PRESENTAZIONE ARXivar 4.6

Presentazione sul tema: "PRESENTAZIONE ARXivar 4.6"— Transcript della presentazione:

1 PRESENTAZIONE ARXivar 4.6

2 COS'E' ARXivar

3 C’erano una volta … SISTEMI DI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE Archivio

4 Oggi non basta più archiviare

5 E gestire le informazioni

6 Workflow & BPM

7 ALL IN ONE GESTIONE DOCUMENTALE Versioning, fax, mail
Dematerializzazione ciclo attivo / passivo ARCHIVIAZIONE Conservazione Sostitutiva BPM Gestione dei processi GESTIONE DOCUMENTALE Versioning, fax, mail

8 STRUTTURA ARXivar

9 Repository SQL based MS SQL ORACLE MySql Informazioni fisiche salvate nel database o nel file system Repository globale con localizzazione per area organizzativa omogenea

10 Struttura dei dati PARTE LOGICA PARTE FISICA Profilo documento
Ogni documento archiviato viene separato in: PARTE LOGICA Profilo documento Archiviato nel DB PARTE FISICA File compresso File system Database LOGICA DB Profilo FISICA File.doc DB

11 Aree Organizzative Omogenee
Possiamo separare la parte fisica in unità di archiviazione omogenee e per ognuna di queste definire dove devono essere salvati i dati Riduzione del traffico di rete

12 Sicurezza Sicurezza fisica Sicurezza logica
Dati non visibili se non attraverso ARXivar client Criptazione Sicurezza logica Basata sui gruppi Facile da gestire

13 Connettori Connettori verso i principali “produttori” di informazioni:
ERP Mail Fax WEB SDK per connetere qualunque altra applicazione

14 INTEGRAZIONE MAIL ARCHIVIAZIONE MAIL MANUALE o AUTOMATICA
Da Outlook, Exchange o Lotus Notes e POP3

15 Integrazione ERP AS/400 Dynamics NAV SAP

16 MS Sharepoint Navigare i documenti di ARXivar direttamente da Sharepoint Avanzamento dei processi Distribuire i documenti dell’ERP

17 INTEGRAZIONE FAX Integrandoci ai più noti programmi possiamo ricevere ed inviare i FAX direttamente da ARXivar

18 Workflow management Trasforma i vostri documenti in elementi attivi della vostra azienda Business Prosess Management Company Performance Management

19 Interfaccia Standard client/server Web client

20 Template ARXivar come punto di partenza per la creazione dei documenti
Word, Excel Web Forms

21 Tipo dati Possiamo salvare qualsiasi tipo di documenti
Documenti office CAD Disegni Musica e Video

22 KMS & CMS ARXivar si comporta come un sistema di Knowledge Managment quando dovete trovare un informazione Può essere integrato con i vostri CMS attraverso l’esposizione di Web Services

23 An easy way to manage information

24 USO ARXivar 4.6

25 Dematerializzazione Ciclo Attivo Spool Recognition Ciclo Passivo Barcode Conservazione sostitutiva Gestione informazioni Sicurezza dati Condivisione Versioning Protocollo Modelli aziendali Integrazione mail / fax Business Process Management Approvazione fatture fornitori Emissione offerte Gestione Qualità Approvazioni fidi

26 ESEMPI DI PROCESSI

27 Esempio: RDA

28 Controllo qualità DDT ingresso

29 Gestione ordini clienti

30 Controllo solvibilità cliente

31 Gestione richieste offerte cliente

32 Approvazione pagamento fatture fornitori

33 Distribuzione revisione disegni

34 REFERENZE

35 Referenze

36 Referenze

37 Referenze

38 Referenze

39 DEMO ARXivar 4.6

40 Archiviazione automatica
DEMATERIALIZZAZIONE Stampa fattura Riconoscimento PDF CICLO ATTIVO Acquisizione automatica dell’output di qualsiasi sistema gestionale Archiviazione automatica

41 DEMATERIALIZZAZIONE CICLO PASSIVO
Registrazione fattura Stampa etichetta CICLO PASSIVO Aquisizione automatica attraverso la tecnica dei barcode delle fatture fornitori Archiviazione automatica

42 Brain Trust S.r.l. Business Partner ARXivar Viale dei Consoli, Roma