Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Relazione commissione MOF-B  Charge  Procedura  Rilevazioni e commenti 2007 e 2008  Valutazione.

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1 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Relazione commissione MOF-B  Charge  Procedura  Rilevazioni e commenti 2007 e 2008  Valutazione richieste 2009  Conclusioni F. Bedeschi (chair), M. Biasini, G. Bruni, R. Ferrari, M. Grassi, N. Pastrone Roma, 28 Gen. 08 Sommario

2 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Commissione  Commissione decisa nel corso della riunione di Settembre  F. Bedeschi (chair), M. Biasini, G. Bruni, R. Ferrari, M. Grassi, N. Pastrone  Scopo della commissione:  “Fare un'analisi dettagliata dei MOF-B per i Pixels di ATLAS ed il Tracker di CMS.  E' ritenuto sufficiente fare questo referaggio per gli anni 2007 e 2008, nonche' una verifica delle valutazioni per il 2009 “  Contatti esperimenti (grazie per la collaborazione!):  ATLAS:Chiara Meroni  CMS:Ettore Focardi

3 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Procedura  17/9/08:  Richiesta d’informazioni alle collaborazioni  Ottobre ’08:  Ricevute risposte e documentazione  Novembre ’08 – Gennaio ’09  Numerose iterazioni con gli esperimenti e i rispettivi referees  Relazione e documentazione associata in:  http://www.pi.infn.it/~bedeschi/MOFB/Relazione_analisi_dei_MOF- B_V3.doc  http://www.pi.infn.it/~bedeschi/MOFB/  Ringraziamo entrambe le collaborazioni per il grande impegno nel produrre documentazione e spiegarcela

4 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Rilevazioni  NB. Differenze significative tra CMS e ATLAS  CMS: Budget MOF-B finanziato dall’INFN gestito dai gruppi italiani Finanziamento = Spesa effettiva Per CMS valutazione effettuata solo per la componente INFN del finanziamento al tracker  ATLAS: Budget MOF-B finanziato da tutte le FA incluso l’INFN gestito dal Project Leader dei pixels Finanziamento spesso < Spesa effettiva Contratti debiti con il CERN Per ATLAS valutazione effettuata sull’intero budget dei MOF-B dei pixels

5 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa CMS 2007  Totale finanziamenti assegnati dalla CSN1: 374 k€  Totale spese documentate (83%): 310 k€  Manpower (13%): 50 k€  Commenti:  Rendicontazione molto dettagliata di quasi tutte le spese!  Molte spese (63%) effettuate su cose diverse dal preventivato Fluidi refrigeranti e installazione servizi Giustificato da crisi cooling e picco d’installazione (2008  10%)  Manpower dimensionato a questa fase dell’esperimento Principalmente tecnici ed ingegneri italiani

6 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa CMS 2008  Totale finanziamenti assegnati dalla CSN1: 310 k€  Totale spese documentate (78%):243 k€  Manpower (16%): 50 k€  Commenti:  Rendicontazione molto dettagliata di quasi tutte le spese!  Solo 10% effettuate su cose diverse dal preventivato Percentuale ritorna nella normalita’  Manpower dimensionato a questa fase dell’esperimento Principalmente tecnici ed ingegneri italiani

7 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa ATLAS 2007  Totale Spesa 1020 kSF:637 k€  Preventivo 595 kSF  Assegnazioni CSN1 (32% preventivo): 122 k€  Totale spese documentate 402 kSF (39%):251 k€  Manpower 509 kSF (50%):318 k€  Commenti:  Significativo sfondamento del preventivo Problemi cooling, cavi, heaters.... Coperto da prestito CERN per totale di 750 kSF Copre debito accumulato 2006-2007 Ripianamento 2008 – 2010 (250 kSF/yr)  (v. Slide successiva)  Adeguata documentazione (~ 80% escludendo il manpower)  Manpower molto elevato: Giustificato dalla necessita’ di operare in poco tempo molte riparazioni Percentuale italiani ~ 15% atipica di un anno particolare

8 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Profilo finanziario ATLAS

9 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa ATLAS 2008  Totale Spesa 960 kSF:600 k€  Preventivo 935 kSF  Assegnazioni CSN1 (32% preventivo): 205 k€  Totale spese documentate 279 kSF (29%):174 k€  Manpower 315 kSF (33%):197 k€  Commenti:  Preventivo ~ Spese  Adeguata documentazione (~ 70% escludendo il manpower e la restituzione del debito)  Manpower torna a livelli normali (2 volte quello di CMS): Percentuale italiani ~ 30% consistente con contributo italiano

10 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa CMS: Richieste 2009  La commissione accetta le raccomandazioni dei referees di CMS:  NO all’incremento di 200 kSF per spare di power supplies Incidente LHC  Esigenze ridotte con nuova schedule  Sospendere l’incremento di 260 kSF per manpower Connesso al cooling. Modalita’ ed entita’ del finanziamento ancora in discussione. (260*27.5%/1.5 = 48 k€ di competenza INFN).  Riconosce pero’ che:  I tagli ulteriori effettuati a Novembre 2008 hanno ridotto il finanziamento a 56 k€ in meno rispetto alla proposta dei referees Se ne raccomanda l’integrazione qualora vi fossero le disponibilita’

11 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa ATLAS: Richieste 2009  Richieste:  790 kSF + 800 kSF (B-layer replacement)  Percentuale italiana cambiata nel Nov. 2008  32%  25.1% (Variazione sancita dall’RRB)  La commisione propone:  Finanziare 790*25.1% = 198 kSF  132 k€ Consistente con gli anni precedenti  Lasciare SJ 800*25.1% = 201 kSF  134 k€ Piano di lavoro e progetto B-Layer ancora incerti Nuovo progetto  va tenuto nei MOF-B? Entita’ dello sblocco o finanziamento in altra forma da decidersi a fronte di presentazione di un progetto e discussione relativa in commissione

12 Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Conclusioni  Entrambi gli esperimenti hanno fatto buon uso dei finanziamenti ricevuti come MOF-B  Alta percentuale delle spese ampiamente documentata  Il 2007 anno atipico e caotico  Molte spese impreviste a CMS ritardando ordini di altro  Grosso debito accumulato da ATLAS  Due forme distinte di creazione di debito senza approvazione formale della commissione finanziatrice  Nel 2008 e 2009 si torna alla normalita’  Va rivista l’inclusione di upgrades nei MOF-B  Una simile review dettagliata sarebbe utile a rotazione anche per altri rivelatori ed esperimenti con alti costi di MOF  Con un altro chair naturalmente!