La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Parte 2

Presentazione sul tema: "La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Parte 2"— Transcript della presentazione:

1 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Parte 2
Area Sistemi Dipartimentali e Documentali – Università di Bologna Alessandra Citti – Orietta Bonora –

2 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Il programma del corso: 2° giorno
Previsioni automatiche dei fascicoli attesi Report Solleciti Rinnovo abbonamenti Elenco abbonamenti Abbonamenti senza previsione Inventario abbonamenti Scheda ricevimento

3 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Il programma del corso: 2° giorno
Report Annate complete/incomplete Fascicoli doppi Fascicoli dal rilegatore Posseduti 0001-/0005- Fascicoli ‘missing’ Fascicoli smarriti Annate titoli

4 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Il programma del corso: 2° giorno
Statistiche Conteggio abbonamenti e fascicoli per anno: conteggio abbonamenti in un anno ripartiti in nuovi/rinnovi e rinnovati/interrotti + fascicoli attesi/ricevuti Conteggio fascicoli aggiunti/modificati per anno: conteggio dei fascicoli inseriti/modificati in un anno ripartiti per mese e anno di uscita Dettaglio abbonamenti: elenco degli abbonamenti in un anno

5 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Previsioni automatiche
E’ possibile generare l’elenco dei fascicoli previsti per l’intero anno

6 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Previsioni automatiche: impostazione dei parametri EAN MMDD le prime due cifre indicano il mese e le altre due il giorno (quotidiani) VFFF la prima cifra indica il volume, le altre tre il fascicolo VVFF le prime due cifre indicano il volume, le altre due il fascicolo FFFF le quattro cifre indicano il fascicolo VVVV le quattro cifre indicano il volume

7 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Verifica delle previsioni automatiche

8 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP The American mathematical monthly: copertina e pagine preliminari Vol. 118, n. 1, January 2011, monthly except bimonthly June-July and August-September

9 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Bioorganic & Medicinal chemistry: copertina
Vol. 9, no. 9, September 2001, mensile

10 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Bioorganic & Medicinal chemistry: dalle pagine preliminari

11 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP New Phytologist: copertina
Vol. 181, no. 1, January 2009 In un anno sono pubblicati 4 volumi, ciascuno di 4 fascicoli, ossia 181(1-4), 182 (1-4), …

12 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Industrial and labor relations review: copertina e pagine preliminari

13 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP The American economic review: copertina e pagine preliminari

14 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Acta materialia: copertina

15 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Acta materialia: dalle pagine preliminari
Acta Materialia (ISSN ) is published 20 issues per annum, monthly with additional issues in January, February, April, May, June, August, September and October by Elsevier Science Ltd. Vol. 49 (2001)

16 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Inorganic chemistry: copertina
Vol. 41, no. 1, January 14, 2002

17 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Inorganic chemistry: copertina
Vol. 41, no. 2, January 28, 2002

18 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Inorganic chemistry: dalle pagine preliminari
Inorganic chemistry (ISSN ) is published biweekly by the American Chemical Society … Quindicinale Claims will be honored only if submitted within 90 days of the issue date (subscribers in North America) or within 180 days of the issue date (all other subscribers)

19 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Inorganic chemistry: previsione
Indicando numero fascicoli regolari: 26 fascicoli, la previsione viene generata correttamente

20 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Inorganic chemistry: verifica previsione

21 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Inorganic chemistry: verifica previsione
Se si indicasse invece durata 1 anno e 1° fasc , sarebbero previsti 26 fascicoli nel vol. 41 e 1 ulteriore fascicolo il 13 gennaio 2003

22 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Seminars in oncology: dalle pagine preliminari
Vol. 33, n. 1, February 2006, bimestrale

23 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Seminars in oncology: previsione

24 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Seminars in oncology: verifica previsione

25 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report
Sollecito automatico Solleciti (lettera in diverse lingue) Rinnovo abbonamenti (lettera in inglese e italiano) Elenco abbonamenti Abbonamenti senza previsione Inventario abbonamenti Scheda ricevimento

26 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report
Annate complete/incomplete Fascicoli doppi Fascicoli dal rilegatore Fascicoli 0001-/0005- Fascicoli “missing Fascicoli smarriti Annate titoli

27 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Statistiche
Conteggio abbonamenti e fascicoli per anno Conteggio fascicoli aggiunti/modificati per anno Dettaglio abbonamenti

28 La gestione amministrativa dei periodici Report – Lettera di sollecito

29 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report – Lettera di rinnovo abbonamenti

30 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report – Elenco abbonamenti in corso

31 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report – Abbonamenti senza previsione

32 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report – Inventario abbonamenti

33 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report – Scheda ricevimento

34 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report – Annate complete/incomplete

35 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report – Fascicoli doppi

36 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report – Fascicoli dal rilegatore

37 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report – Posseduti 0001-/0005-

38 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Report – Fascicoli missing

39 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Statistiche – Conteggio abbonamenti e fascicoli per anno

40 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Statistiche – Conteggio fascicoli aggiunti/modificati per anno

41 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Statistiche – Dettaglio abbonamenti

42 Area Sistemi Dipartimentali e Documentali
Alessandra Citti Orietta Bonora Area Sistemi Dipartimentali e Documentali