ASPETTI AMMINISTRATIVO CONTABILI

Presentazione sul tema: "ASPETTI AMMINISTRATIVO CONTABILI"— Transcript della presentazione:

1 ASPETTI AMMINISTRATIVO CONTABILI
Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

2 GESTIONE AMMINISTRATIVO CONTABILE PREMESSA: Il PRIN finanzia il 100% del valore del progetto rendicontato ad eccezione della quota di cofinanziamento dimostrata attraverso il contributo del personale a tempo indeterminato dedicato al progetto. Il costo complessivo rendicontato potrà subire delle variazioni, se la variazione è in aumento il contributo resterà invariato, se la variazione è in diminuzioni il contributo sarà ricalcolato. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

3 COMPOSIZIONE DEL BUDGET
VOCE A1- PERSONALE DIPENDENTE VOCE A2-PERSONALE NON DIPENDENTE (da reclutare) VOCE B -SPESE GENERALI VOCE C - ATTREZZATURE STRUMENTAZIONI E PRODOTTI SOFTWARE VOCE D - SERVIZI DI CONSULENZA E SIMILI VOCE E - ALTRI COSTI DI ESERCIZIO VOCE F- QUOTA PREMIALE Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

4 VOCE A1- PERSONALE DIPENDENTE TEMPO INDETERMINATO
Questa voce comprenderà il personale scientifico (professori/ricercatori/tecnologi) con contratto a tempo indeterminato, dipendente dall’ateneo/ente e direttamente impegnato nelle attività di ricerca. NON DEVE RISPETTARE IL LIMITE MASSIMO DEL 30% DEL COSTO TOTALE DEL PROGETTO Il costo da imputare al progetto sarà computato moltiplicando il costo mensile lordo per il numero di mesi persona effettivamente dedicati al progetto. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

5 VOCE A1- PERSONALE DIPENDENTE TEMPO INDETERMINATO I costi relativi a tale voce potranno comprendere (in misura non superiore al 20% della voce in argomento) anche quelli relativi al personale scientifico (professori/ricercatori/tecnologi) che risulti dipendente a tempo indeterminato da soggetto giuridico diverso rispetto all’ateneo/ente, e quelli relativi a personale scientifico che risulti comandato o distaccato presso l’ateneo/ente sede dell’unità di ricerca. L’argomento è stato oggetto della seguente FAQ Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

6 VOCE A1- PERSONALE DIPENDENTE TEMPO INDETERMINATO FAQ UNITE: Può un professore universitario a tempo indeterminato partecipare al bando PRIN 2017 in qualità di PI o Responsabile di unità di ricerca locale, qualora sia in aspettativa presso un ente non vigilato dal MIUR? L’art. 7 della Legge n. 240/2010, che regola l’aspettativa dei docenti, applica le disposizioni di cui all’art. 13 del D.P.R. n. 382/1980 che prevede quanto segue. “[…]. E' garantita loro [ai docenti in aspettativa], altresì, la possibilità di svolgere attività di ricerca anche applicativa, con modalità da determinare d'intesa tra il professore ed il consiglio di Facoltà e sentito il consiglio di istituto o di dipartimento, ove istituito, e di accedere ai fondi per la ricerca scientifica”. Per il MIUR, pertanto, la partecipazione a un progetto PRIN da parte del docente in aspettativa ai sensi della Legge n. 240/2010 è consentito, se determinato d’intesa tra il professore e il consiglio di Facoltà, come previsto dalla normativa vigente. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

7 VOCE A1- PERSONALE DIPENDENTE TEMPO INDETERMINATO FAQ MIUR: Il limite del 20%, in base alla FAQ III del MIUR del 29/01/2018, è riferito, in sede di progettazione, oltre al costo esposto in A1, anche al numero dei componenti dell'unità. Inoltre in nessun caso per tale personale scientifico (che risulta inserito in un'unità di ricerca e dipendente a tempo indeterminato presso un soggetto giuridico diverso rispetto all'ente sede dell'unità), potranno essere previsti rimborsi spese di alcun tipo, nè potranno essere considerate come ammissibili le spese eventualmente sostenute dal soggetto giuridico di appartenenza (no a trasferimenti di somme a tale soggetto giuridico). Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

8 VOCE A1- PERSONALE DIPENDENTE TEMPO INDETERMINATO FAQ MIUR: Non è obbligatorio valorizzare la quota in A.1 (ma è bene ricordarsi che tale voce, insieme con la voce A.2.1 (personale appositamente da reclutare), incide sulla voce B - spese generali). Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

9 VOCE A1- PERSONALE DIPENDENTE TEMPO INDETERMINATO FAQ MIUR: In fase di rendicontazione è possibile aumentare la quota di cofinanziamento, tuttavia in caso di discostamenti superiori al 20% rispetto al preventivato, il MIUR procederà all’acquisizione dei time sheet integrati relativi al personale valorizzato per verificare l'effettiva disponibilità temporale rendicontata sul progetto, riservandosi la facoltà di revocare il contributo ministeriale nel caso si accertino palesi irregolarità. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

10 A. 2 – Personale non dipendente A. 2
A.2 – Personale non dipendente A personale appositamente da reclutare sul PRIN Questa voce potrà comprendere il personale che (esclusivamente e direttamente con l’ateneo/ente sede dell’unità di ricerca) risulti titolare di contratti a tempo determinato, RTD, assegni di ricerca, borse di dottorato attivati appositamente per le esigenze del progetto. In sede di rendicontazione saranno ritenuti ammissibili i soli costi sostenuti fino alla scadenza temporale del progetto stesso vige sempre la regola del Full Time Equivalent - FTE: Costo eff. Annuo/12 * mesi di ricerca L’argomento è stato oggetto delle seguenti FAQ: Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

11 FAQ MIUR A.2 – Personale non dipendente
A altro personale (acquisito con altri fondi ) FAQ MIUR  Personale a contratto (RTD, Assegni di ricerca, Borse PhD) acquisito con fondi propri dell'ateneo/ente: - non potranno essere previsti costi a carico del progetto in termini di valorizzazione dei mesi persona; potrà però essere esposto l’eventuale impegno temporale riportando il nominativo e l'impegno temporale nella tabella 7 parte B2 del modello di domanda: (l'inserimento non incide sul cofinanziamento A.1)     - esiste la possibilità di prolungare il contratto a valere sul progetto PRIN, una volta finanziato,previa approvazione di un addendum al contratto che estenda al PRIN le attività di ricerca precedentemente previste. In questo caso il personale in questione viene considerato personale appositamente reclutato per il progetto e sarà rendicontato alla voce A.2.1. Già in sede di presentazione del progetto è possibile prevedere il relativo impegno temporale riportandolo nella  tabella 8 parte B2 del modello di domanda e il relativo costo inciderà nella previsione del budget del progetto alla voce A.2.1. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

12 A.2.2 - altro personale (acquisito con fondi di altri progetti)
FAQ MIUR Personale a contratto (RTD, Assegni di ricerca, Borse PhD) acquisito dall'ateneo/ente con fondi di altri progetti: - non potranno essere esposti né costi né impegni temporali (anche solo saltuari); pertanto il nominativo non può essere inserito nella tabella 7 parte B2 del modello di domanda    -  una volta finanziato il Progetto PRIN, esiste la possibilità di prolungare il contratto a valere sul progetto o comunque di esporre parte del costo a valere sul progetto (con contestuale «disimpegno» delle risorse già impegnate sugli altri progetti), previa approvazione di un addendum al contratto che estenda al PRIN le attività di ricerca precedentemente previste. In questo caso il personale in questione viene considerato personale appositamente reclutato per il progetto e sarà rendicontato alla voce A.2.1. Già in sede di presentazione del progetto è possibile prevedere il relativo impegno temporale riportandolo nella  tabella 8 parte B2 del modello di domanda e il relativo costo inciderà nella previsione del budget del progetto alla voce A.2.1. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

13 A.2.2 - altro personale (acquisito con altri fondi) FAQ MIUR
Per il personale a contratto afferente a soggetti giuridici diversi dall’ateneo/ente non potranno essere esposti né costi né impegni temporali (anche solo saltuari). Per le borse di studio o di ricerca (qualunque ne sia l’ente finanziatore, compreso l’ateneo/ente sede dell’unità di ricerca), fatta eccezione per le borse di dottorato di cui al punto A.2.1., non potranno essere esposti né costi né impegni temporali (anche solo saltuari Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

14 VOCE B -SPESE GENERALI L’importo della voce in oggetto sarà calcolato forfetariamente nella misura del 60% dell’ammontare dei costi per il personale di cui ai precedenti punti A.1+A.2.1, ovvero della somma del personale a tempo indeterminato (A1) e del personale appositamente contrattualizzato sul progetto (A.2.1). Detto forfait si intenderà riferito, in linea generale, a tutti quei costi, comunque connessi con l’attività di ricerca, non collocabili nelle altre voci di spesa. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

15 ATTENZIONE VOCE B -SPESE GENERALI
UNA MODIFICA IN SEDE DI RENDICONTAZIONE DI TALI GRANDEZZE (A1 E A.2.1) IN PARTICOLARE IN DIMINUZIONE, MODIFICHERA’ ANCHE IL VALORE DELLA VOCE B, CON LA CONSEGUENTE RIDETERMINAZIONE DEL CONTRIBUTO GENERALE Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

16 VOCE C - ATTREZZATURE STRUMENTAZIONI E PRODOTTI SOFTWARE
In questa voce verranno incluse le attrezzature e le strumentazioni ed il software di nuovo acquisto. Il costo sarà commisurato all’importo di fattura, al tempo di utilizzo in proporzione alla sua vita utile secondo la formula: C = (M/T) x F M = mesi di utilizzo effettivo dell’attrezzatura o della strumentazione o del prodotto software nell’ambito del progetto; T = tempo di deprezzamento, convenzionalmente posto pari a 36 mesi; F = costo dell’attrezzatura o strumentazione Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

17 VOCE D - SERVIZI DI CONSULENZA E SIMILI In questa voce dovranno essere rendicontate tutte le attività svolte da terzi affidatari e ricadenti nelle fattispecie seguenti: d.1) Consulenze scientifiche e/o collaborazioni scientifiche (anche occasionali) rese da persone fisiche o da organismi di ricerca o, in generale, da qualificati soggetti con personalità giuridica privati o pubblici d.2) Prestazioni di servizi di tipo non scientifico rese da persone fisiche o da soggetti aventi personalità giuridica. Il loro costo sarà determinato in base alla fattura al lordo dell’IVA. d.3) Acquisizione di brevetti, know‐how, diritti di licenza. Il loro costo sarà determinato in base alla fattura al lordo dell’IVA. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

18 VOCE D - SERVIZI DI CONSULENZA E SIMILI ATTENZIONE Non sono in nessun caso ammissibili le note di addebito effettuate da una struttura dell’ateneo/ente sede dell’unità di ricerca verso la struttura (dello stesso ateneo/ente) sede della stessa unità: i relativi costi dovranno essere pertanto esposti in rendicontazione utilizzando le voci di spesa A.1, A.2.1, B, C, E. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

19 VOCE E - ALTRI COSTI DI ESERCIZIO Si tratta di costi per: a) materie prime; b) componenti, semilavorati; c) materiali di consumo specifico; d) beni/servizi per colture ed allevamento (ad esempio per ricerche di interesse agrario o veterinario); e) missioni all’estero connesse con lo svolgimento del progetto; f) partecipazione a seminari, congressi, convegni, workshop, mostre g) organizzazione, presso la sede dell’unità di ricerca, di seminari, congressi, convegni, workshop h) pubblicazione di libri attinenti all’oggetto della ricerca. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

20 VOCE E - ALTRI COSTI DI ESERCIZIO Potranno essere altresì rendicontate (in apposita rendicontazione integrativa) anche le spese per la diffusione dei risultati della ricerca (di cui alle precedenti lettere f, g, h) sostenute entro il dodicesimo mese successivo alla scadenza del progetto. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

21 VOCE F – QUOTA PREMIALE A scopo premiale, è prevista la corresponsione, in favore dell’ateneo/ente sede dell’unità di ricerca del PI, di una quota forfetaria (che pertanto non dovrà essere rendicontata) pari al 3% del costo congruo del progetto (così come definito dal competente Comitato di Selezione, nel rispetto delle procedure di cui all’allegato 3), per le esigenze legate alle attività di coordinamento dell’intero progetto. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

22 AUDIT INTERNO Per la necessaria attestazione di conformità alle norme di legge e regolamentari e alle disposizioni e procedure amministrative, la rendicontazione ordinaria (o l’insieme di quella ordinaria e di quella integrativa, ove esistente) è assoggettata ad appositi audit interni centrali da parte di idonee strutture degli atenei/enti sedi delle unità di ricerca. Il MIUR procede, a campione, agli accertamenti finali di spesa, mediante verifica documentale delle rendicontazioni e controlli in sito sugli audit interni centrali, secondo modalità e procedure stabilite nel decreto di ammissione al finanziamento. In ogni caso deve essere assicurato il criterio dell'adeguatezza del campione (non meno del 10% dei progetti finanziati per un importo almeno pari al 10% del finanziamento ministeriale). Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti

23 AUDIT INTERNO La mancata effettuazione degli audit, nonché l'accertamento da parte del MIUR di violazioni di norme di legge e/o regolamentari sulle singole rendicontazioni, o l’esistenza di casi di plagio e/o manipolazione e/o travisamento dei dati, ferme restando le responsabilità civili e penali, comporta la revoca del finanziamento e l'automatica esclusione del responsabile di unità dai successivi bandi MIUR per un periodo di cinque anni dalla data dell'accertamento. Area Ricerca-Ufficio Progettazione e Gestione Progetti