LA SELEZIONE & E LE 3 JOB 1 Silvia Manto Serena Canale HKE Group Roma, 06.06.2013.

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1 LA SELEZIONE & E LE 3 JOB 1 Silvia Manto Serena Canale HKE Group Roma, 06.06.2013

2 INDICE Definizione di Selezione Quando fare Selezione Le tre job: 2 Job Analysis Job Description Job Profile

3 UNA DEFINIZIONE DI SELEZIONE «La selezione del personale è una funzione organizzativa che si occupa del reperimento, della scelta e dell’inserimento di nuovi dipendenti in azienda» 3

4 QUANDO 1. Nuova posizione: - Ampliamento sede principale - Apertura nuova filiale - Riassetto organizzativo 4 2. Posizione vacante: - Dimissioni - Licenziamento - Maternità - Avanzamento carriera

5 LE 3 5 JOB ANALYSIS JOB DESCRIPTION JOB PROFILE

6 JOB ANALYSIS (1/3) E’la raccolta sistematica di informazioni sul contenuto di una mansione (job), sui requisiti per svolgerla e sul contesto in cui è svolta 6 OBIETTIVO --> produrre una job description

7 JOB ANALYSIS (2/3) 7 E’ l’unità base della struttura organizzativa ed è costituita dall’insieme dei compiti e delle responsabilità assegnati ad un singolo individuo E’ l’insieme di posizioni simili fra loro, costituite cioè, da compiti della medesima natura POSIZIONEMANSIONE

8 JOB ANALYSIS (3/3) Colloquio con il cliente Studio dell’organigramma Studio dell’organizzazione 8

9 JOB DESCRIPTION (1/2) 9 E’ la descrizione scritta, analitica e formalizzata delle principali caratteristiche di una posizione organizzativa

10 JOB DESCRIPTION (2/2) In genere i parametri considerati sono: 10 nome della posizione scopo/finalità principali collocazione gerarchica compiti responsabilità

11 JOB DESCRIPTION: UN ESEMPIO 11 Posizione: Responsabile Risorse Umane Area/Dipartimento: Risorse Umane Riporta a: Direttore Personale, Direttore Amministrativo, Direttore Generale Posizioni subordinate: Addetto Gestione e Sviluppo Personale, Responsabile della Formazione Scopo della posizione: gestisce e supervisiona tutti i processi relativi al personale dell’azienda

12 JOB PROFILE 12 E’ il profilo del candidato ideale Deve contenere: requisiti richiesti (dati anagrafici, formazione, residenza) hard e soft skills

13 JOB PROFILE : UN ESEMPIO 13 Responsabile della produzione Requisiti : - 35/40 anni - Diploma - Esperienza in analoga posizione Hard skills: - conoscenza del processo produttivo - conoscenza dei principali software Soft skills: - problem solving - capacità relazionali e comunicative

14 14 RICAPITOLANDO… JOB ANALISYS analisi approfondita delle mansioni di una posizione JOB DESCRIPTION descrizione della posizione JOB PROFILE definizione specifica del profilo cercato

15 15 DOMANDE?

16 16 L’ESERCITAZIONE IN REMOTO 1/3 OBIETTIVO: 1 SEGRETARIA DI SUPPORTO ALL’AREA COMMERCIALE di un’azienda di giocattoli, dovrà fornire servizi di segreteria & Back office a 3 Managers: 1.DIRETTORE COMMERCIALE: 45 anni responsabile acquisti (soprattutto Cina & India) e supply chain prodotti, cui riportano i due sotto elencati, su di lui incombono gli obiettivi di fatturato.

17 17 L’ESERCITAZIONE IN REMOTO 2/3 2.DIRETTORE VENDITE: 37 anni, viene “dal campo” (è un ex agente di commercio dell’Azienda, recentemente promosso) cui riportano 14 agenti monomandatari che visitano i negozi clienti dell’Azienda. 3.DIRETTORE MARKETING: 35 anni, responsabile comunicazione interna & esterna, packaging, strategia distributiva & advertising.

18 18 ESERCITAZIONE IN REMOTO 3/3 OBIETTIVO: Stilare le 3 JOB, in modo conforme alle risposte che vi forniranno i 3 Managers intervistati… … Paola impersonerà tutti e 3!

19 19 Ready…??? GO…!!!