In ufficio con Linux Emanuele Russo Linux Day 2010.

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1 In ufficio con Linux Emanuele Russo Linux Day 2010

2 In ufficio con Linux ( 2 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Sommario ● Introduzione ● Programmi gestionali professionali ● Generici e indispensabili ● La rete aziendale ● Supporto tecnico per le aziende ● Conclusione

3 In ufficio con Linux ( 3 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Introduzione Introduzione – perché Linux? Spesso il PC viene usato per svolgere compiti semplici come: scrivere una lettera, leggere delle email, eseguire dei calcoli, navigare in internet... Ma a distanza di alcuni anni, sebbene il suo utilizzo non sia cambiato e l'hardware continui a funzionare egregiamente, si è costretti a comprarne uno nuovo... perché?

4 In ufficio con Linux ( 4 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Introduzione Introduzione – perché Linux? … ecco uno scenario tipico: – PC usato per fatturazione, invio e ricezione delle email e navigazione in internet. – Il programma antivirus (di cui magari ogni anno paghiamo la licenza) ci dice che è necessario un “upgrade” ad una versione superiore poiché l'attuale non è più supportata. –...

5 In ufficio con Linux ( 5 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Introduzione Introduzione – perché Linux?... – La nuova versione dell'antivirus, purtroppo, non supporta più il nostro sistema operativo, quindi ci apprestiamo ad acquistare una nuova versione del nostro sistema operativo (per esempio l'ultima versione di Windows) – L'ultima versione del sistema operativo non può essere eseguito sul nostro PC poiché è troppo “obsoleto”... ● … quindi acquistiamo un nuovo PC per continuare a svolgere compiti “banali”!!!

6 In ufficio con Linux ( 6 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Introduzione Introduzione – perché Linux? Ma era proprio INEVITABILE??? Si, volendo continuare ad usare gli stessi strumenti su un sistema operativo attaccabile dai virus, era inevitabile!!! Linux, ci permette di evitare l'acquisto di nuovo hardware, quando non è necessario...

7 In ufficio con Linux ( 7 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Sommario ● Introduzione ● Programmi gestionali professionali ● Generici e indispensabili ● La rete aziendale ● Supporto tecnico per le aziende ● Conclusione

8 In ufficio con Linux ( 8 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi gestionali professionali In una grande azienda la sicurezza e la fruibilità delle informazioni sono i punti chiave di un lavoro produttivo. La gestione del magazzino, clienti, fornitori, la fatturazione...

9 In ufficio con Linux ( 9 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Softare gestionale …

10 In ufficio con Linux ( 10 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – Phasis ● Gratuito (scaricabile via internet) ● Supporto: ● gratuito (via web/email) ● a pagamento (attraverso callcenter) ● Liberamente modificabile (licenza GNU/GPL)

11 In ufficio con Linux ( 11 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – Phasis ● Gestione Magazzino anagrafica articoli, numero illimitato di magazzini, gestione documentale, inventario in tempo reale.

12 In ufficio con Linux ( 12 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – Phasis ● Gestione Acquisti listini di acquisto, ordini a fornitori, aggiornamento automatico del magazzino, carico di magazzino prelevando i dati dagli ordini a fornitori.

13 In ufficio con Linux ( 13 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – Phasis ● Gestione Vendite listini di vendita, ordini clienti, aggiornamento automatico del magazzino impegnato, visualizzazione immediata di cosa e` disponibile e cosa ordinare, emissione DDT e fatture accompagnatorie prelevando i dati direttamente dagli ordini dei clienti, fatturazione differita direttamente dalle DDT

14 In ufficio con Linux ( 14 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – Phasis ● Gestione Anagrafiche clienti fornitori vettori agenti, contatti / potenziali clienti banche, gestione completa dell'anagrafica, tabella categorie personalizzabili per effettuare ricerche e statistiche sulle anagrafiche, numero illimitato di destinazioni alternative, estratto conto commerciale clienti/fornitori.

15 In ufficio con Linux ( 15 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – Phasis ● Gestione Multiutente Multiazienda numero illimitato di operatori, impostare per ciascun utente e per ciascun terminale le abilitazioni, numero illimitato di aziende.

16 In ufficio con Linux ( 16 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – Phasis ● Gestione Amministrativa conto corrente collegata all'estratto conto cliente/fornitore, incassi/pagamenti collegata all'estratto conto cliente/fornitore.

17 In ufficio con Linux ( 17 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – Phasis ● Statistiche totali di magazzino calcolati in base a diversi prezzi di riferimento, totali per documento (acquisti/vendite), totali per categoria.

18 In ufficio con Linux ( 18 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – Phasis ● Per ulteriori informazioni: http://www.phasis.it

19 In ufficio con Linux ( 19 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – PromoGest Il PromoGest è un programma di gestione per le aziende. Sviluppato da PromoTUX. Scritto usando strumenti open source viene rilasciato secondo la licenza GPL. Nella sua versione Lite è liberamente scaricabile e liberamente usabile senza vincoli di licenza. Le personalizzazioni e i moduli aggiuntivi, sono invece a pagamento.

20 In ufficio con Linux ( 20 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – PromoGest PromoGest gestisce in modo completo le seguenti aree della vita operativa aziendale: ● creazione e archivio flusso documentale scaturente da acquisti e vendite (utilizzo del formato pdf); ● archivio particolareggiato dei contatti; ● scadenza documenti con generazione automatica delle partite contabili; ● promemoria impegni;

21 In ufficio con Linux ( 21 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Software gestionale – PromoGest ● esportazione stampe di riepilogo (utilizzo del formato xml); ● magazzino articoli e forniture; ● listini, ricarichi e scontistica; ● riepilogo saldo contabile clienti e fornitori; ● vettori ed agenti; ● inventario.

22 In ufficio con Linux ( 22 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Sommario ● Introduzione ● Programmi gestionali professionali ● Generici e indispensabili ● La rete aziendale ● Supporto tecnico per le aziende ● Conclusione

23 In ufficio con Linux ( 23 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Firefox Forse il più famoso e utilizzato browser per navigare in internet...

24 In ufficio con Linux ( 24 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Cromium La versione libera del nuovissimo e velocissimo internet browser di Google...

25 In ufficio con Linux ( 25 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Tutti in internet! Sicuramente i programmi per navigare in internet non mancano sotto Linux: ce n'è per tutti i gusti e tutti degni di nota... Flock Konqueror dillo Opera Firefox Cromium

26 In ufficio con Linux ( 26 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Posta elettronica e non solo... Gestire email, contatti, appuntamenti, promemoria, sincronizzare tutto con il proprio account web, con il cellulare o il palmare, etc... sono quelle piccole accortezze che aumentano la produttività personale e di gruppo e di cui si comincia sempre più a non poterne fare a meno. Alcuni tra i programmi che si occupano di ciò su Linux sono:...

27 In ufficio con Linux ( 27 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Evolution

28 In ufficio con Linux ( 28 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Kontact

29 In ufficio con Linux ( 29 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Thunderbird

30 In ufficio con Linux ( 30 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio Le soluzioni alternative e compatibili con MS- Office non mancano e spesso non hanno nulla da invidiare alla suite per l'ufficio di casa Microsoft...

31 In ufficio con Linux ( 31 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio - OpenOffice

32 In ufficio con Linux ( 32 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio – OpenOffice – Writer

33 In ufficio con Linux ( 33 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio – OpenOffice – Calc

34 In ufficio con Linux ( 34 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio – OpenOffice – Impress

35 In ufficio con Linux ( 35 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio – OpenOffice – Base ● BASE permette di manipolare database direttamente all'interno di OpenOffice.org. ● Creare e modificare tabelle, formulari, query e report, sia usando un database esterno, sia usando il motore di database HSQL di BASE. ● Offre una scelta di Procedure Guidate, Progettazione Viste o Viste SQL per principianti, utenti intermedi e avanzati.

36 In ufficio con Linux ( 36 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio – OpenOffice – Base

37 In ufficio con Linux ( 37 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio – OpenOffice – Draw ● Permette, in maniera facile, di creare grafica vettoriale: da un semplice diagramma ad oggetti 3D ● Il programma ideale per impaginare brochure, volantini, locandine, collage di immagini e testo, etc... ● Possibilità di conversione “al volo” degli oggetti grafici in molti formati. ● Capacità di importazione / esportazione dei file notevole:.pdf,.svg, etc...

38 In ufficio con Linux ( 38 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio – OpenOffice – Draw

39 In ufficio con Linux ( 39 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio – OpenOffice – Math OpenOffice permette di creare e di inserire, in tutti i documenti, delle formule matematiche. Un editor permette di creare le formule in modo visuale o attraverso un “linguaggio” semplice e veloce.

40 In ufficio con Linux ( 40 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio – Koffice Koffice è una suite per l'ufficio integrata perfettamente con l'ambiente grafico KDE.

41 In ufficio con Linux ( 41 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Suites per l'ufficio – Gnome-Office Più che una Suite, quella integrata con Gnome, è una collezione di applicazioni a se stanti molto leggere e adatte anche a macchine poco potenti: ● AbiWord – Word processor ● Gnumeric – Foglio di calcolo ● criawips & agnubis – Presentazioni ● GnuCash – applicazione finanziaria ● GLabels – designer di etichette ● Glom - database designer simile a Filemaker o Access ● Dia – per la creazione di diagrammi

42 In ufficio con Linux ( 42 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Project Management Tra gli applicativi per la gestione dei progetti, esiste una soluzione basata su KDE: KPLATO

43 In ufficio con Linux ( 43 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Programmi generici e indispensabili Project Management...ed una basata su GNOME: PLANNER

44 In ufficio con Linux ( 44 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Sommario ● Introduzione ● Programmi gestionali professionali ● Generici e indispensabili ● La rete aziendale ● Supporto tecnico per le aziende ● Conclusione

45 In ufficio con Linux ( 45 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 La rete aziendale Le caratteristiche di robustezza, sicurezza e affidabilità di Linux sono note a tutti (o quasi) gli amministratori di rete.

46 In ufficio con Linux ( 46 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 La rete aziendale La rete aziendale (2) Linux permette anche di realizzare l'infrastruttura per reti “miste” o basate completamente su PC Windows; le soluzioni sono le più disparate a seconda delle particolari esigenze e risorse.

47 In ufficio con Linux ( 47 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 La rete aziendale La rete aziendale (3) Esistono, inoltre, numerosi “pacchetti” per automatizzare, remotizzare e semplificare la gestione della rete.

48 In ufficio con Linux ( 48 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Sommario ● Introduzione ● Programmi gestionali professionali ● Generici e indispensabili ● La rete aziendale ● Supporto tecnico per le aziende ● Conclusione

49 In ufficio con Linux ( 49 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Il supporto a livello professionale Il supporto tecnico del Software Libero Scegliere Linux, o in generale il Software Libero, per la propria professione, non vuol necessariamente dire “cavarsela da soli”;

50 In ufficio con Linux ( 50 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Il supporto a livello professionale Il supporto tecnico del Software Libero (2) La maggior parte dei produttori di Software Libero guadagnano dal supporto, dalla formazione e dalle personalizzazioni del software; In questo modo viene pagato il lavoro materiale delle persone, non un brevetto.

51 In ufficio con Linux ( 51 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Il supporto a livello professionale Il supporto tecnico del Software Libero (3) Oltre ad una eventuale azienda, i programmi liberi godono del supporto di comunità di “volontari” molto attive che contribuiscono quotidianamente all'individuazione ed alla risoluzione di bachi software.

52 In ufficio con Linux ( 52 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Sommario ● Introduzione ● Programmi gestionali professionali ● Generici e indispensabili ● La rete aziendale ● Supporto tecnico per le aziende ● Conclusione

53 In ufficio con Linux ( 53 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Conclusione Da alcuni anni è cominciata una “rivoluzione silenziosa” del modo di concepire l'informatica, nata da una comunità di utenti che diventa ogni giorno più vasta. La maggiore affidabilità e la semplicità sempre maggiore delle sue applicazioni, permette che sempre più utenti comuni passino a Linux; le motivazioni sono tantissime, non ultima quella di investire sulla conoscenza piuttosto che spendere in licenze software.

54 In ufficio con Linux ( 54 di ) E.Russo ( emanuele.russo @ gmail.com ) Linux Day 2010 Contatti Per informazioni: ● SLAG (Software Libero Aosta G.L.U.G.) Associazione Culturale Valdostana per la diffusione della conoscenza informatica e del “software libero” – www.slag.it www.slag.it