ROTARY DAY – 22 Febbraio 2015 Giuseppe Gerarduzzi D-2060

Presentazione sul tema: "ROTARY DAY – 22 Febbraio 2015 Giuseppe Gerarduzzi D-2060"— Transcript della presentazione:

1 ROTARY DAY – 22 Febbraio 2015 Giuseppe Gerarduzzi D-2060
Assemblea di Formazione Distrettuale – Treviso – 17 Maggio 2014

2 RESPONSABILITA’ DEI ROTARY CLUB NEL PROGETTO ROTARY DAY
Rotary Day – 22 Febbario 2015 RESPONSABILITA’ DEI ROTARY CLUB NEL PROGETTO ROTARY DAY Ciascun Rotary Club o Raggruppamento di Rotary Club è: PROGETTISTA ORGANIZZATORE REALIZZATORE GESTORE dell’evento nel suo territorio Assemblea di Formazione Distrettuale – Treviso – 17 Maggio 2014 D-2060

3 ADEMPIMENTI PRIORITARI
Rotary Day – 22 Febbraio 2015 ADEMPIMENTI PRIORITARI IL PROGETTO COSTITUISCE LA BASE DI PARTENZA PER TUTTE LE ATTIVITA’ ORGANIZZATIVE ED OPERATIVE LA LOCATION IDENTIFICAZIONE DELL’AMBIENTE IDONEO ALLO SVOLGIMENTO DEL PROGETTO TENENDO CONTO DELLA STAGIONE INVERNALE IN CUI E’ PROGRAMMATO L’EVENTO Assemblea di Formazione Distrettuale – Treviso – 17 Maggio 2014 D-2060

4 Segue ADEMPIMENTI PRIORITARI
Rotary Day – 22 Febbraio 2015 Segue ADEMPIMENTI PRIORITARI LA COMUNICAZIONE INTERNA AGGIORNAMENTO VERSO LA STRUTTURA INTERNA COSTANTE E TEMPESTIVO SULLO STATO DI AVANZAMENTO DEI PROGETTI E SULLE PROBLEMATICHE RISOLTE E SU QUELLE ANCORA INSOLUTE Assemblea di Formazione Distrettuale – Treviso – 17 Maggio 2014 D-2060

5 Segue ADEMPIMENTI PRIORITARI
Rotary Day – 22 Febbraio 2015 Segue ADEMPIMENTI PRIORITARI IL CONVEGNO QUALORA IL PROGETTO PREVEDA ANCHE LA REALIZZAZIONE DI UN CONVEGNO APERTO AL PUBBLICO, NELLA GIORNATA DEL ROTARY DAY, E’ IMPORTANTE ESAMINARE PER TEMPO GLI ADEMPIMENTI DI LEGGE E LE CONNESSE ESIGENZE LOGISTICHE Assemblea di Formazione Distrettuale – Treviso – 17 Maggio 2014 D-2060

6 ADEMPIMENTI ORGANIZZATIVI E GESTIONALI
Rotary Day – 22 Febbraio 2015 ADEMPIMENTI ORGANIZZATIVI E GESTIONALI MATERIALE DIMOSTRATIVO SCELTA DEI SERVICE DA UTILIZZARE A SCOPO ILLUSTRATIVO AI VISITATORI ATTRAVERSO FOLDER, DEPLIANT, FOTO, FILMATI, USB, UTILIZZANDO TELEVISORI, COMPUTER, SCHERMI, BANNER, ECC. PRESIDIO SOCI IDENTIFICAZIONE E PREPARAZIONE DEI SOCI CUI AFFIDARE IL PRESIDIO DELL’AREA APERTA AL PUBBLICO, L’ILLUSTRAZIONE DELL’EVENTO E LE INFORMAZIONI SUL ROTARY AI VISITATORI Assemblea di Formazione Distrettuale – Treviso – 17 Maggio 2014 D-2060

7 Rotary Day – Distrettuale 2015
segue ADEMPIMENTI ORGANIZZATIVI E GESTIONALI ROTARACT COINVOLGIMENTO OPERATIVO DEI ROTARACTIANI DA PARTE DEI ROTARY CLUB «PADRINI» SPONSOR IDENTIFICAZIONE DI EVENTUALI SPONSOR CHE CONTRIBUISCANO ANCHE SOLO IN PARTE, AI COSTI DELLA GIORNATA Assemblea di Formazione Distrettuale – Treviso – 17 Maggio 2014 D-2060

8 segue ADEMPIMENTI ORGANIZZATIVI E GESTIONALI
Rotary Day – 22 Febbraio 2015 segue ADEMPIMENTI ORGANIZZATIVI E GESTIONALI ASPETTI FINANZIARI AD ECCEZIONE DEI COSTI PRECEDENTEMENTE ELENCATI A CARICO DEL DISTRETTO TUTTI GLI ALTRI COSTI DEL ROTARY DAY SONO A CARICO DEI RAGGRUPPAMENTI DI CLUB O DI CIASCUN CLUB CHE OPERI DA SOLO E’ QUINDI MOLTO IMPORTANTE PREDISPORRE UN BUDGET E TENERLO COSTANTEMENTE AGGIORNATO Assemblea di Formazione Distrettuale – Treviso – 17 Maggio 2014 D-2060