SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 1 La Posta Elettronica Certificata come “killer application” per l’introduzione.

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1 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 1 La Posta Elettronica Certificata come “killer application” per l’introduzione e la diffusione di un sistema di gestione informatica dei flussi documentali (progetto Krateo) SSPA – La gestione informatica dei documenti – Bari Project Work Prefettura e Questura di Bari (F. Mone, P. Schettini, R. Antonacci, G. Algieri – V. Lapolla)

2 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 2 Introduzione Esperienza lavorativa Ridurre la produzione cartacea La pec come killer app Precisione, archiviazione e ricerca Azzeramento prescrizione Procedimenti pilota

3 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 3 Situazione attuale Aspetti critici (come funziona) tempi risorse disponibili mole di documenti

4 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 4 Vantaggi e svantaggi Svantaggi (smarrimenti, errori, tempi lunghi, vanificazione azione amm) Vantaggi (evidenza fisica)

5 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 5 Descrizione del progetto

6 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 6 Arriva il messaggio pec

7 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 7 Entra in WebArch4

8 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 8 Click su “visualizza”

9 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 9 Click su “protocolla”

10 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 10 Scelta assegnatario

11 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 11 Titolario I livello

12 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 12 Titolario II livello

13 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 13 protocollo

14 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 14 Allegati automatici

15 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 15 fascicolo

16 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 16 Se arriva un fax

17 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 17 Viene convertito in pdf

18 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 18 Inoltrato alla casella pec

19 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 19 Viene conservato l’invio

20 SSPA - PW - Prefettura - Questura - Bari Mone,Schettini,Antonacci,Algieri20 Flussi documentali SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo 20Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

21 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 21 Vantaggi Risparmi (es. 500 risme, 100 cartucce, 2000 ore/uomo x proced. in 1 anno) Qualità Componenti riusabili

22 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 22 Risvolti operativi Condivisione No carta Risparmi monetizzabili Front office No deterioramento/smarrimento Tracciabilità e rintracciabilità

23 SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 23 Fase transitoria Scanner Integrazione cartaceo Riconversione personale