Synapse Gestione e Flussi documentali

Presentazione sul tema: "Synapse Gestione e Flussi documentali"— Transcript della presentazione:

1 Synapse Gestione e Flussi documentali

2 Scenario Attuale L’idea della gestione documentale e dei flussi è rimasta, da anni, ad uso quasi esclusivo di grandi realtà aziendali ed organizzative, a causa di: Complessità nell’uso e configurazione. Necessità di personale tecnico qualificato per il supporto interno (CED). Rigidità alle esigenze organizzative imprenditoriali. Alti costi di acquisto, installazione, formazione e supporto. Mancanza di interoperabilità tra diverse realtà.

3 Synapse è il software che permette l’ottimizzazione del comando, il controllo, la comunicazione e l’informazione all’interno di una organizzazione, attraverso l’ottimizzazione dei documenti e del loro workflow. C3I Comando Con Synapse puoi stabilire le regole operative ed organizzative della tua struttura ed adattarle immediatamente alle necessità quotidiane. Controllo Con il workflow, i permessi ed i log - strumenti semplici e diretti - Synapse verifica il rispetto dell’esecuzione del flusso informativo. Comunicazione Synapse rende immediato la condivisione e la conservazione storicizzata di documenti / file tra i soggetti. Informazione Gestisce i documenti / file in tutta sicurezza, garantendo la sua unicità dati, semplificando la ricerca in tempo reale.

4 La soluzione Synapse. Organizzazione
Disponibilità illimitata nel tempo e nello spazio. Ricerche in tempo reale. Trasmissione automatica del documento/file. Rintracciabilità dei documenti tra loro collegati. Adeguamento alle normative Grazie alle sue funzioni, Synapse rende pratica la gestione dei documenti dematerializzati oggetto delle nuove normative italiane ed europee. Risparmio Diretto: Meno carta, meno stampe (3-5% fatturato annuo). Indiretto: Meno tempo per le ricerche e la reperibilità dei documenti (5-7% fatturato annuo). Fonte: Studio Infocamere

5 Sicurezza Web & Cloud Non è file sharing! Scalabile Semplice
Il linguaggio di programmazione utilizzato permette di avere un software lato Server compilato, quindi inaccessibile ed archivi dati completamente criptati. Inattaccabile da virus e/o hacker. Synapse è interamente funzionante in ambiente Web senza la necessità di applicativi da utilizzare sui vari device, quindi senza vincoli di carattere hardware e software. Il prodotto è in grado di funzionare con la stessa tecnologia sia in una Data Farm con tecnologia Cloud che in rete locale all’interno del CED aziendale. Non è file sharing! Synapse non è solo gestione condivisa di file, ma permette l’organizzazione univoca del documento, il suo storico e la reperibilità immediata dei documenti collegati. Scalabile Semplice La sua ingegnerizzazione lo rende adatto alla verticalizzazioni ed alla integrazione con software gestionali, sistemi di conservazione sostitutiva dei documenti, e da qualsiasi software o database in grado di gestire, conservare e distribuire dati ed informazioni. A differenza degli altri software documentali, Synapse, grazie alla sua ingegnerizzazione, è stato realizzato come strumento lavorativo immediato nel suo apprendimento ed utilizzo. Pertanto non richiede personale tecnicamente qualificato all’interno della struttura.

6 Competitor Arxivar Docuware Per grandi aziende Leader in Italia
Costoso Richiede competenze tecniche Desktop based Leader in Italia Rete vendite consolidata Soluzioni verticalizzate Arxivar Non aperto a verticalizzazioni Desktop based Limitato all’archiviazione e ricerca Docuware Largamente diffuso nel mondo Elementare nell’uso

7 Caratteristiche: Unicità Semplice ed immediato Verticalizzabile
Economico Scalabile per micro-grandi aziende Estrema sicurezza Unicità Web based “puro” App integrate (Chat, CRM, Sms/ Alert) Multipiattaforma Permette “Sinapsi” tra organizzazioni

8 Modello di Business Web Marketing Rete Vendita Sito Web Pay for click
marketing Google AdWords Facebook Rete Vendita Internet Provider Agenti / Software House Campagne di sensibilizzazione (p.e. categorie professionali, industriali, ecc.)

9 94,7% micro imprese 5,2% PMI 0,1% grandi imprese
Imprese in Italia 94,7% micro imprese 5,2% PMI 0,1% grandi imprese

10 Fatturato Netto 1 Anno 2 Anno 3 Anno 4 Anno 1.000 clienti

11 5.812.537 €/anno 19.215 clienti 0,5% del mercato italiano

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