Marco Calzolari Responsabile Polo Archivistico Regionale L’archivio si racconta L’archivio storico della Regione Emilia-Romagna - Bologna 9 dicembre 2009.

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1 Marco Calzolari Responsabile Polo Archivistico Regionale L’archivio si racconta L’archivio storico della Regione Emilia-Romagna - Bologna 9 dicembre 2009

2 Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna L’archivio si racconta L’archivio storico della Regione Emilia-Romagna - Bologna 9 dicembre 2009 Finalità e tipologie di servizi ParER nasce con la finalità di conservare in un sistema sicuro ed evoluto, nel pieno rispetto della normativa vigente e degli standard internazionali, il patrimonio documentale informatico dell’intero territorio regionale, sottraendolo ai rischi legati all’obsolescenza tecnologica e alla sottovalutazione delle procedure di salvaguardia, con la possibilità di ampliare i servizi anche nell'ambito della gestione documentale e della dematerializzazione dei processi. Conservazione anticipata e a lungo termine Gestione Documentale Supporto, Consulenza e formazione Tipologie dei servizi

3 Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna L’archivio si racconta L’archivio storico della Regione Emilia-Romagna - Bologna 9 dicembre 2009 Perché il Polo … Per perseguire due fondamentali macro-obiettivi che si intendono perseguire sono: > il contenimento dei costi di funzioni particolarmente onerose per l’ente produttore evitando il moltiplicarsi delle medesime strutture di conservazione e dei servizi di gestione documentale > il presidio archivistico tecnologico e organizzativo su attività che implicano professionalità, risorse e strutture adeguatamente formate e progettate.

4 Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna L’archivio si racconta L’archivio storico della Regione Emilia-Romagna - Bologna 9 dicembre 2009 Organizzazione Responsabile ParER Area funzioni di supporto (segreteria, legale, comunicazione) Area servizi di conservazione e archivio San Giorgio Di Piano Area servizi di gestione documenti digitali Area soluzioni tecnologiche

5 Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna L’archivio si racconta L’archivio storico della Regione Emilia-Romagna - Bologna 9 dicembre 2009 Quali documenti digitali e quali utenti… Ed inoltre il patrimonio dei documenti culturali digitalizzati…

6 Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna L’archivio si racconta L’archivio storico della Regione Emilia-Romagna - Bologna 9 dicembre 2009 Agli enti: Perché scegliere ParER? Il valore aggiunto che offre ParER rispetto agli outsourcer privati: Economico: tariffe a prezzi concorrenziali rispetto al mercato Tecnologico: strutture e sistemi all'avanguardia per la gestione documentale Archivistico: documentazione conservata da archivisti secondo standard internazionali Istituzionale: la natura pubblica di ParER assicura la continuità nel tempo della funzione di conservazione, aspetto cruciale considerando che gran parte della documentazione è a conservazione illimitata. Il Polo archivistico è “per sempre” Giuridico: pieno rispetto della normativa vigente in tema di conservazione e gestione documentale, oltre all'assunzione delle responsabilità connesse alla conservazione al massimo grado possibile previsto dalla normativa Professionale: personale altamente qualificato in ambito informatico, archivistico, giuridico e amministrativo

7 Grazie per l’attenzione…. Primi servizi attivi da Gennaio 2010