how to use Windows SharePoint Services

Presentazione sul tema: "how to use Windows SharePoint Services"— Transcript della presentazione:

1 how to use Windows SharePoint Services
Document Library how to use Windows SharePoint Services Ivan Renesto

2 Document Library Creazione Modifica delle impostazioni
Gestione degli accessi Inserimento in una pagina Web Ivan Renesto

3 Document Library Ivan Renesto

4 Document Library È un luogo ove archiviare i propri documenti
L’oggetto base di un CMS Al suo interno può essere strutturato in folder e sub-folder Il Web site è l’ambiente che ne permette l’utilizzo E’ possibile una gestione degli accessi disgiunta rispetto al sito Ivan Renesto Raccolta dai documenti

5 Raccolta dai documenti
Primo livello di accesso (Web site) Client Secondo livello di accesso (Document library) Ivan Renesto Raccolta dai documenti

6 Creazione di una Document Library
Ivan Renesto

7 Document Library Creazione Creazione Si seleziona il comando
Dalla Create Page si seleziona Si compila il form di creazione Name Description Navigation Document Versions Document Template Document Library Ivan Renesto Creazione

8 Creazione Possibilità di accesso alla library dalla Quick Launch
Possibilità di gestione del versioning Scelta di un modello di documento per la creazione diretta dal sito Ivan Renesto Creazione

9 Confermando con il pulsante si da avvio alla creazione della library
Ivan Renesto Creazione

10 Dal sito si potrà accedere alla library, come disposto, dalla Quick Launch
E’ anche possibile inserire la Web part associata all’interno della Web page, determinando un ulteriore punto di accesso Ivan Renesto Creazione

11 Accesso alla library attraverso il comando
Filtro sulle raccolte di documenti, con esclusione di quelle di tipo differente Ivan Renesto Creazione

12 Modificare le impostazioni di una Document Library
Ivan Renesto

13 Principali impostazioni
General Settings Change general settings Change permissions for this document library Delete this document library Columns Add a new column Views Create a new view Consente di cambiare nome e descrizione alla raccolta di documenti, nonché di escluderla dalla Quick Launch Permette di gestire gli accessi alla singola raccolta di documenti Determina la cancellazione della raccolta Ivan Renesto Modifica delle impostazioni

14 E’ possibile definire “viste” personalizzate per ogni oggetto
Principali impostazioni General Settings Change general settings Change permissions for this document library Delete this document library Columns Add a new column Views Create a new view E’ possibile collezionare informazioni aggiuntive, rappresentate da nuove colonne nella lista di oggetti appartenenti alla raccolta E’ possibile definire “viste” personalizzate per ogni oggetto Ivan Renesto Modifica delle impostazioni

15 Modifica delle impostazioni
Si accede alla pagina di modifica delle impostazioni attraverso il comando Modify settings and columns, nella sezione Actions Mouse Ivan Renesto Modifica delle impostazioni

16 Modifica delle impostazioni
Mouse Ivan Renesto Modifica delle impostazioni

17 Gestione degli accessi
Ivan Renesto

18 E’ possibile aggiungere nuovi utenti attraverso il pulsante Add Users
L’unico utente inizialmente abilitato all’accesso è il proprietario del sito Mouse Ivan Renesto Gestione degli accessi

19 Gli utenti possono essere
Esistenti Nel Dominio Active Directory Localmente al Server Computer Management Non esistenti In presenza di Active Directory è possibile, specificando l’indirizzo del nuovo utente, aggiungere utenti non ancora esistenti nel dominio Ivan Renesto Gestione degli accessi

20 Gruppi di utenti, utili per rappresentare corsi di formazione
Struttura Active Directory all’interno della quale organizzare gli utenti Unità Organizzative (OU), indispensabili per l’organizzazione degli studenti Gruppi di utenti, utili per rappresentare corsi di formazione Ivan Renesto Gestione degli accessi

21 Gestione degli accessi
Singolo utente IvanRenesto  Mouse Ivan Renesto Gestione degli accessi

22 Gestione degli accessi
Ivan Renesto Gestione degli accessi

23 Gestione degli accessi
Specificando un gruppo, vengono considerati tutti gli utenti che vi appartengono LNMWRK\Training - WSS  Mouse Ivan Renesto Gestione degli accessi

24 Gestione degli accessi
Ivan Renesto Gestione degli accessi

25 Utente non appartenente alla struttura Active Directory
 Mouse Ivan Renesto Gestione degli accessi

26 Nome utente per l’accesso:
LNMWRK\agavazzi agavazzi Andrea Gavazzi Nome visualizzato Andrea Gavazzi Questo flag determinerà l’invio di una mail per avvisare l’utente dei permessi di accesso acquisiti Mouse Ivan Renesto Gestione degli accessi

27 Inserimento in una Pagina Web
Ivan Renesto

28 L’inserimento di una Document Library si riconduce a quello di una Web part
Ivan Renesto Inserimento in una pagina Web

29 Si seleziona la Document Library dalla Gallery
La si inserisce con il drag’n’drop Mouse Ivan Renesto Inserimento in una pagina Web

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