RDN - Radio Data Network Protojet Office Una Soluzione Professionale.

Presentazione sul tema: "RDN - Radio Data Network Protojet Office Una Soluzione Professionale."— Transcript della presentazione:

1 RDN - Radio Data Network Protojet Office Una Soluzione Professionale

2 RDN - Radio Data Network Agenda Protojet Office: Presentazione del sistema Caratteristiche Potenzialità Tipologie di intervento: Nucleo Minimo di protocollo Gestione documentale Workflow documentali Business Process Reengineering La proposta RDN: Analisi Sviluppo Assistenza & Formazione Presentazione RDN – Radio Data Network

3 RDN - Radio Data Network Un passo in avanti Protojet Office è un sistema informativo per la gestione dei processi aziendali Permette la catalogazione dei documenti, l'organizzazione dei flussi documentali e del protocollo informatico

4 RDN - Radio Data Network La soluzione Protojet Office La nuova normativa prevede una graduale sostituzione del supporto cartaceo nel flusso documentale della Pubblica Amministrazione Protojet Office è in grado di trasmettere i documenti nel loro formato originario Evita errori e duplicazioni Converte gli archivi cartacei in sistemi informativi automatizzati

5 RDN - Radio Data Network Caratteristiche Il sistema è dotato di interfaccia grafica intuitiva con accesso in ambiente protetto (login e password) Disegna il workflow aziendale ma può adattarsi al flusso esistente Distingue gli uffici, i ruoli e gli operatori dellorganigramma aziendale individua profili di utenza differenziati

6 RDN - Radio Data Network Potenzialità Protojet Office è in grado di rispondere alle esigenze delle più varie realtà: Enti Locali Pubblica Amministrazione Scuole, Università, Enti di Formazione Banche e Assicurazioni Piccole e Medie Imprese Grandi Aziende Associazioni

7 RDN - Radio Data Network Tipologie di Intervento Per quanto riguarda il protocollo informatico Protojet Office dispone di quattro livelli di realizzazione che corrispondono a quattro tipologie di intervento: Nucleo minimo di protocollo Gestione Documentale Workflow documentali Business Process Reengineering

8 RDN - Radio Data Network Nucleo minimo di protocollo E la gestione informatica dei documenti in modalità limitata. Prevede: registrazione dei dati di un documento (numero, data di invio, ecc.) in un archivio informatico segnatura sul documento delle informazioni utili (numero, data di ricezione, ecc.) archiviazione e classificazione dei documenti

9 RDN - Radio Data Network Gestione Documentale Prevede la dematerializzazione e informatizzazione dei documenti cartacei con le seguenti modalità: registrazione con trattamento delle immagini assegnazione del destinatario per via telematica gestione avanzata della classificazione dei documenti integrazione dei documenti nel workflow aziendale realizzazione di un repository documentale

10 RDN - Radio Data Network Workflow documentali Nel workflow documentale si attiva la razionalizzazione avanzata dei processi: informatizzazione dei flussi in entrata e uscita informatizzazione dei flussi di comunicazione interna integrazione ai flussi primari (gestione documentale)

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12 Business Process Reengineering Con il BPR vengono gestiti mediante sistemi integrati di workflow tutti quei processi che possiedono complessità, ripetitività e stabilità dell'iter. Il BPR è essenziale per ottimizzare: assetto organizzativo pianificazione strategica controllo di gestione monitoraggio di costi e tempi

13 RDN - Radio Data Network La proposta RDN Il punto di partenza per la realizzazione del sistema è lo studio di fattibilità tecnico - organizzativo. RDN propone tre fasi: Analisi Sviluppo Assistenza & formazione

14 RDN - Radio Data Network La proposta RDN: Analisi Prevede l'identificazione di Aree Organizzative Omogenee, ovvero unità che usufruiscono degli stessi servizi per la gestione dei flussi documentali. Le aree omogenee non sono trattate come aree chiuse, infatti sono prioritarie le interazioni con gli altri sistemi.

15 RDN - Radio Data Network La proposta RDN: Sviluppo Quattro stadi progressivi del sistema Protojet Office Quattro scelte da condividere con l ' azienda e le sue necessit à

16 RDN - Radio Data Network La proposta RDN: Assistenza & Formazione RDN prevede un piano di formazione per gli utenti del sistema. Il modulo formativo, personalizzato secondo le esigenze, realizza una familiarità diretta con il sistema evidenziandone le ulteriori potenzialità.

17 RDN - Radio Data Network PRESENTAZIONE Chi è RDN? Radio Data Network, Internet & Mobile Solution Service Provider (con sedi a Roma e Milano), opera nel settore dell'Information Technology da oltre un decennio; dal 1996, come Provider nazionale, fornisce un'ampia gamma di servizi di Telecomunicazione ed Informatica di tipo innovativo, che hanno come target di riferimento mercati internet, telefonia cellulare e loro integrazione (tio.rdn.it). Nel 1999 nasce la struttura ASP per la realizzazione di progetti web ed applicazioni usufruibili in rete su piattaforme tecnologiche proprietarie. Infrastrutture WEB SERVICESADSL/HDSL Mobile Integration ISP Gestione Gare Appalto E-Application ASP Redazione Virtuale E-commerce Piattaf. sviluppo Intranet/Extranet Assistenza Clienti Pubblicazione foto e mms Mobile Services - Mobile Commerce

18 RDN - Radio Data Network www.protojet.rdn.it