Report SG su M&O exp LHC G.Batignani

Presentazione sul tema: "Report SG su M&O exp LHC G.Batignani"— Transcript della presentazione:

1 Report SG su M&O exp LHC G.Batignani
Stato M&O e previsione spese 2008 Action items su M&O-A

2 Composizione SG G.Laffery (UK, chairman), G.Batignani(I), V.Luth(US), M.Davenport (CERN)(*), S.Schmeling, (CERN), C.Jones ((CERN), secretary) (CERN), E.Tsesmelis (CERN), J.Kirkby (CERN), J.Mnich(D), rappresentante piccole nazioni, M. Winter(F) Solo 3.5 persone (su 6) non-CERN presenti alla riunione (*) da giugno/07 Non sembra un problema sentito Nuovi nomi saranno suggeriti per settembre

3 SG: piano di lavoro 2007 SG work:
10-11 maggio riunione con Resources Coordinators degli esperimenti LHC giugno – agosto: discussione con Resource Coordinators (ATLAS: VL + JM; CMS: VL + GB; ALICE: ET + GB; LHCb: GL + JK) Inoltre due sottogruppi per: - Service Contracts: SS and ET, plus GL - Collaborative Tools: SS and JM INFN - CSN settembre: GB e resp naz presentano la stima migliore (o limiti) per gli M&O A (dalle discussioni nei gruppi di lavoro estivi dello SG) referee e resp.naz. presentano gli M&O B concordati con l’esperimento [di pura competenza agenzie dei subdetectors] 24-25 settembre: riunione SG Xx ottobre: riunione RRB

4 Stato M&O e previsioni 2008

5 ATLAS Mof-A 2002-2010 - level 0 WBS
11638 kSF NO POWER 12248 kSF INFN 2008: kSF pari al 10.4% … se non arrivano nuove spese o altre variazioni. Ma quanti PhD siete? INFN “a regime” dal ~ 1325 kSF/anno

6 ATLAS MofB - 2008 INFN previsione 2008: 722 kSF pari al 11.2%
M&O-B riguardati da SG, ma necessario parere dei referee INFN Nuovo algoritmo per M&O-B di ATLAS: perche’ pagare di piu’ (il 3%)?

7 CMS MofA level 0 WBS NO POWER 10158 kSF 11552 kSF INFN 2008: kSF pari al 15.5% … se non arrivano nuove spese o altre variazioni INFN “a regime” dal 2010: kSF/anno

8 CMS MofB - 2008 RRB aprile (CERN-RRB-2007-027):
INFN budget 2008: kSF pari a l 24.0% INFN previsione pagamenti: 1454 kSF pari al 22.9% Diemoz (CSN1 3apr07): 1157kCHF (-271 MUON e -87 TRACKER) M&O-B saranno anche discussi nello SG, necessario parere dei referee INFN. Attenzione anche al contributo in manpower sul core computing, che propongono passare da 81 a 96 fte

9 LHCb MofA level 0 WBS (*) dati di V.L. RRB => 2325 kSF. Differenze in online computing (35) e detector related (37) NO POWER (**) dati di V.L. RRB => 2315 kSF 2397 kSF (*) 2416 kSF (**) INFN 2008: kSF (*) pari al 14.6% … se non arrivano nuove spese o altre variazioni INFN “a regime” dal ~353 kSF/anno

10 di cui 92 anticipati 2007, + credito 92 nel 2009
LHCb MofB TOT kSF di cui 92 anticipati 2007, + credito 92 nel 2009 TOT kSF => WHY? INFN budget 2008: 188 kSF pari al 13% - 23% INFN previsione pagamenti 2008: 96 kSF M&O-B non riguardati da SG, monitor ed approvazione da INFN

11 M&O per il 2008: previsione - riassunto
Questo sarebbe da impegnare (S.J.) a settembre, eventuali modifiche dopo SG + RRB … esclusi contributi in-kind (e.g per computing) … quanti PhD nel 2008? Minime percentuali?

12 (e livello di affidabilita’ delle previsioni)
Action items su M&O-A (e livello di affidabilita’ delle previsioni)

13 M&O Cat. A Lev. 1 breakdown Esempio a regime (2010) da Morandin
Level 2 WBS: 980 manpower at CERN 2910 rimpiazzo macchine 120 sw licences 331 others Level 2 WBS: 1020 manpower at CERN 1975 rimpiazzo macchine 295 sw licences 60 others On-line Level 2 WBS: Molte voci: gas, etc.. Criogenia 2060 kCHF Level 2 WBS: Molte voci: gas, etc.. Det.Related

14 Computing professional per online
da RRB 2004 (da rivedere nel 2007) il loro numero e’: … e questi costano in manpower al CERN (kCHF): Contributo in-kind di INFN ? Importante dal 2008 in poi.

15 Questioni comuni agli esperimenti
Prime collisioni aprile/maggio full energy (esperimenti “felici”?)  SG chiede ridefinizione profili spesa con particolare riguardo al computing online … risultati necessari subito -> contact per ogni LHC exp Taglio personale CERN da 2650 a 2000  previsto da tempo, DG chiedera’ al FC di giugno nuove risorse  spada di Damocle su M&O? …necessaria definizione precisa del manpower per il running “Between now and September SG meeting it is proposed to review that the service agreements are consistent with the M&O MoUs. The costing of all of this requires continuous scrutiny.” Sarebbero le manutenzioni sistemi gas, criogenia, etc… … risultati, forse, su periodi medio-lunghi -> SG subgroup

16 ATLAS M&O-A lev 1 WBS Closer scrutiny:
Machine delay effect on the online farm ~10% (shift al 2009). Moore’s law. Service Agreements: concern that there will be requests to increase the costs from CERN groups who are losing staff. Contract reviews. Off-line and farms: double counting possibility with LCG and experiments around the GRID service. Collaborative Tools: investimento dal IT Department, sinergia con investimento di ATLAS ~50kCHF Sovrapposizioni M&O A-B

17 ATLAS M&O Action items INFN: Rifiutare l’aumento delle quote M&O-B
Altre informazioni: M.Nordberg Resources Coordinator SG reviewer: V.Luth + J.Mnich Gas consumables moved from B to A => OK. changes to M&O B that ATLAS wishes to make => Italy +3% , US aumenta, Russia diminuisce (see also Action items INFN: Rifiutare l’aumento delle quote M&O-B Una persona di riferimento per controllare online Contribuire in-kind con manpower (nel 2007 contributo in-kind = 1.8fte * 88CHF/fte = 158 kCHF su core computing) Continuare referaggio puntuale M&O-B e cross-check con M&O-A Controllare PhD 2008 => liste CERN e INFN Conclusione: in un mondo normale il 2008 dovrebbe costare un po’ meno del previsto.

18 CMS M&O-A lev 1 WBS Closer scrutiny:
Machine delay effect on the online farm. Moore’s law. Urgent: cranes spare part (anticipate 100kCHF) and radiation monitoring (50kCHF/year) partition between Cat A and B in-kind contributions vs cash manpower needs in view of CERN staff reductions Test beams: ECAL only? Plans also for calibration facilities, too. service contracts consumption of gas and cooling fluids Survey (general services) further request 60 kCHF for 2008 and 2009 Maybe in 2008 the gas will be re-cycled. Numbers presented are conservative

19 CMS M&O Action items INFN:
Altre informazioni: A.Petrilli Resources Coordinator SG reviewer: V.Luth + G.Batignani not switching on the magnet in 2007: saving and feed back in invoicing Action items INFN: Una persona di riferimento per controllare online (A.Giassi?) Impegnarsi su gas recycling Contribuire in-kind con manpower (nel 2007 contributo in-kind = 165kCHF) Continuare referaggio puntuale M&O-B e cross-check con M&O-A Controllare PhD 2008 => liste CERN e INFN M&O-B INFN elevati Conclusione: Margini di risparmio, ma emergono nuove richieste

20 LHCb M&O-A lev 1 WBS Closer scrutiny:
Machine delay effect on the online farm. Moore’s law. electronics rental (100kE) to be organised in a cheaper fashion Transport costs: originally a guess, and this was partly wrong in The bill for cranes (150kE) is unclear as the contract is to be renewed in July. It is not clear how they are going to be charged. Forse richiesta supplementare per conference facilities

21 LHCb M&O Altre informazioni:
A.Smith → O.Ullaland Resources Coordinator during the year. SG reviewer: G.Lafferty + J.Kirkby Non hanno fornito il consuntivo di livello 2 del 2006 → dovranno farlo Action items INFN: Una persona di riferimento per controllare online? Contribuire in-kind con manpower? (nel 2007 contributo in-kind = 0) Controllare PhD 2008 => liste CERN ed INFN Conclusione: la situazione sembra sotto controllo