15 marzo 2019 CSA giuridica Carla Brighetti.

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1 15 marzo 2019 CSA giuridica Carla Brighetti

2 Estrazioni dati… fff

3 Categorie di informazioni gestite
Inquadramenti e regole di calcolo (gestione CINECA) Generali Sedi, strutture organizzative, dati fiscali sostituto, … (gestione Atenei) Anagrafica delle matricole: dati fiscali, modalità di pagamento Personali Gestione dei Familiari Carriera Archivio delle voci

4 ELENCHI DEL PERSONALE Personale → Elenchi del Personale Configurabile
Memorizzabile Personalizzabile Rielaborabile

5 ELENCHI DEL PERSONALE 5 linguette di scelta: - 3 per definire i filtri
- 2 per configurare l’estrazione

6 ELENCHI DEL PERSONALE FILTRO PER: Anagrafica Decorrenze
Eventi di carriera Attività

7 ELENCHI DEL PERSONALE Legge anche gli EVENTI 200 e 201 generati da U-Gov Compensi e Missioni

8 ELENCHI DEL PERSONALE Campi Anagrafica Campi Carriere e SGE
STAMPA: Campi Anagrafica Campi Carriere e SGE Colonne in stampa Ordinamento (es: matricola o inquadramento) Se voglio raggruppare spunto le colonne

9 ELENCHI DEL PERSONALE Al termine della selezione dei dati è necessario premere il pulsante Ok per procedere alla loro elaborazione

10 ELENCHI DEL PERSONALE Anteprima

11 ELENCHI DEL PERSONALE cartella LOG ( c:/CSA/log):
Elenchi_del_personale_(aaaa+mm+gg+hh)_Dati.csv

12 ELENCHI DEL PERSONALE È possibile salvare le condizioni impostate tramite la pressione del pulsante Salva

13 Tramite il Predefiniti
ELENCHI DEL PERSONALE Tramite il Predefiniti è possibile : selezionare un’impostazione e ripristinarla tramite il pulsante Ripristina modificarla tramite il tasto Modifica eliminarla con il corrispondente pulsante Elimina

14 Personale → Elenchi del Personale
Per estrarre i dati della CARRIERA, dell’ANAGRAFICA e dell’SGE Disponibili varie configurazioni di estrazione, rielaborabili in formato xls Unica stampa di estrazione dati che considera anche la carriera attivata da UGov Questa funzione permette di elaborare elenchi del personale Le caratteristiche e le informazioni da visualizzare sono di volta in volta stabilite dall’utente sulla base delle specifiche esigenze di stampa: Cinque schede da valorizzare in sequenza. Sono possibili filtri sulla carriera e sui dati anagrafici. È possibile stampare quasi tutte le colonne dell’anagrafica e delle carriere Ad ogni elaborazione vengono “controllate” le carriere dei dipendenti che ricoprono uno dei ruoli scelti e segnalate eventuali incongruenze in un file di messaggi. I dati estratti vengono memorizzati in un file e possono essere rielaborati con Ms Excel. FILE in cartella LOG ( c:/CSA/log): Elenchi_del_personale_(aaaa+mm+gg+hh) _dati.csv fff

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16 FUNZIONE di collegamento con l’archivio
CALCOLO ANZIANITA’ RICONOSCIUTA Personale → Carriere → Calcolo anzianità riconosciuta FUNZIONE di collegamento con l’archivio EVENTI DI CARRIERA Inserimento dell’evento di riconoscimento (evento 003), compilando le caselle presenti nella parte bassa della videata.

17 LISTE NOMINA Personale → Stampe del Personale → Liste nomina
Neoassunti nell’anno di riferimento Passaggi di ruolo

18 LISTE VARIAZIONI NOTEVOLI
Personale → Stampe del Personale → Lista variazioni notevoli Selezionare Ruolo Data di riferimento

19 Carriera nel ruolo Carriera completa
STAMPA CARRIERA Personale → Stampe del Personale → Stampa carriera Carriera nel ruolo Carriera completa La stampa visualizza tutti gli eventuali testi liberi memorizzati nei singoli eventi fff

20 Personale → Stampe del Personale → Scheda informativa
dati anagrafici Carriera (solo eventi post 80) retribuzione (valori tabellari + voci personali e variabili) relativa ad un ruolo specifico fff

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22 PAUSA “I problemi non sono eterni e hanno sempre una soluzione”
W. Shakespeare

23 Lo Stato Matricolare di Servizio
fff

24 STATO MATRICOLARE DI SERVIZIO
Personale → Provvedimenti → Stato matricolare tutti i ruoli ricoperti fff

25 STATO MATRICOLARE DI SERVIZIO
carriera retribuzione (valori tabellari + voci in emolumenti) fff

26 STATO MATRICOLARE DI SERVIZIO
fff

27 STATO MATRICOLARE DI SERVIZIO
INTESTAZIONE PERSONALIZZATA (con logo) fff

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29 VALIDAZIONE EVENTI Personale > Carriere > Validazione eventi

30 VALIDAZIONE EVENTI Funzione di Validazione eventi di carriera:
“E” Esecutivo “F” Alla firma “S” Simulazione Valido giuridicamente ed economicamente nessuno effetto giuridico ed economico valido solo per la funzione Simulazione (stipendi) “U” Solo giuridico “C” Solo economico in coppia: per inserire lo stesso evento con decorrenze giuridica ed economica diverse “D” Documentativo Non ha effetto giuridico/economico solo documentativo “A” Annullato on Provv.to success. “M” Mod.to con Provv.to success. Annullato o modificato da provvedimenti successivi Funzione di Validazione eventi di carriera: “G” Valido giuridicamente “L” In attesa di validaz. Economica si trasforma in E esecutivo si trasforma in C solo economico fff

31 VALIDAZIONE EVENTI

32 Il campo STATO in eventi di carriera
VALIDAZIONE EVENTI Il campo STATO in eventi di carriera “E” Esecutivo “G” Giuridico = default Funzione di Validazione eventi di carriera: “G” Valido giuridicamente “L” In attesa di validaz. Economica si trasforma in E esecutivo si trasforma in C solo economico

33 VALIDAZIONE EVENTI

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35 Extra… Strumenti 35

36 MODIFICA PASSWORD Strumenti → Modifica della password utente

37 INQUADRAMENTI inquadramenti codificati voci di ruolo associate
Tabelle → Inquadramenti → Stampe inquadramenti economici Tabelle → Inquadramenti → Stampe prontuari inquadramenti economici inquadramenti codificati voci di ruolo associate a carico di Cineca

38 RUOLI E INQUADRAMENTI PERSONALE STRUTTURATO

39 RUOLI E INQUADRAMENTI PERSONALE STRUTTURATO

40 Tabelle → Inquadramenti
VOCI TABELLARI o DI RUOLO Tabelle → Inquadramenti fff

41 Valori tabellari VOCI CLASSIFICAZIONE Voci tabellari o di ruolo
Voci variabili Voci personali Valori tabellari Scheda dati fiscali previdenziali fff

42 retribuzione (valori tabellari + voci in emolumenti)
VOCI in SMS carriera retribuzione (valori tabellari + voci in emolumenti) fff

43 VOCI

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45 GESTIONE FILE Terminal server
... i FILE prodotti con CSA devono essere trasferiti sul computer locale dell’ateneo Cliccare qui fff

46 Installazioni Terminal Server
Indicazioni per il trasferimento di file da remoto a locale: Attivare il menù Download. Si apre la finestra di dialogo che consente di prelevare il file. Il manuale è disponibili nella home page del portale

47 GESTIONE ERRORI Strumenti → Gestione errori applicazione
- la gravità dell’errore la descrizione una probabile causa un possibile effetto una possibile azione per risolvere il problema segnalato

48 CONTROLLI VARI Strumenti → Controllo inserimento/modifiche/cancellazioni

49 CONTROLLI VARI 49

50 Portale CSA

51 Portale CSA

52 Portale CSA - documenti

53 Portale CSA - Formazione

54 Programma Formazione

55 TICKETS HELP

56 HELP Accesso al Servizio Clienti tramite un sistema di Customer Tickets

57 Ricorda la foto…

58 “Se ti fai spaventare da una nuvola non ti metterai mai in viaggio”

59 Grazie Carla Brighetti Area Consulenza
Sviluppo Progetti Gestionali di Area Amministrativa Obiettivi: L’architettura del Consorzio e la dimensione consortile Quali servizi e la loro dimensione