Progetto Diffusione ed utilizzo della comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004.

Presentazione sul tema: "Progetto Diffusione ed utilizzo della comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004."— Transcript della presentazione:

1 Progetto @P@ Diffusione ed utilizzo della comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004

2 @P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 2 Il progetto @P@ Finanziamento : 18 M (CMSI - 18 marzo 2003) Obiettivi Diffusione della comunicazione elettronica nella PA Obiettivo 5 di legislatura per la digitalizzazione della PA Azioni Predisposizione delle condizioni abilitanti Stimolo di iniziative nella PA Centrale Selezione e cofinanziamento delle iniziative Benefici attesi Risparmi sui costi Risparmi sul personale Miglioramento della qualità dei servizi

3 @P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 3 Azioni propedeutiche Direttiva del Ministro Direttiva sullutilizzo della posta elettronica nella Pubblica Amministrazione (27 novembre 2003) Indice delle PA (accessibile al pubblico) Strutture organizzative e indirizzi di e-mail Oltre 1600 amministrazioni censite Operativo dal 2003 Rubrica della PAC (interna alla PAC) Indirizzi di e-mail dei pubblici dipendenti Operativo entro il 2005

4 @P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 4 Volume dellintervento Capillarità delliniziativa 26 iniziative attivate (entro gennaio 2005) 14 amministrazioni coinvolte 300 procedimenti amministrativi interessati Investimenti e risparmi 40 M di investimenti complessivi 13 M di cofinanziamenti (leva 1 a 3) 130 M di risparmi annui Rientro dellinvestimento In 24 mesi a partire dallerogazione (entro il 2006)

5 @P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 5 M Amministrazioni interessate

6 @P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 6 Tipologia dellintervento Comunicazione tra amministrazioni 15 interventi 18 amministrazioni interessate ampio ricorso alla posta certificata Comunicazione interna 8 interventi 8 amministrazioni interessate procedimenti interni e rapporti coi dipendenti Comunicazione con cittadini ed imprese 3 interventi

7 @P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 7 Progetto: Avvisi di reato Obiettivi Sostituire la consegna a mano dei documenti costituenti le notizie di reato, da parte delle Forze di polizia nei confronti dei magistrati, con comunicazioni elettroniche (nelle 77 procure del Sud) Amministrazioni interessate Giustizia, Interni, Politiche Agricole, Carabinieri,GdF Costi e benefici Costo 14.8 M Cofin. 3.7 M Risparmi 22.8 M/anno Comunicazioni eliminate: 0.8 milioni/anno Tempi Completamento: 31-12-06 Primi benefici verificabili: 31-10-05

8 @P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 8 Progetto: Registrazione atti giudiziari Obiettivi S ostituire linvio tradizionale di atti con linvio elettronico e la registrazione informatica (Decreti ingiuntivi, Atti di Tribunali, Corti di Appello e Cassazione) Amministrazioni interessate Ministero di Giustizia (1322 uffici) Agenzia delle Entrate (348 uffici) Costi e benefici Costo 4.2 M Cofin. 1.2 M Risparmi 53 M/anno Comunicazioni eliminate: 1.6 milioni/anno Tempi Completamento: 31-12-06 Primi benefici verificabili: 31-05-05

9 @P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 9 Progetto: Gestione amministrativa interna Obiettivi Sostituzione delle comunicazioni interne allAmministrazione e tra la stessa e lAgenzia Italiana del Farmaco con vasto utilizzo della PEC Amministrazione proponente Ministero della Salute Costi e benefici Costo 1.5 M Cofin. 0.5 M Risparmi 4.5 M/anno Comunicazioni eliminate: 0.6 milioni/anno Tempi Completamento: 31-12-05 Primi benefici verificabili: 30-06-05

10 @P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 10 Progetto: Processo telematico Obiettivi S ostituzione dellinvio tradizionale di comunicazioni con la PEC nellambito del processo amministrativo telematico (avvisi di udienza, sentenze, ordinanze, memorie difensive) Amministrazioni interessate Consiglio di Stato, Avvocatura dello Stato Costi e benefici Costo 1.6 M Cofin. 0.7 M Risparmi 4.7 M/anno Comunicazioni eliminate: 0.24 milioni/anno Tempi Completamento: 28-02-06 Primi benefici verificabili: 28-02-06

11 @P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 11 Tempi dellintervento 18-03-03 : delibera finanziamento CMSI 27-11-03 : completamento azioni propedeutiche 22-07-04 : attribuzione finanziamento al CNIPA 31-07-04 : termine presentazione proposte 11-11-04 : definizione graduatorie 31-12-04 : firma convenzioni 31-03-06 : disponibilità benefici per 80% progetti 31-12-06 : disponibilità benefici per tutti i progetti

12 @P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 12 Verifica e diffusione dei risultati Presupposti della verifica Metriche e modalità di verifica come parte integrante della proposta ed elemento di valutazione Centro di Competenza presso il CNIPA Supporto alle amministrazioni Verifica dello stato di avanzamento Verifica dei risultati Diffusione e riuso Selezione delle best practice Individuazione dei target per il riuso Supporto al processo di riuso