Gestione efficace delle riunioni aziendali Esercitazioni di formazione 2016 AiFOS © Tutti i diritti riservati. Vietata la riproduzione, la distribuzione.

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1 Gestione efficace delle riunioni aziendali Esercitazioni di formazione 2016 AiFOS © Tutti i diritti riservati. Vietata la riproduzione, la distribuzione e la vendita. Vietata la riproduzione di ogni singola immagine, testo e fotografie. D. Lgs. n. 81, 9 aprile 2008, artt. 32 e 37 Accordo Stato-Regioni 21/12/2011 e Accordo Stato-Regioni 07/07/2016

2 LA FORMAZIONE SIAMO NOI AiFOS è la prima qualificata associazione di operatori e di formatori nella salute e sicurezza nei luoghi di vita e di lavoro Agenzia Europea per la salute e la sicurezza sul lavoro (OSHA) Partner della campagna europea “Ambienti di lavoro sani e sicuri” CIIP Consulta Italiana Interassociativa per la Prevenzione Ministero dell’Università e della Ricerca Anagrafe Nazionale Ricerche, prot. n.109/496 codice 57811NYF Associata UNI, Ente Nazionale Italiano di Unificazione Società italiana di e-Learning, socio collettivo Confcommercio - Imprese per l’Italia Associazione nazionale di categoria Regione Lombardia Albo Regionale operatori “Lombardia Eccellente” Decreto n. 10678/2009 Albo operatori accreditati per la formazione n. 164 Certificato Sistema di Qualità RINA Azienda Certificata ISO 9001:2008 n.18025/08/S Associazione Professionale iscritta nell’elenco del Ministero dello Sviluppo Economico che rilascia l’Attestazione di Qualità ai propri iscritti Un supporto didattico qualificato di AiFOS

3 Il supporto didattico contiene n. 3 cartelle 1. INFORMAZIONI PER IL FORMATORE 1.1 Guida Formatore 1.2 Programma Corso 2. MATERIALE DEL CORSO 2.1 Slide Corso 2.2 Test Verifica 2.3 Questionario di gradimento 3. DOCUMENTI 3.1 Linee guida 3.2 Catalogo AiFOS 3.3 Filmato Storia della Sicurezza 3

4 1.1 Guida Formatore 1.2 Programma Corso Istruzioni sull’uso di questo supporto didattico Modello di programma in word modificabile 1. INFORMAZIONI PER IL FORMATORE 4 Contenuti della cartella n. 1

5 Nella Cartella n. 1 troverete inoltre i seguenti file: 1.1. Guida per il formatore (in ppt) Brevi istruzioni, utili al formatore, sull’uso di questo supporto didattico 1.2. Il programma del corso Il modello base del corso viene presentato in formato word in modo che possa esse completato, aggiornato e/o modificato dal docente o dall’organizzatore del corso 5 Cartella n. 1

6 2.1 Slide Corso 2.2 Test Verifica 2.3 Questionario gradimento 2. MATERIALE DEL CORSO Test di gradimentoTest di verifica apprendimento 6 Gestione efficace delle riunioni aziendali Contenuti della cartella n. 2

7 Slide in ppt di supporto allo svolgimento del corso. Il corso è un aggiornamento indirizzato trasversalmente a tutti i soggetti interessati a gestire efficacemente una riunione aziendale. La durata complessiva del corso è di 6 ore, suddivise in tre lezioni da 2 ore ciascuna. Slide corso Lezione 1 Elementi per la gestione delle riunioni Lezione 1 Elementi per la gestione delle riunioni 7 Lezione 2 Comunicare efficacemente durante una riunione Lezione 2 Comunicare efficacemente durante una riunione Lezione 3 Gestire le persone difficili durante una riunione Lezione 3 Gestire le persone difficili durante una riunione

8 Lezione 1 Elementi per la gestione delle riunioni

9 Che cosa è una riunione 9 È l’attività di un gruppo di individui che si trova in un momento e in un luogo fissati, con la finalità di collaborare nell’interesse della propria organizzazione. Duncan Peberdy e Jane Hammersley in Riunioni che servono davvero

10 Elementi essenziali di una riunione: perché indirla 10 Perché si indice una riunione In generale, prima di dichiarare la volontà di indire una riunione è bene rispondere a qualche domanda: È proprio necessario incontrarsi o possiamo invece usare una forma di comunicazione alternativa? Quali argomenti desideriamo esplorare? Che obiettivi vogliamo raggiungere?

11 Lezione 2 Comunicare efficacemente durante una riunione

12 Comunicazione efficace e percezione 12 La comunicazione passa anche attraverso la nostra percezione della realtà e le nostre mappe del territorio. La percezione, infatti, è il processo psichico più elementare e costituisce la base della conoscenza del mondo fisico e di ogni attività cognitiva. La percezione è il filtro soggettivo attraverso il quale gli eventi sono visti dagli individui in un contesto.

13 Comunicazione efficace e percezione 13 In particolare, le persone molto spesso: Percepiscono solo quello che sono preparate a percepire Prestano attenzione solo ai particolari che rinforzano la propria teoria mentre tendono ad ignorare quanto non rientra nel loro quadro di aspettative.

14 Lezione 3 Gestire le persone difficili durante una riunione

15 Gestire persone difficili: contrasto e conflitto 15 Contrasto e conflitto sono l’espressione di differenti posizioni su un argomento dato. Infatti il contrasto è sul merito della questione “Non sono d’accordo con te rispetto a questa cosa”. Il conflitto si muove sul piano della relazione “Non sono d’accordo con te”. Per relazionarsi in modo efficace è necessario mantenere il piano del contrasto, argomentando su elementi di fatto in modo oggettivo.

16 Cause dei conflitti 16 Soggetti litigiosi “Invasione” nella propria area di competenza Lotta di potere Divergenze di interessi Interdipendenza dei compiti Comunicazioni disfunzionali Comportamenti non appropriati

17 Nelle lezioni di questo corso sono presenti delle esercitazioni pratiche, chiamate «Apprendimento esperienziale», relative agli argomenti affrontati fino a quel momento. Lo scopo di questi esercizi è quello di concretizzare i concetti che vengono illustrati durante il corso, dando ai partecipanti una chiave di lettura pratica degli argomenti trattati. Esercitazioni esperienziali

18 Test in - out Per completare il corso è previsto lo svolgimento di un test (di verifica e apprendimento). Affinché il test non sia solo un aspetto formale ma svolga una azione concreta l’AiFOS propone una metodologia attiva e di partecipazione, con un test di ingresso ed un test finale. Si tratta del medesimo test (cambia solo l’intestazione) ed è utile per fare un confronto tra le conoscenze prima della lezione ed al termine con un confronto delle risposte date al questionario 18 Test di verifica di apprendimento

19 1.Consegnare il test di ingresso all’inizio del corso 2.Segnare le risposte con una «X» nella colonna “in” (ingresso) 3.Ritirare i test e, senza correggere, metterli tutti in una busta chiusa, che verrà aperta alla fine della lezione 4.Alla fine del corso riconsegnare i test e segnare le risposte con una «X» nella colonna “out” (uscita) X X X 19 Compilare il Test finale di verifica dell’apprendimento

20 Valutazione: il tuo parere! Per verificare la qualità del corso di formazione anche rispetto alle sue aspettative ed esigenze personali. 1.Giudizio sintetico sulla lezione 2.Gli obiettivi sono stati raggiunti? 3.Aspetti logistici ed organizzativi 4.Giudizio sulla didattica 5.Valutazione del docente Questionario redatto in forma anonima 20 Test di gradimento

21 3. DOCUMENTI 3.1 Linee Guida 3.2 Catalogo AiFOS 3.3 Filmato Storia Sicurezza Linee guidaCatalogo dei supporti AiFOS Filmato sulla storia della sicurezza 21 Contenuti della cartella n. 3

22 Nella Cartella n. 3 troverete inoltre i seguenti file: 3.1 Linee guida Modulo in formato pdf contenete le Linee guida per il docente 3.2 Supporti didattici Il catalogo con tutti i supporti didattici AiFOS per essere sempre aggiornati 3.3 Video Prima dell’inizio del corso, o in una pausa, può essere utile la proiezione del filmato storico «Lavori e sicurezza sul lavoro» 22 Cartella n. 3

23 Se ci scambiamo una moneta avremo entrambi una moneta Se ci scambiamo un’idea avremo entrambi due idee Grafica: Silvia Toselli e Giulia Vailati