Valorizzare le persone con l’integrazione delle soluzioni: paghe, software per la gestione HR, welfare.

Presentazione sul tema: "Valorizzare le persone con l’integrazione delle soluzioni: paghe, software per la gestione HR, welfare."— Transcript della presentazione:

1 Valorizzare le persone con l’integrazione delle soluzioni: paghe, software per la gestione HR, welfare

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3 I NUMERI 14.000 cedolini/mese elaborati 30 addetti Oltre 200 clienti
Oltre € ,00 fatturato Oltre 100 ccnl gestiti

4 CARATTERISTICHE TECNOLOGICHE
Piattaforma di calcolo: Lynfa di TEAMSYSTEM Software disponibile in modalità ASP BUSINESS INTELLIGENCE sviluppata su piattaforma QLICK VIEW

5 Certificazione a garanzia dei clienti

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7 Le caratteristiche del servizio
Costi di payroll variabilizzati Struttura radicata sul territorio Partner di Confindustria Emilia Centro per i servizi di Payroll Affidabilità della piattaforma di calcolo sotto il profilo normativo Flessibilità e adattamento alle esigenze dell’azienda cliente Presenza di uno staff di programmazione interno ed autonomo Soluzioni di servizio scalabili Completa disponibilità dei dati gestiti dal Data Base Interfacciabile con qualsiasi sistema del cliente Fornitore di soluzioni welfare completamente integrate con il payroll Fornitore di soluzioni SW per la gestione delle HR

8 ARCHITETTURA DEL SISTEMA
Area asp Pc Cliente Archivi inizio mese Base dati Business intelligence PC Business Intelligence Variazioni anagrafiche Archivi aggiornati Archivio dati per procedura gestione personale Elaborazione paghe Presenze e altri movimenti PC Gestione Personale Reports di legge e gestionali Cedolini Copia archivi aggiornati per visualizz.cliente PC per interrogazioni dirette

9 Perché l’outsourcing con Hit-Pay
Variabilizzazione e diminuzione del costo Focalizzazione su core business Eliminazione della criticità addetti Partner specializzato, tempestivo e affidabile Grande flessibilità e scalabilità Possibilità di disporre autonomamente dei dati amministrativi del personale

10 Payroll Consulente del lavoro Specialista paghe Previdenzialista
Fiscalista

11 Sistemi e processi HR: l’evoluzione
Portale Esterno Wellfare Reclutamento e Selezione Politiche retributive Formazione Rilevazione presenze Sviluppo Contabilità Industriale Valutazione prestazione Paghe Pianificazione e budget Gestione del personale Interno Numeri Sviluppo

12 Sistemi e processi HR: l’evoluzione
Portale Wellfare Esterno Rilevazione presenze Reclutamento e Selezione Politiche retributive Formazione Contabilità Industriale Valutazione prestazione Sviluppo Paghe Pianificazione e budget Gestione del personale Interno Numeri Sviluppo

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14 È un sistema integrato È un sistema flessibile È un sistema internazionale CONDIVISIONE – ASSISTENZA – SICUREZZA INFORMATICA maggiori multinazionali

15 Timbrature in real time e geolocalizzate grazie alle timbrature virtuali via web e l’app su smartphone. Fogli presenze web e controllo del workflow giustificativo. Verifica delle ore lavorate per ogni singola commessa grazie al time sheet. Pianificazione turni rende semplice le situazioni complesse! Tabelle personalizzate per la gestione di reparti/servizi, assenze e piano individuale assenze velocizzano il lavoro di squadra. La persona giusta al posto giusto grazie all’allocazione delle risorse sempre coordinata. Sicurezza e privacy sempre in primo piano: Controllo accessi, visitatori e creazione guidata di piani di evacuazione. Anagrafiche dipendenti storicizzabili Orari rigidi, flessibili Orari diurni, notturni Tutti i tipi di export per pasaggio a paghe di qualsiasi sistema e piattaforma

16 SFDCMobile app Disponibile su:

17 Timbrature in real time e geolocalizzate grazie alle timbrature virtuali via web e l’app su smartphone. Fogli presenze web e controllo del workflow giustificativo. Verifica delle ore lavorate per ogni singola commessa grazie al time sheet. Pianificazione turni rende semplice le situazioni complesse! Tabelle personalizzate per la gestione di reparti/servizi, assenze e piano individuale assenze velocizzano il lavoro di squadra. La persona giusta al posto giusto grazie all’allocazione delle risorse sempre coordinata. Sicurezza e privacy sempre in primo piano: Controllo accessi, visitatori e creazione guidata di piani di evacuazione. Fogli presenze web con controlli del workflow giustificativo Il TimeSheet che verifica le ore lavorate per ogni singola commessa Allocazione delle risorse coordinata e sempre aggiornata Il controllo degli accessi e la gestione dei visitatori

18 Su di una sola pagina, tutte le informazioni legate a coperture, vincoli violati, assenze programmate e spostamenti di reparto! Colori definibili dall’utente Codici orario personalizzabili per reparto/gruppo Visione immediata dei problemi/carenze rilevate nello sviluppo dei turi Modifica di turni e spostamenti con un semplice ‘click’ del mouse Uso di finestre con trasparenza per informazioni di dettaglio Grazie ai colori personalizzabili dall’utente è possibile vedere a colpo d’occhio gli errori di pianificazione, vincoli violati, le assenze programmate e i buchi di reparto. Tutto questo agevolato dalla presenza di finestre con effetti di trasparenza COME ANTICIPATO ANCHE PRIMA, CON LA NOSTRA PIATTAFORMA HR POSSIAMO CONTARE SU UN SISTEMA COMPLETAMENTE INTEGRATO. Questo grazie ai servizi web condivisi in particolar modo al portale.

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20 Tutte le informazioni a disposizione del dipendente in tempo reale: il Portale del dipendente visualizza i propri dati aziendali in tema di rilevazione presenze, pianificazione turni e ferie/permessi e timbrature, cedolini e documentazione aziendale. Se non ricordi una attività il sistema te lo ricorda! Alert periodici a dipendenti e responsabili per informare di attività ancora sospese (approvazione ferie, permessi) o autorizzate. A ciascun responsabile il planning ferie in un unico report! Visualizzazione integrata dei piani ferie di team, con aggiornamento real time della pianificazione di reparto ed eventuali eccessi o mancanze ferie maturate. Lavorare in sedi differenti non è più un ostacolo: gli strumenti di collaborazione e condivisione tra reparti dislocati assicurano efficacia d’azione e tempestività di risposta. Smartworking: conciliare le esigenze personali con la produttività aziendale velocemente e senza costi aggiuntivi. IL PORTALE DI CUI VI STO PARLANDO è STATO STUDIATO E CREATO SULLA BASE DI POLYEDRO ED è SOTTO OGNI PUNTO DI VISTA USERFRIENDLY.

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22 ● Definizione e organizzazione del budget HR.
● Analisi di dati, report HR, grafici e matrici a supporto della direzione del personale per le attività di verifica delle performance personali e aziendali. ● Analisi e scostamenti relativi al raggiungimento degli obiettivi annuali (MBO). ● Creazione personalizzata di modelli aziendali di valutazione del personale. ● Definizione e organizzazione del budget HR. Analisi e report

23 Analisi grafica delle performance e delle valutazioni scaturite dalle campagne Appraisal
Analisi carenze per: Ruolo Gruppo Reparto Qualifica Qualsiasi attributo anagrafico FILTRI!!! UN ALTRO MODULO NEL QUALE I GRAFICI E I FILTRI SONO ESSENZIALI è QUELLO DELLA GESTIONE DEI TALENTI

24 ● Integrazione con il sito web aziendale per la gestione di
bandi e job alert, analisi dei curricula e caricamento cv su internet. ● Archivio dei talenti condiviso utile a costruire percorsi di carriera. ● Valutazione personale e aziendale e impostazione di piani di carriera. ● Organigrammi e funzionigrammi aziendali per definire analisi e scostamenti rispetto a formazione, competenze, sorveglianza sanitaria e costi teorici. ● Un modo veloce e semplice per rispondere alle normative di Certificazione della Qualità. Attraverso pochi click può sfoltire i candidati in base alle competenze richieste per il ruolo. PERCORSI CARRIERA GRAZIE AL DB CONDIVISI CON APPLICATIVO PAGHE CARRIERA  FORMAZIONE

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26 ● Analisi di spesa preventive e a consuntivo.
● Creazione e gestione di percorsi formativi per coltivare le risorse umane aziendali e le loro competenze. ● Analisi di spesa preventive e a consuntivo. GESTIRE LA FORMAZIONE CORSI INTERNI… ESTERNI… POI ANALIZZARE GLI SCOSTMENTI COSTI A BUDGET I DATI VENGONO VISUALIZZATI E STORICIZZATI IN ANAGRAFICA COMPLETA

27 Analisi completa corsi pianificati/consuntivati, interni ed esterni sostenuti del dipendente con evoluzione aggiornata delle competenze acquisite. La presenza dei grafici permette l’immediata analisi del raggiungimento degli obiettivi. - GRAFICI PER ANALIZZARE SCOSTAMENTI DA ALTRI GRUPPI RUOLI REPARTI ALTRE VOCI PROVENGONO DALLE TABELLE DEL MODULO HR OPERATION

28 Gestione delle dotazioni aziendali assegnate ad ogni singolo
dipendente. La nota spese non è più un problema! Velocizza l’attività di caricamento dei dati per singolo utente o per la segreteria. Controlli incrociati con la rilevazione presenze ed export in paga o in contabilità per le analisi dei costi. Salute e sicurezza garantita mediante un efficace gestione dei rischi. Gestione del processo di accesso alla mensa aziendale.

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30 TEAMSYSTEM WELFARE BOLOGNA 06/09/2017 Direzione Product Marketing
Buongiorno a tutti, sono Fabio Labozzetta e sono il responsabile del servizio clienti di HIT e PAY. Vi ringrazio per aver scelto di partecipare al nostro workshop. Il mio intervento ha l’obiettivo di fare una breve descrizione di cosa s’intende per welfare aziendale e presentare la soluzione che proponiamo per la sua gestione attraverso il nostro portale. Direzione Product Marketing Rev. 2016/1

31 IL WELFARE AZIENDALE E’ l’insieme di benefit e prestazioni che l’azienda può erogare al fine di migliorare la qualità della vita e il benessere dei dipendenti e dei loro familiari. Consiste nell’introdurre un sistema di prestazioni non monetarie e di servizi a sostegno del dipendente. I Flexible benefit Sono una forma di retribuzione al lavoratore dipendente in beni e servizi in natura, che non concorrono a formare reddito da lavoro dipendente. Il dipendente può scegliere autonomamente il tipo di servizio da fruire tra quelli elencati dal Testo Unico delle Imposte sui Redditi, artt. 51 e 100. Come molti di voi sapranno il welfare aziendale è l’insieme di benefit e prestazioni che l’azienda può erogare ai propri dipendenti con il fine di migliorarne la qualità di vita ed il benessere. Consiste nell’introdurre un sistema di prestazioni non monetarie e di servizi a sostegno del dipendente e dei suoi familiari. All’interno di un piano di welfare si collocano i cosiddetti flexible benefit, che sono una forma di retribuzione in beni e servizi che non concorrono a formare reddito da lavoro dipendente. Il dipendente può scegliere in autonomia il tipo di servizio da fruire tra quelli elencati dal TUIR agli articoli 51 e 100. Ovviamente tra quelli che l’azienda avrà deciso di rendere fruibili…

32 WELFARE AZIENDALE – Esempi aree d’intervento
Assistenza sanitaria Pacchetti sanitari integrativi Polizze «long term care» Cure termali Mutui e prestiti Rimborso interessi passivi su mutui e prestiti, anche non erogati dall’azienda Istruzione Rimborso spese istruzione figli e testi scolastici Colonie estive/invernali Corsi di formazione Previdenza integrativa Quote integrative a fondi pensione chiusi e aperti Ricreazione e assistenza Spese di utilità sociale (es. assistenza ai familiari anziani o non autosufficienti, babysitter, badanti) Attività culturali, tempo libero ed istruzione (palestra, sport, viaggi,…) Fringe benefit Beni e servizi in natura di diverso genere (abbonamenti, buoni spesa, carte prepagate...) Limite € 258,23 /anno Ma quali sono questi beni e servizi che l’azienda può scegliere di mettere a disposizione dei dipendenti? In questa slide ho cercato di rappresentare le principali aree d’intervento…

33 È un modello premiante e innovativo per il dipendente e aumenta il suo
MODELLO WIN-WIN 100 € Welfare di spendibilità per il collaboratore di costo azienda E’ un modello vincente per entrambe le parti perché l’importo erogato come welfare dall’azienda rappresenta sia il costo che la cifra che il dipendente avrà effettivamente a disposizione per se stesso e i suoi familiari, aumentando il suo potere d’acquisto. Sostanzialmente viene eliminato il cuneo fiscale…. È un modello premiante e innovativo per il dipendente e aumenta il suo potere di acquisto

34 REDDITO NETTO AL DIPENDENTE
ELIMINA IL CUNEO FISCALE Ipotizzando € 10 di premio erogato dal Datore di Lavoro Costo azienda € Costo AZIENDA € 10 Netto dipendente € Netto dipendente € 10 CUNEO FISCALE DI 8 € !!! € 4 COSTI AZIENDA: Contributi sociali, Inail e TFR € 4 RISPARMIO AZIENDA € 4 Imposte e contributi a carico del dipendente € 10 REDDITO SPEDIBILE IN FLEXIBLE BENEFIT Erogazione Cash € 10 Erogazione Welfare € 10 Il cuneo fiscale è la differenza tra il costo aziendale e il reddito netto erogato al dipendente € 6 REDDITO NETTO AL DIPENDENTE

35 TIPOLOGIE DI WELFARE Welfare Puro Welfare di Produttività
(volontario o per regolamento aziendale) Viene definito un importo uguale per tutti i lavoratori o categorie omogenee senza alcun limite Vengono stabilite le aree di spendibilità del montante Welfare (artt. 51 e 100 TUIR) Non è possibile riconvertirlo in denaro Non è necessario sottoscrivere un accordo di II° livello Welfare di Produttività (Conversione del PDR in beni e servizi Welfare) Il PDR dev’essere regolamentato da un contratto aziendale o territoriale Il reddito di lavoro dipendente del beneficiario deve essere inferiore a euro Il PDR così costituito è convertibile (in tutto o in parte) in servizi welfare defiscalizzati fino all’importo massimo di euro lordi

36 CONTRATTO METALMECCANICI
TIPOLOGIE DI WELFARE CONTRATTO METALMECCANICI L’accordo dello scorso 27 febbraio ha definito l’articolo 17 – Sezione Quarta –Titolo IV,  e specifica i beni e i  servizi di welfare che le aziende dovranno mettere a disposizione  dei lavoratori dal 1° giugno 2017. Il valore dei beni e servizi  sarà pari a: • euro 100 dal 1° giugno 2017 • euro 150 dal 1° giugno 2018 • euro 200 dal 1° giugno 2019 Il rinnovo del CCNL Metalmeccanici Industria, sottoscritto il da Federmeccanica, Assistal, FIOM, FIM e UILM, per il quadriennio dal 2016 al 2019 è stato integrato da un accordo  il 27 febbraio Il rinnovo del CCNL in questione era stato il primo, dopo molti anni, che ha visto  firmatarie tutte e tre le maggiori sigle sindacali dei lavoratori (CGIL, CISL e UIL). Infine esiste il welfare stabilito tramite i CCNL, come quello dei metalmeccanici. L’accordo di rinnovo ha introdotto per la prima volta l’erogazione di flexible benefit ai dipendenti per un importo di 100 che andrà progressivamente a salire nel corso dei prossimi anni. Pertanto a partire dal 1° giugno di quest’anno le azienda che applicano il CCNL Industria Metalmeccanici devono erogare in servizi di welfare la somma di 100 euro che diverranno 150 da giugno 2018 e 200 dal 2019. Recentemente anche il CCNL Metalmeccanici Confapi per le piccole e medie industrie con il rinnovo ha previsto l’attivazione di piani di “flexible benefits”, a favore di tutti i lavoratori dipendenti: 150,00 euro a partire dal 1° marzo 2018; 150,00 euro a partire dal 1° gennaio 2019; 150,00 euro a partire dal 1° gennaio 2020.

37 TIPOLOGIE DI WELFARE Le principali differenze sono legate alla presenza o meno di un accordo sindacale, in questa slide sono rappresentate le tre tipologie con un’analisi della normativa con i limiti e massimali da tenere in considerazione sull’argomento welfare

38 Per fidelizzare e motivare i propri dipendenti
PERCHE’ INTRAPRENDERE UN PROGETTO WELFARE Miglioramento del clima aziendale, diminuzione del turnover e dell’assenteismo Per fidelizzare e motivare i propri dipendenti Per contenere i costi aziendali Per ricompensare il lavoro in modo più efficace ed efficiente E perché no? Anche per trattenere o attrarre talenti dai nostri competitor

39 Perchè con TeamSystem WELFARE?
Integra i dati di spesa col sistema di payroll Mette a disposizione un’unica piattaforma (in cloud) per l’azienda e per il dipendente per la gestione del welfare Trasforma il compenso del dipendente in servizi e aumenta il suo potere d’acquisto dandogli un’ampia scelta di servizi da utilizzare per se e i propri familiari Completa l’elenco dei servizi e prodotti disponibili con accordi su fornitori locali scelti dall’azienda stessa Le convenzioni non sono obbligatorie Allora che cosa caratterizza la nostra offerta rispetto a quelle che potete trovare sul mercato? Attraverso la nostra soluzione diamo la possibilità al dipendente di andare oltre i limiti imposti dalle convenzioni. Ad esempio per una mamma la scelta dell’asilo nido non è basata sul fatto che la struttura sia o no convenzionata, ma sarà più una scelta personale, basata su quanto la struttura è pulita o se è comoda per la gestione dei propri orari e di quelli familiari.

40 VANTAGGI PER L’AZIENDA
Dotarsi di un sistema semplice e sicuro, per gestire e monitorare il Welfare dell’azienda Accedere ad un paniere di servizi creato sulle esigenze aziendali, personalizzabile sulle esigenze dei dipendenti Valorizzare la comunicazione interna ai dipendenti Monitorare il servizio con Dashboard e KPI Valorizzare la comunicazione interna ai dipendenti : questa può essere fatta con il supporto dei servizi di consulenza in comunicazione

41 Controllo saldo conto welfare Verifica status pratiche
VANTAGGI PER IL DIPENDENTE Totale autonomia nella scelta della tipologia di servizio e l’ente/azienda erogatore Controllo saldo conto welfare Verifica status pratiche Assistenza personalizzata ed accesso diretto al Customer Care

42 VANTAGGI DELLA SOLUZIONE
Gestione di tutte le tipologie di welfare aziendali La soluzione può supportare l’azienda in tutte le fasi utili alla realizzazione di un adeguato Piano Welfare, dall’analisi iniziale alla verifica della perfetta attinenza ai dettami normativi e fiscali. Non è requisito vincolante la presenza del Software Paghe TeamSystem, perchè Welfare TeamSystem è una piattaforma trasversale a qualunque payroll paghe Area per caricamento giustificativi di spesa per ogni singolo dipendente Servizio di gestione amministrativa delle pratiche fornito in outsourcing da Service esterno Completamente integrato nel processo di acquisizione dei dati payroll in busta paga Conto deposito per la gestione del montante di spesa proponiamo la soluzione di TeamSystem Welfare, un Portale Web che consente di gestire in totale autonomia il proprio conto Welfare, offrendo uno strumento di gestione e controllo sia all’azienda sia ai singoli dipendenti; non si limita a concedere l’accesso ai lavoratori ad una serie di “convenzioni”, ma lascia loro la libertà di scegliere la tipologia di servizio più consona per la persona e la famiglia. Il risultato più evidente è sui costi sostenuti dall’azienda e sui benefici ottenuti dal dipendente. TeamSystem Welfare è in grado di gestire tutte le tipologie di Welfare Aziendale: WELFARE PURO Soluzione più flessibile, dedicata a categorie omogenee di lavoratori, ma OnTop alla retribuzione WELFARE DI PRODUTTIVITA’ Il più utilizzato dalle aziende, consente di convertire parte o tutto il “bonus di produzione” in Welfare Aziendale La soluzione supporta l’azienda in tutte le fasi utili alla realizzazione di un adeguato Piano Welfare, dall’analisi iniziale alla verifica della perfetta attinenza ai dettami normativi e fiscali. Non è requisito vincolante la presenza del Software Paghe TeamSystem, perchè Welfare TeamSystem è una piattaforma trasversale a qualunque payroll paghe.

43 FLUSSO OPERATIVO Ogni dipendente avrà un accesso personale al portale Welfare. Ogni dipendente avrà a disposizione un Conto Welfare spendibile secondo propria scelta tra una serie di servizi messi a disposizione dall’azienda. Il dipendente può scegliere una struttura (attività sportiva, viaggio, ecc.) Carica a portale i dati della struttura e comunica l’importo del conto welfare da desitinare alla spesa Il gestore del servizio contatta la struttura e sottoscrive l’abbonamento per nome e conto del cliente; la struttura fattura all’azienda Il dipendente potrà consultare saldo e status delle pratiche Il dipendente carica i propri giustificativi di spesa Il servizio verifica la documentazione L’azienda accredita al netto in busta paga l’importo richiesto in caso di rimborso oppure si procede al pagamento diretto del servizio

44 http://welfare.teamsystem.com/account/login Il PORTALE – DEMO
Se l’azienda è già nostra cliente attraverso il portale Polyedro, l’utilizzatore troverà all’interno del menu la linguetta relativa al welfare ed entrerà direttamente nel sistema senza neanche passare da questa maschera. utente: pass: VRRLRD71A17F205O scegliere un esempio d’acquisto - Palestra (sia personale che per familiare e senza convenzione, ogni box può essere personalizzato, spento o acceso, se l’azienda vuole usare convenzioni si personalizza il portale)

45 Il PORTALE – DEMO esempio buono acquisto via mail