Finora, nella scelta di software PDF, le aziende hanno dovuto scendere a compromessi

Presentazione sul tema: "Finora, nella scelta di software PDF, le aziende hanno dovuto scendere a compromessi"— Transcript della presentazione:

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2 Finora, nella scelta di software PDF, le aziende hanno dovuto scendere a compromessi
Compresso nº1: Adobe Alto costo del prodotto, con funzionalità di grafica/design spesso non sfruttate Limitazione del numero di licenze a causa dei costi Compresso nº2: Alternativa economica Mancanza di funzionalità e/o di qualità Sicurezza e Supporto limitati “[prima] non acquistavamo un numero di licenze sufficiente per tutti. Con Nuance siamo in grado di mettere l’elaborazione di file PDF a disposizione di ciascuno. Di conseguenza uno dei vantaggi è la possibilità di cambiare alcuni processi aziendali”. – Cliente di Nuance PDF La maggior parte degli acquirenti di PDF dispone di due opzioni, che tuttavia si traducono entrambe in un compromesso. Il primo compromesso è l'uso di Adobe Molte persone condividono l’errato concetto che solo Adobe dispone del software e degli strumenti necessari per convertire e modificare i file PDF, ma non corrisponde alla verità, perché il PDF è uno standard ISO. INOLTRE Acquistando Adobe pagate per funzioni che semplicemente non servono alla maggior parte degli utenti o a cui non sono interessati (sono concepite per editori, progettisti grafici, e architetti) Sfortunatamente l’elevato prezzo di Acrobat obbliga la maggior parte delle aziende a limitare il numero di dipendenti a cui possono fornire un potente software PDF Quando combinate questo aspetto con le frustrazioni concernenti la gestione licenze e i controlli di Adobe, molte persone si sentono frustrate (e con le mani legate ad Adobe) L’altro compromesso è il ricorso a soluzioni più economiche, di produttori più piccoli, nel tentativo di trovare un’alternativa ad Adobe Sebbene possano consentirvi di distribuire il PDF a un maggior numero di utenti, le alternative a minor prezzo in genere non dispongono di molte delle funzioni necessarie agli utenti La selezione di un produttore di minori dimensioni comporta inoltre dei compromessi sul lato del supporto e dell’affidabilità Qual è la soluzione quindi? [LUCIDO SUCCESSIVO]

3 La soluzione? Un potente PDF ad un ottimo prezzo, senza scendere a compromessi
Maggiore facilità d’uso Gestione/Conformità Interfaccia familiare stile Office Barre strumenti di accesso rapido Deployment personalizzato Accessibilità e supporto di PDF/A migliorati Maggiore velocità Più leggero, maggiori prestazioni Indicizzazione e ricerca più rapide Revisione e approvazione Commenti, timbri, filigrane Evidenziazioni e marcature attive Maggiore automazione Elaborazione delle cartelle controllate Ricerca e/o oscuramento di modelli in batch Ora mettiamo le funzionalità di Power PDF nel contesto della produttività, della protezione e della conformità: anche in questo caso Power PDF mette fine ai compromessi. Power PDF migliora la Produttività dal primo giorno: perché è più facile da usare con un’interfaccia familiare tipo Microsoft Office, che il vostro personale conosce già, ed è più veloce, grazie alle aggiunte Office che non incidono sui tempi di avvio Power PDF può inoltre automatizzare importanti flussi di lavoro con le funzioni di cartella controllata e di elaborazione in batch Un kit d’installazione e distribuzione personalizzato consente al reparto informatico di controllare le opzioni installabili per bloccare le funzioni quando necessario Inoltre la creazione di file PDF/A e la loro migliorata accessibilità semplificano la gestione e la conformità Infine, Power PDF supporta semplici ma potenti flussi di lavoro di revisione dei documenti, con la possibilità di aggiungere commenti, timbri, oscuramenti ed evidenziazioni con il minor numero di clic possibili. [LUCIDO SUCCESSIVO]

4 Configurazioni e listino
Power PDF Standard Edizione consumer Home / Edu Singola attivazione € 82,50 net  Packaging retail Edizione business  Professionisti / Micro-impresa Singola attivazione € 140,83 net  Packaging brown bag Power PDF Advanced Edizione business SMB / Enterprise Multi-licenza enterprise € 125,10 net cad (5-24) € 118,15 net cad (25-99)  ESD Nuance crea soluzioni PDF da oltre 10 anni e comprende a pieno le necessità degli esigenti utenti professionali. Fin dall’inizio Power PDF è stato concepito per supportare con la massima facilità i flussi di lavoro più importanti necessari ai professionisti. Per evidenziare alcuni dei flussi più comuni, abbiamo creato un serie di brevi video, che dimostrano il grado di facilità con cui è possibile completare i flussi di lavoro correlati alla creazione/conversione dei file PDF, alla composizione e alla protezione dei documenti e persino alla collaborazione mediante la tecnologia di riconoscimento vocale di Nuance famosa in tutto il mondo: Dragon Notes. Fate clic qui (canale YouTube di Nuance) per guardarli ora. [LUCIDO SUCCESSIVO] Create in modo semplice e rapido PDF da Microsoft Office con le barre degli strumenti di Power PDF Convertite i file PDF statici in moduli compilabili e salvabili Combinate documenti facilmente mediante i pannelli di composizione di documenti e la vista delle pagine Confrontate due versioni di un documento per individuare rapidamente le modifiche e le revisioni Convertite i file PDF statici in documenti Office modificabili su cui gli utenti posso intervenire immediatamente Proteggete i documenti mediane i comandi relativi alle autorizzazioni, alle password, alla crittografia ecc. Aggiungete commenti ai documenti per supportare i flussi di lavoro di revisione e la collaborazione Oscurate le informazioni riservate nei documenti, per proteggere i dati aziendali, di utenti o di pazienti Potete firmare o timbrare i file PDF facilmente, usando timbri standard, dinamici o personalizzati Infine potete pronunciare i commenti con Dragon Notes (una funzionalità che non è disponibile in alcun’altra soluzione PDF).

5 Rapido ROI * Esempio di Cliente segmento SMB
Necessità di modificare 1 documento Pdf al giorno, per il quale sono stimati 10 minuti di lavoro * Calcolato sulla sola conversione Pdf in Word/Excel. Ulteriori benefici di collaboratività e sicurezza sono determinati dalle altre funzioni operative. Nuance crea soluzioni PDF da oltre 10 anni e comprende a pieno le necessità degli esigenti utenti professionali. Fin dall’inizio Power PDF è stato concepito per supportare con la massima facilità i flussi di lavoro più importanti necessari ai professionisti. Per evidenziare alcuni dei flussi più comuni, abbiamo creato un serie di brevi video, che dimostrano il grado di facilità con cui è possibile completare i flussi di lavoro correlati alla creazione/conversione dei file PDF, alla composizione e alla protezione dei documenti e persino alla collaborazione mediante la tecnologia di riconoscimento vocale di Nuance famosa in tutto il mondo: Dragon Notes. Fate clic qui (canale YouTube di Nuance) per guardarli ora. [LUCIDO SUCCESSIVO] Create in modo semplice e rapido PDF da Microsoft Office con le barre degli strumenti di Power PDF Convertite i file PDF statici in moduli compilabili e salvabili Combinate documenti facilmente mediante i pannelli di composizione di documenti e la vista delle pagine Confrontate due versioni di un documento per individuare rapidamente le modifiche e le revisioni Convertite i file PDF statici in documenti Office modificabili su cui gli utenti posso intervenire immediatamente Proteggete i documenti mediane i comandi relativi alle autorizzazioni, alle password, alla crittografia ecc. Aggiungete commenti ai documenti per supportare i flussi di lavoro di revisione e la collaborazione Oscurate le informazioni riservate nei documenti, per proteggere i dati aziendali, di utenti o di pazienti Potete firmare o timbrare i file PDF facilmente, usando timbri standard, dinamici o personalizzati Infine potete pronunciare i commenti con Dragon Notes (una funzionalità che non è disponibile in alcun’altra soluzione PDF).

6 Più facile da usare: Interfaccia utente stile Office, comode Toolbar
Comandi disposti secondo lo stile Office, raggruppati in modo pratico in base alle operazioni da eseguire Toolbar e pannelli riorganizzabili a piacere

7 Più veloce: Leggero, rapida indicizzazione, ricerca, assemblaggio
Avviamento in <3” Non rallenta le Applicazioni Office con le quali si integra Tecnologia OCR OmniPage per indicizzare e ricercare i documenti Rapida e accurata conversione da PDF a Office Pacchetti e Portfolio Pdf

8 Più automatizzato: Creazione, ricerca e redaction in batch
Conversione batch Redaction, numerazione Bates Gestione metadati Scan inbox

9 Più automatizzato: Cartelle monitorate, workflow personalizzabili
Flussi di lavoro personalizzabili per combinazioni di funzioni eseguibili in batch Routine di conversione Pdf/Tiff per cartelle di files

10 Più funzioni di revisione e approvazione: Commenti, timbri, filigrane, mark-up
Completi strumenti di annotazione e collaborazione Importazione ed esportazione commenti Correttore ortografico

11 Più funzioni di revisione e approvazione: Confronto documenti, dettatura vocale annotazioni
Revisione e confronto documenti Rapida esecuzione di note e commenti grazie alla dettatura

12 Più completo e flessibile: PDF/A, moduli, sicurezza, firme digitali
PDF/A 1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u Creazione e compilazione moduli, estrazione dati Crittazione e protezione dei documenti Firme digitali

13 Più completo e flessibile: Enterprise deployment personalizzabile, connettori cloud e DMS
Deployment personalizzabile, determinando le opzioni da rendere operative per ogni utente Connettori per servizi cloud e Document Management System

14 In conclusione: Power PDF è la soluzione documentale ideale e il perfetto complemento di Office
Solo due prodotti sul mercato includevano tutte le funzioni che ci servivano: Adobe e Nuance – Cliente di Nuance PDF Composizione di documenti Conversione PDF<>Office Crittografia e protezione di documenti Creazione di moduli elettronici e conversione di moduli cartacei OCR / PDF ricercabili Rilevamento modifiche Connettori a sistemi di gestione dei documenti Oggetti multimediali incorporati Connettori al cloud Segnalibri Rimozione in profondità dei metadati Portfolio Controllo ortografico Timbri Documenti da digitalizzare Conversione in batch Marcature e commenti Numerazione Bates Verifica della conformità del formato PDF/A e dell’accessibilità Firme digitali Gestione, importazione ed esportazione di commenti Flussi di lavoro configurabili Blocco delle funzioni Evidenziazione Guida su Internet Nuance crea soluzioni PDF da oltre 10 anni e comprende a pieno le necessità degli esigenti utenti professionali. Fin dall’inizio Power PDF è stato concepito per supportare con la massima facilità i flussi di lavoro più importanti necessari ai professionisti. Per evidenziare alcuni dei flussi più comuni, abbiamo creato un serie di brevi video, che dimostrano il grado di facilità con cui è possibile completare i flussi di lavoro correlati alla creazione/conversione dei file PDF, alla composizione e alla protezione dei documenti e persino alla collaborazione mediante la tecnologia di riconoscimento vocale di Nuance famosa in tutto il mondo: Dragon Notes. Fate clic qui (canale YouTube di Nuance) per guardarli ora. [LUCIDO SUCCESSIVO] Create in modo semplice e rapido PDF da Microsoft Office con le barre degli strumenti di Power PDF Convertite i file PDF statici in moduli compilabili e salvabili Combinate documenti facilmente mediante i pannelli di composizione di documenti e la vista delle pagine Confrontate due versioni di un documento per individuare rapidamente le modifiche e le revisioni Convertite i file PDF statici in documenti Office modificabili su cui gli utenti posso intervenire immediatamente Proteggete i documenti mediane i comandi relativi alle autorizzazioni, alle password, alla crittografia ecc. Aggiungete commenti ai documenti per supportare i flussi di lavoro di revisione e la collaborazione Oscurate le informazioni riservate nei documenti, per proteggere i dati aziendali, di utenti o di pazienti Potete firmare o timbrare i file PDF facilmente, usando timbri standard, dinamici o personalizzati Infine potete pronunciare i commenti con Dragon Notes (una funzionalità che non è disponibile in alcun’altra soluzione PDF).