Il Progetto concetti base.

Presentazione sul tema: "Il Progetto concetti base."— Transcript della presentazione:

1 Il Progetto concetti base

2 COSA E’ UN “PROGETTO“ UN “PROGETTO“ E’ un’organizzazione “ad hoc” che coinvolge sottoinsiemi diversi con l’obiettivo comune di trovare soluzioni specifiche ad un problema complesso

3 UN INSIEME DI ATTIVITÀ ORGANIZZATIVE E COLLEGATE
UN PROGETTO È UN INSIEME DI ATTIVITÀ ORGANIZZATIVE E COLLEGATE svolte da RISORSE DIVERSE per RAGGIUNGERE UN RISULTATO UNITARIO E SPECIFICO IN UN TEMPO PREDEFINITO E LIMITATO

4 CARATTERISTICHE DEL SISTEMA PROGETTO
IL “PROGETTO“ E’ un’organizzazione ad “hoc” che coinvolge sottosistemi diversi con l’obiettivo unitario di cercare soluzioni specifiche ad un problema complesso LE RISORSE HANNO Interessi diversi Professionalità diverse Punti di vista diversi Potere diverso LA GESTIONE E’ PERCIO’ INCERTA DINAMICA CONFLITTUALE SOLUZIONI A RAZIONALITA’ LIMITATA EQUILIBRI SODDISFACENTI MAI OTTIMALI / GIUSTI IN ASSOLUTO CHE PORTA A

5 OBIETTIVI DEL PROGETTO
VENGONO DEFINITI CON SPECIFICHE BUDGET PROGRAMMI Qualità Costi Tempi

6 TIPOLOGIE DI PROGETTI Alta (attività interdipendenti) PROGETTI
COMPLESSI MA RICORRENTI PROGETTI COMPLESSI E INNOVATIVI LIVELLO DI COMPLESSITA’ Bassa (attività sequenziali) PROGETTI RICORRENTI E SEMPLICI PROGETTI INNOVATIVI MA SEMPLICI problemi noti problemi nuovi LIVELLO DI INNOVAZIONE

7 LE FASI DI UN PROGETTO IDEAZIONE PIANIFICAZIONE REALIZZAZIONE
FASE 1 PIANIFICAZIONE FASE 2 REALIZZAZIONE FASE 3 CONCLUSIONE FASE 4

8 INFLUENZA DELLE FASI SUL RISULTATO COMPLESSIVO DEL PROGETTO
LE FASI DI UN PROGETTO RISORSE IMPIEGATE TANTE CRESCONO DECRESCONO POCHE ESCONO FASI DI PROGETTO IDEAZIONE E PIANIFICAZIONE RILASCIO E CHIUSURA REALIZZAZIONE INFLUENZA DELLE FASI SUL RISULTATO COMPLESSIVO DEL PROGETTO ALTISSIMA RISCHIO ELEVATO DECRESCE CONTROLLATO BASSA

9 La gestione dei progetti
PIANIFICAZIONE definire le attività necessarie per realizzare l’obiettivo definire gli obiettivi di ogni singola attività programmare le attività definire chi fa cosa assegnare le attività definire il sistema di monitoraggio

10 La gestione dei progetti complessi
CHIUSURA Rrilascio dell’output (adempimenti) Iintegrazione nel sistema cliente Vvalutazione del risultato ottenuto Ddisinvestimento risorse

11 La gestione dei progetti CHI E’ RESPONSABILE DELLA REALIZZAZIONE
Per ogni attività da assegnare vengono definiti: GLI OBIETTIVI L’OUTPUT ATTESO (cosa ottenere) IL COSTO (gg/uomo, €, altre risorse) IL TEMPO (entro quando) LA SEQUENZA TEMPORALE IL COLLEGAMENTO TRA LE DIVERSE ATTIVITA’ CHI E’ RESPONSABILE DELLA REALIZZAZIONE LE RISORSE COINVOLTE

12 ASSEGNARE le ATTIVITA’ SIGNIFICA :
   TRASFERIRE INFORMAZIONI PUNTUALI SU:    Risultati attesi    Tempi                            Costi/risorse    Modalità  MOTIVARE = ottenere l’assunzione di responsabilità sull’obiettivo significato / utilità dell’obiettivo nel progetto vantaggi in prospettiva per il soggetto DEFINIRE LE REGOLE DEL GIOCO             integrazione con altri obiettivi             modalità di gestione delle varianze             caratteristiche della delega affidata             modalità di controllo