GRI di settembre 2005 a Napoli

Presentazione sul tema: "GRI di settembre 2005 a Napoli"— Transcript della presentazione:

1 GRI di settembre 2005 a Napoli
La riunione del GRI di settembre 2005 si terrà a Napoli ed è organizzata dalla Sezione di Napoli ed in particolar modo da G. Chiefari e P. Paolucci. La settimana prescelta è quella del settembre 2005 La riunione e’ organizzata in due sedi: una “centrale”, dove si svolgono tutte le riunione, i pranzi e le cene e dove potranno risiedere i membri della Commissione I (22+3), i Responsabili nazionali degli esperimenti (13) ed i referee esterni (10). ed una “distaccata” dove potranno alloggiare tutti gli altri. Le sedi sono due alberghi 4 stelle e sono stati scelti sulla base del rapporto qualità prezzo, della vicinanza relativa e della loro posizione centrale. 11/01/2019 G. Chiefari e P. Paolucci

2 Hotel San Francesco Hotel mediterraneo
funicolare centrale: da via Roma al Corso V. Emanuele corse miste ogni 10 minuti (OK) corse dirette ogni ½ ora (NO) chiusa dalle 24:00 alle 6:00 San Francesco – Funicolare  5 min. a piedi Mediterraneo – Funicolare  10 min. a piedi 11/01/2019 G. Chiefari e P. Paolucci

3 La sede “centrale” “Centrale” all’Hotel San Francesco al monte:
45 camere riservate dalla domenica 18 al sabato 24 Una sala conferenze “plenaria” dotata di: 100 posti (ferro di cavallo + platea) connessione alla rete wireless 2 sale riunioni da posti (rete fissa) segreteria dotata di 3 computer parcheggio auto a 300 m. (navetta) (specificare alla prenotazione) 2 ristoranti (pranzi, cene) zona coffe break (aperto/chiuso) plenaria piccola parking 11/01/2019 G. Chiefari e P. Paolucci

4 La sede “distaccata” La sede “distaccata” è presso l’Hotel Mediterraneo: 70 (max) camere riservate dalla domenica 18 al sabato 24 200 m. dalla fermata ALIBUS (3 euro) (aeroporto – piazza municipio) zona shopping pedonale (via Roma) parcheggio auto (specificare alla prenotazione) 200 m. dalla funicolare “centrale (attraverso la zona pedonale) 2 ristoranti e bar interni tra il Mediterraneo e la funicolare c’è Pintuaro Proverbio napoletano: Tène folla Pintauro! Si dice di persona che sia molto corteggiata o di negozio o studio molto affollato (come la pasticceria Pintauro)  11/01/2019 G. Chiefari e P. Paolucci

5 Budget e spese varie Vi ricordo che settembre è un mese di Alta stagione e che tutti gli alberghi sono pieni Stima presenze Costi alberghi e pasti: Camera dus al San Francesco  165 € Camera dus al Mediterraneo  150 € Pasti pranzo/cena  30 € A carico della Sezione di Napoli: 10 coffee break x 50 persone  € Sala “plenaria” x 5 gg  € 2 Sale “piccole” x 5 gg  € collegamento wireless ??  € Parcella agenzia  1.000/2.000 € trasporto notturno mini-bus ?  € TOT 14.000/ € 11/01/2019 G. Chiefari e P. Paolucci

6 Tabella delle presenze previste per il GRI di Napoli
La Commissione è composta da circa 27 persone a cui vanno aggiunti gli “esterni” per un totale previsto (partendo da Assisi) riassunto nella tabella: Tabella delle presenze previste per il GRI di Napoli domenica lunedi martedi mercoledi giovedi venerdi TOTALE esperimento commissione kloe babar compass…zeus CDF-LHC LHC Totem…kopio presenze 30 70 90 60 350 pranzi 40 50 35 20 185 cene 25 10 165 coffe 140 180 120 640 camere 80 305 back 11/01/2019 G. Chiefari e P. Paolucci

7 Conclusioni Sono in contatto con entrambi gli alberghi e le camere necessarie sono state “bloccate” fino alla fine di luglio dalla nostra agenzia, tramite caparra; Le registrazioni non oltre il 31 luglio 2005; Per l’albergo verrà chiesto il pagamento anticipato della prima notte (carta di credito); Il sito WEB sarà in rete dai primi di Aprile; La Commissione ha bisogno di una o più sale per la domenica precedente ? E per il sabato susseguente ? Cena Sociale (quale giorno ?) ? Settembre è un mese di alta stagione per il turismo. 11/01/2019 G. Chiefari e P. Paolucci

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