INFN Sezione di Torino https://servizionline.to.infn.it Servizi online.

Presentazione sul tema: "INFN Sezione di Torino https://servizionline.to.infn.it Servizi online."— Transcript della presentazione:

1 INFN Sezione di Torino https://servizionline.to.infn.it
Servizi online

2 Servizi online Motivazioni Vantaggi Cenni tecnici Servizi offerti
Missioni Prenotazione mezzi di servizio Piccole spese Ordinativi e richieste di offerta Seminari e collaborazioni scientifiche Disinventario beni Gestione servizio prevenzione e protezione Requisiti tecnici

3 Motivazioni Snellimento del flusso documentale
Sveltimento della procedura Verso una gestione paperless dell’Amministrazione Gestione centralizzata di tutte le informazioni

4 Vantaggi Possibilità di effettuare richieste in ogni momento e in ogni luogo Risparmio di tempo Personale ricercatore Personale amministrativo Facile gestione delle info richieste dall’Amm. Centrale es. tabelle kilometriche Ottemperanza alle vigenti disposizioni di legge Variazioni date sulle missioni Autorizzazione preventiva delle richieste (piccole spese, missioni) Gestione degli acquisti di materiali chimici o potenzialmente pericolosi Gestione automatica delle autorizzazioni all'accesso in zone controllate Richieste di offerte indispensabili per la creazione di nuovi ordini

5 Cenni tecnici Software free/open source Multipiattaforma
Fruibile da qualunque sistema (Windows, Linux, MAC, ...)

6 Cenni tecnici Sistema flessibile e facilmente configurabile
Procedure di log Accessi al sistema Accessi al database Invio mail Sistema automatico di invio notifiche Richieste in attesa Missioni non chiuse …

7 Missioni Apertura Autorizzazioni Login Chiusura Consegna modulo
Missione

8 Missioni - riepilogo Apertura Autorizzazioni Fondo
Località (accesso a zone protette?) Data di inizio e durata Spese previste Mezzi utilizzati o di cui si richiede l’uso db auto – costi kilometrici Anticipo Autorizzazioni Responsabile del fondo e del servizio di afferenza Eventuale autorizzazione del responsabile del servizio protezione Impegno della segreteria Autorizzazione del Direttore Autorizzazioni particolari (mezzi richiesti)

9 Missioni - riepilogo Chiusura Autorizzazioni in chiusura
Date effettive Mezzi effettivamente utilizzati Note spese Autorizzazioni in chiusura Date differenti da quelle inserite in apertura Uso mezzi non previsti (taxi)

10 Missioni – modulo PDF

11 Mezzi di servizio Prenotazione Calendario delle prenotazioni
Associata ad una missione Indipendente Calendario delle prenotazioni

12 Piccole spese Richiesta Autorizzazioni Chiusura Responsabile del fondo
Responsabile amministrativo Direttore Chiusura Importo di spesa effettivo Stampa del PDF Rimborso

13 Richieste di offerta Compilazione della fornitura richiesta
Scelta delle ditte invitate (rubrica) Creazione e invio del PDF di invito (in italiano e inglese se la ditta è straniera) I dati inseriti verranno riutilizzati all’apertura dell’ordinativo

14 Ordinativi Fornitura richiesta Tipologia di materiale
Consumo, Inventario, Costruzione di apparati Importo, sconto, valuta (conversione automatica in EURO) Ditta fornitrice Eventuali allegati Autorizzazioni Responsabile del fondo Responsabile amministrativo Direttore

15 Ordinativi – Moduli PDF
Foglio verde Ordinativo

16 Gestione servizio geps
Documentazione sulla gestione del personale Gestione visite periodiche per il personale esposto (mail di preavviso, …) accesso zone controllate prodotti chimici Gestione squadre primo soccorso Calendario responsabili Compilazione automatica tabelle mensili per indennità

17 Altri Servizi Registrazione ospiti
Seminari e Collaborazioni Scientifiche Disinventario beni DDT – Documenti di Trasporto Moduli PDF da compilare

18 Requisiti Tecnici HTTP server: Apache 2
Database server: MySQL >= 3.23 Compatibilità estendibile ad altri database PHP 4 o PHP 5 pdftk pdf toolkit, pacchetto per linux per manipolare i PDF