Rotary International Distretto 2070 Anno Rotariano 2003-04 SIPE - SISE Seminario Istruzione Presidenti Eletti Segretari Eletti Repubblica di San Marino.

Presentazione sul tema: "Rotary International Distretto 2070 Anno Rotariano 2003-04 SIPE - SISE Seminario Istruzione Presidenti Eletti Segretari Eletti Repubblica di San Marino."— Transcript della presentazione:

1 Rotary International Distretto 2070 Anno Rotariano 2003-04 SIPE - SISE Seminario Istruzione Presidenti Eletti Segretari Eletti Repubblica di San Marino Sabato 15 Marzo 2003

2 Rotary International Distretto 2070 SIPE - SISE Seminario Istruzione Presidenti Eletti Seminario Istruzione Segretari Eletti Anno Rotariano 2003-2004 Repubblica San Marino, Sabato 1 Marzo 2003

3 Rotary International Distretto 2070 Obiettivi definiti dal Governatore Anno dedicato alla FORMAZIONE Quarto anno di applicazione PDD Focalizzazione alla formazione ed informatizzazione in seno al Club Continuità di attività - obiettivi a livello della Squadra Distrettuale

4 Rotary International Distretto 2070 Anno dedicato alla FORMAZIONE La formazione è efficace se continua Deve essere “estesa” ai Soci Divulgazione iniziale Approfondimento successivo Orientata ai giovani Rotariani e non

5 Rotary International Distretto 2070

6 MANAGER TO DO THE THINGS RIGHT FARE LE COSE BENE COME? EFFICIENZA LEADER TO DO THE RIGHT THINGS FARE LE COSE GIUSTE CHE COSA? PERCHE’? EFFICACIA LEADERSHIP

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8 Rotary International Distretto 2070 Rapporti funzionali tra Distretto e Club GOVERNATORE CLUB I D AG C DC F R CO. AG

9 Rotary International Distretto 2070 Assistente del Governatore Risponde al Governatore Mantiene una attenta ed equilibrata presenza nel rapporto fra il Governatore ed i Club Rispetta l’autonomia dei Club intervenendo su invito del Presidente o per incarico del Governatore Si muove in sintonia con il Governatore ricevendo in tal modo da Lui autorevolezza e valorizzazione del ruolo.

10 Rotary International Distretto 2070 Assistente del Governatore Promuove e cura l’efficienza e l’efficacia dei rapporti tra il Governatore ed i Club a lui assegnati. Assiste i Club nelle loro attività, rispettandone comunque la piena autonomia Svolge i compiti che gli sono stati delegati dal Governatore Collabora con le strutture distrettuali

11 Rotary International Distretto 2070 Assistente del Governatore Tiene informato il Governatore sulle situazioni dei Club,circa le quali si aggiorna costantemente Facilita le Azioni del Governatore e cura gli interventi eventualmente necessari presso i Club Svolge specifici incarichi su mandato del Governatore

12 Rotary International Distretto 2070 Assistente del Governatore E’ al servizio dei Club Concorda con i Presidenti modalità di incontro Incontra regolarmente Presidenti e Segretari Partecipa ad una riunione del Club ogni trimestre Collabora all’organizzazione della visita del Governatore Promuove buone relazioni fra i Club suggerendo anche attività comuni, Inter-Club, scambi di informazioni

13 Rotary International Distretto 2070 Coordinatori Assistenti del Governatore Rispondono al Governatore Mantengono una attenta ed equilibrata presenza nel rapporto fra il Governatore e gli Assistenti Rispettano il rapporto privilegiato tra l’Assistente ed il Club intervenendo su invito dell’Assistente o per incarico del Governatore

14 Rotary International Distretto 2070 Coordinatori Assistenti del Governatore Si muovono in sintonia con il Governatore ricevendo in tal modo da Lui autorevolezza e valorizzazione del ruolo. Svolgono i compiti che gli vengono delegati dal Governatore Collaborano con le strutture distrettuali Incontrano regolarmente gli Assistenti

15 Rotary International Distretto 2070 Commissioni Distrettuali Assicurano il supporto informativo e propositivo al Governatore e tramite gli Assistenti del Governatore, ai Club Collaborano con gli organi distrettuali Quando necessario si articolano in sottocommissioni ed incaricati

16 Rotary International Distretto 2070 Commissioni Distrettuali Si aggiornano costantemente sui programmi e sulle iniziative del Rotary International nell’Area di propria competenza Preparano note informative, esplicative, di aggiornamento e le trasferiscono ai Club a mezzo Notiziario Distrettuale, Sito Internet, e-mail. In accordo con il Governatore suggeriscono agli Assistenti del Governatore eventuali attività di sostegno da svolgere nei confronti del Club

17 Rotary International Distretto 2070 Commissioni Distrettuali Rispondono al Governatore Sotto-Commissioni ed incaricati rispondono al Presidente della rispettiva Commissione Non hanno deleghe ma incarichi specifici Operativamente si rapportano ai Club attraverso gli Assistenti del Governatore

18 Struttura Organizzativa ASSISTENTI Rotary International Distretto 2070 Lista allegata

19 Rotary International Distretto 2070 Istruttore Distrettuale In accordo con il governatore fissa gli obiettivi dell’attività distrettuale di formazione e predispone i piani di formazione per i quadri distrettuali e per dirigenti dei Club. Opera per il corretto sviluppo ed il positivo svolgimento delle attività formative ed informative nel distretto.

20 Rotary International Distretto 2070 Istruttore Distrettuale Cura lo svolgimento regolare delle riunioni Distrettuali Si tiene aggiornato sugli Statuti, i Regolamenti, le Documentazioni Rotariane e sulle modifiche ed aggiornamenti Propone e valuta miglioramenti ai modi di comunicazione e scambio delle informazioni all’interno del Distretto Assiste su loro richiesta i Quadri Distrettuali ed i Club nella comprensione e nell’approfondimento di Norme e Procedure Rotariane

21 Rotary International Distretto 2070 Istruttore Distrettuale Risponde al Governatore Si impegna affinchè gli incontri distrettuali di formazione risultino efficaci sia sotto il profilo della partecipazione sia quello della comunicazione

22 Organizzazione Commissioni del CLUB come da suggerimento del PDD VIE D’AZIONE FUNZIONI Schema di riferimento come da documento allegato, identico a quello già consegnato ai Club 2002-03. Rotary International Distretto 2070

23 Obiettivo strategico –Definire e condividere dove e come si vuole arrivare. Programmi –Definire team(Aprile) e Piano obiettivi (Giugno) Istruttore del Club –Scelta ed assegnazione incarico (Aprile) L’ATTIVITA’ ESSENZIALE

24 Rotary International Distretto 2070 Informatizzazione –Incaricare Segretario o almeno un responsabile Bilancio Preventivo –Deve rispecchiare un equilibrato bilanciamento delle attività. Strumento di pianificazione e controllo. Fondazione Rotary –…un discorso particolare!!!! L’ATTIVITA’ ESSENZIALE

25 Rotary International Distretto 2070 Statuto –Verificare conformità a modulo tipo Regolamento –Verificare non contrasto con norme e principi Rotariani Visita AG –Pianificare start-up meeting con AG L’ATTIVITA’ ESSENZIALE

26 Rotary International Distretto 2070 Piano di Migliorameno –Individuate i punti di Forza e Debolezza. –Per i punti di debolezza definite Piani di miglioramento con obiettivi ed attività SFIDANTI ma RAGGIUNGIBILI, MISURABILI e VERIFICABILI –Coinvolgete più Soci possibili pur assegnando la responsabilità delle attività ad un Socio Referente. L’ATTIVITA’ ESSENZIALE

27 Rotary International Distretto 2070 Ed altro ancora che stiamo spiegando ai Segretari nella sessione parallela –Pagamenti a Distretti e Zurigo –Rapporti Assiduità –Aggiornamenti Annuari –Classifiche –Statistiche –……….. L’ATTIVITA’ ESSENZIALE

28 Fondamentale è la FLESSIBILITA‘ Consiglio: Modula i comportamenti in funzione delle diverse situazioni!

29 Coraggio! Si lanci! Non può andare sempre male!!! Fondamentale è anche la AUTOREVOLEZZA Consiglio: Non sempre gli stili direttivi ed impositivi danno buoni risultati!

30 Attenzione all‘ ESPERIENZA, talvolta è traditrice! Consiglio: Non sempre ciò che va bene in una situazione è applicabile in altre, seppur simili!

31 Rotary International Distretto 2070 Grazie dell’attenzione ed arrivederci all’: Assemblea Distrettuale Siena, Sabato 12 Aprile 2003