Immobili rilevati Superfici Lorde Complessive = 138.411,02 mq

7 7 GESTIONE DELLE MANUTENZIONI OPERATIVE E CONTROLLO DELLA SPESA SISTEMA INFORMATIVO Gestione Manutenzioni A GUASTO e controllo dei COSTI PROCESSO GESTIONALE SISTEMA INFORMATIVO Gestione Manutenzioni PROGRAMMATE Programmi di Manutenzione Operativi Schedulazione Ordini di Lavoro Esecutivi Controllo capillare e Monitoraggio dei Lavori FMPORTAL.NETFMPORTAL.NET

8 8 DIAGRAMMA TEMPORALE DELL’ESPERIENZA Gennaio 2015 Settembre 2015 Pianificazione spostamento delle sedi Comunali al Selva dei Pini Completamento spostamento Risparmio annuo su canoni di locazione circa € 500.000 Febbraio 2016 Aggiudicazione definitiva e Avvio dei Lavori di Manutenzione edilizia e impiantistica negli immobili ad uso scolastico e pubblico del Comune di Pomezia Luglio 2015 Pubblicazione dei bandi di gara per l’affidamento dei lavori di Manutenzione edilizia e impiantistica, Termica e stradale Giugno 2016 Consegna del SISTEMA INFORMATIVO CENTRALE, accessibile via Web, completo dei dati di localizzazione e catalogazione degli immobili, della cartografia di piano, delle consistenze impiantistiche e relativa condizione, riepiloghi e costi di manutenzione in supporto per nuove strategie del risparmio. Febbraio 2018 Fine Appalti di Manutenzione Edile e Impiantistica 2016 Piano di Efficientamento ENERGETICO

9 9 Fra i RISULTATI che il nuovo Sistema di Gestione porterà, abbiamo: GESTIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE RISPARMIO ATTESO SUI LAVORI DI MANUTENZIONE EDILE, IMPIANTISTICA 20%≤x≥30%20%≤x≥30% RISPARMIO ATTESO DALLE ATTIVITÀ PER IL RISPARMIO ENERGETICO 10%≤x≥20%10%≤x≥20% ► CONOSCENZA DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE E DEL SUO STATO DI CONSERVAZIONE ► CONTENIMENTO DEI COSTI DI GESTIONE ► CONTROLLO DI GESTIONE SIA OPERATIVO CHE ECONOMICO ► SUPERVISIONE SUL WORKFLOW DA PARTE DELL’AMMINISTRAZIONE ► DIMINUZIONE DEI TEMPI DI ESECUZIONE DEGLI INTERVENTI PER LE MANUTENZIONI A GUASTO ► CONTROLLO SULL’ESECUZIONE DEGLI INTERVENTI ► GESTIONE DELLA FASE DI PREVENTIVAZIONE DI SPESA, PER GLI INTERVENTI DI MANUTENZIONE EXTRA CANONE ► ESECUZIONE DELLE MANUTENZIONI PROGRAMMATE SUGLI IMPIANTI E SUGLI IMMOBILI ► AMMORTIZZATORI SOCIALI: I DIPENDENTI DELLA MUNICIPALIZZATA (POMEZIA SERVIZI), RIASSORBITI DALLA COOPSERVICE. ► IMPATTO SUI CITTADINI: INNALZAMENTO DEI LIVELLI DI QUALITA’ E DI FRUIBILITA’ DELLE STRUTTURE