GESTIONE AMMINISTRATIVA E ORGANIZZAZIONE. IL SEGRETARIO E’ PARTE FONDAMENTALE DELLA GESTIONE AMMINISTRATIVA DI UN CLUB COME DI UN DISTRETTO.

Presentazione sul tema: "GESTIONE AMMINISTRATIVA E ORGANIZZAZIONE. IL SEGRETARIO E’ PARTE FONDAMENTALE DELLA GESTIONE AMMINISTRATIVA DI UN CLUB COME DI UN DISTRETTO."— Transcript della presentazione:

1 GESTIONE AMMINISTRATIVA E ORGANIZZAZIONE

2 IL SEGRETARIO E’ PARTE FONDAMENTALE DELLA GESTIONE AMMINISTRATIVA DI UN CLUB COME DI UN DISTRETTO

3 TRE SETTORI DI ATTIVITA’ - ALL’INTERNO DEL CLUB; - VERSO IL DISTRETTO; - VERSO L’ASSOCIAZIONE.

4 I COMPITI DELLA SEGRETERIA: “Il segretario opererà sotto la direzione e controllo del Presidente e del Consiglio Direttivo ed agirà quale funzionario di collegamento fra il Club, il Distretto nel quale è situato il Club e l’Associazione”

5 ALL'INTERNO DEL CLUB

6 IL RAPPORTO CON IL PRESIDENTE E CON IL CONSIGLIO DIRETTIVO

7 COME SVOLGERE L’INCARICO RICEVUTO TENERE AGGIORNATI E CONSERVARE I REGISTRI GENERALI DEL CLUB TENERE NOTA DELLE PRESENZE DEI SOCI ALLE RIUNIONI TENERE AGGIORNATI I DATI RELATIVI AI SOCI: indirizzi, numeri telefonici, indirizzi e-mail SMISTARE LA CORRISPONDENZA IN ARRIVO REDIGERE LE CIRCOLARI INTERNE PER LE COMUNICAZIONI AI SOCI PREPARARE IL MATERIALE PER I MEETING, PER LE ASSEMBLEE: ordine del giorno; materiale e documenti; convocazione dei soci. REDIGERE I VERBALI DELLE RIUNIONI

8 VERSO IL DISTRETTO INFORMARE IL DISTRETTO - attività di Club; - movimento dei soci; - nomine degli Officer di Club.

9 VERSO L’ASSOCIAZIONE IL REGOLARE AGGIORNAMENTO DELL’ORGANICO DEI SOCI LE ERRATE INFORMATIVE HANNO UNA RICADUTA NEGATIVA: - SULL’IMMAGINE DEL CLUB; - SULL’ORGANIGRAMMA DISTRETTUALE; - SULL’ANNUARIO; - SULLA STESSA OPERATIVITA’ DEL CLUB; - SUI SITI DI CLUB E DEL DISTRETTO

10 SIAMO DISPONIBILI A COLLABORARE CON LA CORRETTA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEI NOSTRI CLUB ALLO SFORZO DI CAMBIAMENTO E INNOVAZIONE DELLA NOSTRA ASSOCIAZIONE? IL SITO INTERNAZIONIONALE WWW.LIONSCLUBS.ORG IL MODULO 100% EXCELLENCE

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