Requisiti non presenti: 6

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1 Requisiti non presenti: 6
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” P.O. PISTOIA Requisiti esaminati: Requisiti presenti: 48 Attraverso opportune azioni correttive Requisiti non presenti: Dati MES disponibili a luglio Dati non disponibili: Numero di requisiti minimi richiesti:

2 Requisiti non presenti: 5
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” P.O. PESCIA Requisiti esaminati: Requisiti presenti: 47 Attraverso opportune azioni correttive Requisiti non presenti: Dati MES disponibili a luglio Dati non disponibili: Numero di requisiti minimi richiesti:

3 NOTE GENERALI: ATTESTAZIONE DI ACCREDITAMENTO
Per il calcolo del possesso dei requisiti, che deve essere pari almeno al 70% , non si tiene conto dei requisiti dichiarati non pertinenti o con dato non reperibile. Per ogni requisito le opzioni di risposta sono: Affermativa (SI) o Negativa (NO) Se il contenuto del requisito non è inerente alla struttura è possibile usare l’opzione NON PERTINENTE; tale evenienza sarà approfondita in sede di verifica a campione. Se il dato relativo all’indicatore non è reso disponibile nei tempi previsti per la domanda di accreditamento è possibile usare l’opzione DATO NON DISPONIBILE: l’opzione vale solo per gli indicatori la cui fonte dati è esterna all’organizzazione

4 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Emergenza Urgenza”
Requisito A1 Esiste un sistema Carta dei Servizi/strumenti di informazione Indicatore: % raggiungimento degli impegni presi tramite gli strumenti di informazione Standard: 75% 85% Requisito A2 E' garantita la possibilità del contatto del cittadino con l’azienda Indicatore: Orario di apertura del Front Office telefonico Standard: 40 ore settimanali Sì sì Requisito A3 Sono rispettati i tempi stabiliti per l'invio dei flussi informativi Indicatore: Tempestività di trasmissione dei dati al sistema informativo regionale Standard: 70% 72,62%

5 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
SI Da fare Nel regolamento di Area Funzionale DOC.AF.03 prevedere almeno due riunioni di Area con all’ordine del giorno la valutazione e la discussione delle attività e dei risultati Verbalizzare le riunioni e diffondere il verbale all’interno delle strutture Requisito M1 I risultati delle attività sono discussi e valutati almeno semestralmente dai responsabili al fine di orientare il piano di miglioramento Indicatori Presenza del verbale di almeno due incontri annuali, presenza del resoconto degli audit interni annui Compiti Implementare la PA.RU.01 Punto 6.8 “Gestione clima organizzativo”: coinvolgimento del personale Standard Presenza verbali Guida Procedura aziendale PA.AQ.06: “Gestione del riesame della direzione” Verbalizzare le riunioni Responsabilità Direttori strutture organizzative

6 Responsabilità superamento criticità
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Si Pescia… NO Pistoia Requisito M2 Sono realizzati incontri periodici del personale per condividere gli obiettivi e la pianificazione delle attività FATTO Richiesti report al MES DATI AF Medica Pescia: 40,79 AF Medica Pistoia : 27,98 Indicatori % dipendenti che dichiarano che gli obiettivi formalizzati nel budget sono conosciuti ATTENZIONE STANDARD NON RAGGIUNTO Standard 35 % Responsabilità superamento criticità Direttori Strutture organizzative NOTE: Si considerano i dipendenti che nell’indagine di clima alla domanda considerata hanno dato le risposte “Totalmente d’accordo” e “Molto d’accordo”. Utilizzare l’ultimo dato disponibile

7 Responsabilità superamento criticità
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Requisito M3 Il raggiungimento degli obiettivi di budget è verificato in maniera adeguata Si Pescia… NO Pistoia FATTO Richiesti report al MES Indicatori % dipendenti che dichiarano che esistono adeguati momenti di verifica sul raggiungimento degli obiettivi di budget durante l’anno DATI AF Medica Pescia: 40,79 AF Medica Pistoia : 27,98 ATTENZIONE STANDARD NON RAGGIUNTO Standard 35 % Responsabilità superamento criticità Direttori Strutture organizzative NOTE: Si considerano i dipendenti che nell’indagine di clima alla domanda considerata hanno dato le risposte “Totalmente d’accordo” e “Molto d’accordo”. Utilizzare l’ultimo dato disponibile

8 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
SI Da fare Definire l’elenco dei fornitori esterni critici ed essenziali per l’organizzazione Richiedere ai responsabili delle funzioni aziendali coinvolte (Farmacia, Direzioni di Presidio, ecc..) e ai Resp. esecutivi del contratto i report di valutazione Monitorare tutti i sevizi di fornitura esterni e segnalare tempestivamente alle funzioni az. coinvolte tutte le “non conformità” attraverso le procedure esistenti Monitorare tutti i servizi di fornitura esterni e fornire report ai Responsabili di Presidio e di Area Funzionale Requisito M4 E' presente un sistema di monitoraggio per la valutazione dei servizi/ fornitori esterni Indicatori % di report di valutazione per servizio/fornitore esterno critico e rilevante per l'organizzazione Responsabilità Dir. di Presidio Dir. UU.OO. e Cordinatori Inf. e/o tecnici Responsabili esecutivi del contratto Standard 90% Rendere disponibili i report (Intranet?) Guida Procedura aziendale PA.AQ.03: “Procedura per la Gestione delle non conformità” NOTE, si considerano come fornitori esterni: tutti quelli in outsourcing o comunque esterni all’azienda, come ad es. lavanderia, mensa, Estav, trasporti, ecc…

9 Documentazione Presente
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Essenziale Requisito M5* E' strutturata la gestione del rischio clinico e la sicurezza del paziente. Tale organizzazione è coerente con le politiche regionali ed aziendali e le linee operative de-finite dal Centro gestione rischio clinico e sicurezza del paziente della Regione Toscana SI Documentazione Presente Procedura aziendale PA.GRC.01 “Strutture di gestione, risorse e responsabilità nel GRC ” Delibere Aziendali Indicatori Presenza del documento che evidenzi l'organizzazione in atto Standard Presenza

10 Documentazione Presente
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Requisito M6 L'organizzazione concorre a definire annualmente il piano aziendale delle azioni da compiere per la gestione del rischio clinico e la sicurezza del paziente e a redigere una relazione di sintesi sulle attività realizzate e i risultati raggiunti. Piano e relazione sono coerenti con le indicazioni regionali ed aziendali SI Documentazione Presente Relazioni e Piani annuali GRC Declinazione degli obiettivi di Budget dedicati al GRC all’interno delle strutture aziendali sia di “LINE” che di “SUPPORTO” Indicatori Presenza del documento che evidenzi l'organizzazione in atto Presenza di budget dedicato alla Gestione del rischio clinico Standard Presenza

11 Responsabilità superamento criticità
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Si Pistoia…NO Pescia Requisito M7 Esiste un sistema di informazione rispetto alle opportunità formative efficace FATTO Richiesti report al MES Indicatori % di dipendenti che ritengono di essere messi adeguatamente a conoscenza delle opportunità formative DATI AF Medica Pescia: 31,58 AF Medica Pistoia : 39,29 ATTENZIONE STANDARD NON RAGGIUNTO Standard 35 % Responsabilità superamento criticità Direttori Strutture organizzative NOTE: Si considerano i dipendenti che nell’indagine di clima alla domanda considerata hanno dato le risposte “Totalmente d’accordo” e “Molto d’accordo”. Utilizzare l’ultimo dato disponibile

12 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M8 Il programma di orientamento per i nuovi assunti e di inserimento per i nuovi inseriti è sottoposto a valutazione Compiti Implementare la PA.RU.02 Per ogni neo-assunto attenersi alle modalità operative previste dalla procedura aziendale Indicatori % schede di valutazione compilate del programma di orientamento per i nuovi assunti % di nuovi assunti valutati dopo il programma di orientamento / inserimento % schede di valutazione compilate del programma di orientamento per i nuovi inseriti % di nuovi inseriti valutati dopo il programma di orientamento / inserimento Da fare Compilare per ogni neo-assunto le griglie di valutazione e il piano di inserimento (Allegati A-E PA.RU.02) Rendere disponibile la documentazione per tutti i neo-assunti Responsabilità Coord. Infermieristici: inserimento infermieri Direttori UU.OO.: inserimento medici … ecc Compilare le schede per i nuovi inseriti Standard 90 % Guida Procedura aziendale PA.RU.02: “Procedura aziendale per l’inserimento del personale” NOTA: Nel caso una struttura organizzativa funzionale non abbia né nuovi assunti né nuovi inseriti il requisito è da intendersi non pertinente

13 Documentazione Presente
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Requisito M9 Il Regolamento della privacy (Documento Programmatico della Sicurezza) è diffuso agli operatori SI Indicatori % di operatori a cui è stato diffuso il Regolamento della privacy Documentazione Presente DPS presente sul sito aziendale Effettuati corsi di formazione Standard 80 %

14 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M10 Sono adottate modalità e procedure affidabili di trasmissione dei dati laboratoristici e diagnostici Indicatori Trasmissione digitale realizzata in tempo reale alla validazione dei dati SI Standard presente NOTA: I documenti cartacei devono essere sostituiti dalla trasmissione digitale (es. RIS-PACS per la radiodiagnostica).

15 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Essenziale Requisito M11* La qualità e la sicurezza delle cure è assicurata implementando tutte le buone pratiche regionali e le raccomandazioni ministeriali pubblicate e di pertinenza Indicatori % di buone pratiche regionali in uso auto-attestate 2. % di raccomandazioni ministeriali recepite SI Standard 50% 70% NOTA: Per il conteggio di ogni buona pratica è necessario che questa sia implementata in almeno il 75% delle unità operative che compongono la struttura organizzativa funzionale e in cui la buona pratica è applicabile.

16 Buone Pratiche per la sicurezza del paziente
Aida o Lidia? Perché il paziente non è solo un nome Le Mani Pulite (PA.GRC.03) Antibiotico giusto al momento giusto (PA.GRC.02) Audit clinico GRC (PA.GRC.04 e PA.GRC.05) Gestione degli eventi sentinella (PA.GRC.05) La rassegna di Mortalità e Morbilità (PA.GRC.04 e PA.GRC.05) Prevenzione del Tromboembolismo Venoso (PA.GRC.06) Prevenzione del rischio nutrizionale Prevenzione e gestione della distocia di spalla (PA.GRC.08) Prevenzione e gestione della emorragia post partum (PA.GRC.07) Scheda terapeutica unica (PA.GRC.17) Sistema di incident reporting (PA.GRC.04) Prevenzione delle infezioni grazie utilizzo dei CVC (Procedura da fare a Pistoia) Adesione alla rete di sorveglianza microbiologica La misura e la gestione del dolore (PA.GRC.26: pronta da approvare) Qualità assistenza nel trattamento delle ulcere da pressione UdP Sicurezza uso dei farmaci per pazienti e operatori in ambito oncologico CTA Farmamemo scritto è meglio Modified Early Warning Score MEWS Prevenzione delle cadute (PA.GRC.09) 1 2 3 4 5 6 7 8 8 8 9 10 Legenda: BP Autoattestabili, BP non attestabili, BP da valutare

17 Raccomandazioni Ministeriali
75% 12 n° Agosto 2010 Prevenzione degli errori in terapia con farmaci “Look-alike/sound-alike” n°11 - Gennaio 2010 Morte o grave danno conseguenti ad un malfunzionamento del sistema di trasporto (intraospedaliero, extraospedaliero) n°10 - Settembre 2009: Prevenzione dell’osteonecrosi della mascella/mandibola da bifosfonati  n°9 - Aprile 2009: Prevenzione degli eventi avversi conseguenti al malfunzionamento dei dispositivi medici/apparecchi elettromedicali (PA.GRC.19 e Procedure ESTAV) n°8 - Novembre 2007: Prevenire gli atti di violenza a danno degli operatori sanitari (PA.GRC.18) n°7 - Marzo 2008: Prevenzione della morte, coma o grave danno derivati da errori in terapia farmacologica (PA.GRC.16, PR.FO.01 ed procedure ed istruzioni di presidio e/o struttura) n°6 - Marzo 2008: Prevenzione della morte materna correlata al travaglio e/o parto (PA.GRC.15 e procedure area materno infantile) n°5 - Marzo 2008: Prevenzione della reazione trasfusionale da incompatibilità AB0 (PA.GRC.14) n. 4 - Marzo 2008: prevenzione del suicidio di paziente in ospedale (PA.GRC.13 ed istruzioni di struttura) n. 3 - Marzo 2008: corretta identificazione dei pazienti, del sito chirurgico e della procedura (PA.GRC.12 e Manuale di sicurezza in sala operatoria) n. 2 - Marzo 2008: prevenire la ritenzione di garze, strumenti o altro materiale all’interno del sito chirurgico (PA.GRC.11 e Manuale di sicurezza in sala operatoria) n. 1 - Marzo 2008: Corretto utilizzo delle soluzioni concentrate di Cloruro di Potassio -KCL- ed altre soluzioni concentrate contenenti Potassio (PA.GRC.10 ed istruzioni di presidio) 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Legenda: Raccomandazioni recepite, Raccomandazioni in via di recepimento

18 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
SI Requisito M12 Condivisione di una procedura sul lavaggio delle mani Da fare Programmare le osservazioni per la valutazione della compliance (un operatore esterno al reparto, utilizzando l’apposita check-list effettua nell’arco di due settimane per un minimo di 1 sessione di massimo due ore, in fasce orarie predefinite l’osservazione di almeno 50 opportunità di lavaggio. L’osservazione deve riguardare tutte le categorie professionali che lavorano nell’unità operativa, ma il singolo operatore non deve essere osservato per più di 5 procedure consecutive). Fornire in modo sistematico i dati sul consumo del gel alle Aree Funzionali (report semestrale?) Richiedere i dati al MES Analisi dei dati (report su compliance, consumo gel, indagine di soddisfazione MES) ed ev. azioni correttive Indicatori Compliance lavaggio mani operatori 2. Consumo medio giornaliero di sapone antisettico - consumo gel alcolico 3. % di pazienti che dichiarano che i medici e infermieri si lavavano o pulivano le mani o si cambiavano i guanti tra la visita ad un paziente e quella ad un altro Standard 40% Coerenza con dati di letteratura Raccolta del dato Responsabilità Direzione di Presidio Dir. FARMACIA Ospedaliera Richiesta dati: Dir. UO Progr. e Controllo di Gestione Dir. AF INDICATORE 3: dato non disponibile, il dato sarà fornito a luglio. Considerato lo standard = “raccolta del dato”, il requisito si può comunque considerare soddisfatto. NOTA: Indicatore 3: la fonte è il report dell’indagine ai pazienti ricoverati: si fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile Sono stati esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenza

19 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Da fare Implementazione della BP regionale per l’istituzione di un sistema di sorveglianza per il monitoraggio e il contenimento delle resistenze ai farmaci antimicrobici che prevede: la formazione del personale; un archivio elettronico dei risultati microbiologici (inclusi i CQ); l’effettuazione di test di sensibilità aggiuntivi; l’uso di metodiche appropriate secondo la specie batterica in esame e il tipo di campione; la presenza di refertazione secondo quanto indicato dai requisiti minimi della BP; un confronto strutturato con CCIO. Requisito M13 Presenza di un sistema di sorveglianza e prevenzione della diffusione dei microrganismi multiresistenti Indicatori Report periodici sulla situazione microbiologica 2. Presenza di procedure che prevedono l'uso di metodiche appropriate secondo la specie batterica in esame e il tipo di campione per i laboratori con cui si interfaccia l'organizzazione Responsabilità Direzioni Sanitarie di Presidio e CCIO Dir. UO Microbilogia Dir. UU.OO e SS.AA. Standard Presenza Guida Documento CTR “Indirizzo della Commissione Terapeutica Regionale per una maggior appropriatezza d’uso dei chemioterapici antibatterici”. NOTA: BP non attestata perché non è stata ancora istituita una rete informatica, con copertura di tutto il territorio regionale. VEDI ALERT REPORT AUDIT INTERNO

20 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M14 E' sviluppato un sistema per la riduzione delle differenze all'accesso ai servizi dei cittadini fragili Sì Da fare Programmare azioni per ridurre le differenze Implementare le azioni e gli strumenti per aumentare l’equità nell’accesso Indicatori Evidenza dei programmi e delle azioni messe in atto per aumentare l'equità all'accesso Responsabilità Direzioni di Presidio e UO Ass. Qualità e RP Direttori Area Funzionale Standard Presenza GUIDA Linee guida regionali

21 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M15 Presenza di un sistema per la prevenzione del rischio di caduta Indicatori % di pazienti anziani valutati 2. Presenza di un piano di riduzione dei fattori di rischio di caduta connessi con ambienti e presidi 3. Rapporto tra le cadute segnalate con il sistema incident reporting e le cadute che esitano in un sinistro 4. Rapporto tra le cadute con danno segnalate con il sistema di incident reporting e gli audit effettuati Sì Da fare Vedi Report AUDIT INTERNO Aumentare il numero di audit clinici sulle cadute Responsabilità Resp. Gruppo di lavoro BP assistenziali (Vedi Report AUDIT Interno) Direttori strutture organizzative Guida PA.GRC.09 “Valutazione e prevenzione del rischio di cadute in Ospedale “ Standard 80% Presenza >1 90% NOTA: INDICATORE 1: Monitoraggio in corso di revisione delle cartelle cliniche

22 Da completare e condividere
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Requisito M16 I collegamenti funzionali con i servizi/fornitori interni (es: farmacia, servizi di diagnostica, servizi di riabilitazione...) sono regolati attraverso protocolli condivisi Sì Da completare e condividere PR.FO.01 Procedura az. per la gestione dei farmaci PR.LAB.01 Gestione esami per interni PR.RAD.02 Gestione esami per interni Indicatori Per ogni servizio/fornitore individuato è presente un protocollo condiviso Responsabilità Dir. UO Farmaceutica Ospedaliera Dir. AF Attività di laboratorio Dir. UO Radiodiagnostica Standard 90% Guida Bozze e Format Sez. accreditamento e Sicurezza del Pz

23 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M17 La continuità assistenziale è garantita con protocolli terapeutici e/o percorsi assistenziali integrati e condivisi con le macrostrutture organizzative interne (es: medicina , chirurgia, lungodegenza, altro....). Sì Da fare e/o completare PDTA sulle patologie rilevanti Indicatori Per ogni percorso assistenziale individuato come critico (indicare elenco aziendale) è presente un protocollo condiviso con le altre macrostrutture organizzative interne interessate Responsabilità Dir. PP.OO. e Dir. Aree Funzionali Guida Bozze e Format Sez. accreditamento e Sicurezza del Pz Standard 90% NOTE: AF Medica PO Pescia: 3 PDTA (ICTUS, EMORRAGIA DIGESTIVA, IINSUFFICIENZA RESPIRATORIA) certificati ISO9001 AF Materno-Infantile: 2 percorsi completi (parto a basso rischio e TCe) e 3 da completare (gravidanza ad alto rischio, assistenza neonato sano e patologico) AF Medica PO Pistoia: 2 percorsi da completare: TIA e Scompenso cardiaco ecc..

24 * In via di implementazione
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Requisito M18 Applicazione di una procedura per la corretta identificazione del paziente NO* Da Fare Implementazione della Buona Pratica regionale Indicatori % di pazienti ricoverati con braccialetto con layout coerente con le indicazioni della buona pratica regionale Responsabilità Direzioni di Presidio ATTENZIONE DS: da implementare Standard 90% Guida Buona Pratica Regionale NOTE: Presente nell’AF Chirurgica del PO di Pescia. Vedi REPORT AUDIT INTERNO * In via di implementazione

25 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M19 L'organizzazione ha predisposto all'ammissione una modalità informativa finalizzata a condividere con il paziente l'intero processo di cura compresa la fase di dimissione Sì Da fare Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Indicatori % pazienti che dichiarano che il loro percorso di cura compresa la fase di dimissione è stato condiviso Responsabilità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale Sì1 ATTENZIONE Potenziale criticità Standard Raccolta del dato NOTE: Il condividere va inteso come coinvolgere l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. INDICATORE : dato non disponibile, il dato sarà fornito a luglio. Considerato lo standard = “raccolta del dato”, il requisito si può comunque considerare soddisfatto.

26 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Oncologica”
NO Da fare Analizzare i dati Responsabilità Direttori Area Funzionale Requisito M20 E' prevista una gestione tempestiva di accesso alle prestazioni (per esterni) Visite specialistiche % entro 15 gg Cardiologica 50,71 Chirurgica gen 84,44 Dermatologica 67,82 Oculistica 71,89 Ortopedica 99,27 ORL 69,51 Urologica 40,30 Ginecologica 97,17 Neurologica 65,71 TOTALE 70,76 Indagini diagnostiche % entro 30 gg RM SENZA CONTRASTO 25,58 RM CON CONTRASTO 22,15 ANGIO RM 20,25 TC SENZA CONTRASTO 83,74 TC CON CONTRASTO 51,39 53,77 Indicatori Tempi di attesa delle visite specialistiche ambulatoriali Tempi di attesa esami diagnostici Standard 70% Modificato con circolare giugno 2011 Il requisito è da intendersi a livello aziendale Indicatore 1: % prima disponibilità delle prenotazioni delle 9 visite specialistiche entro 15 giorni Indicatori 2: % prima disponibilità delle prenotazioni di TAC e RM entro 30 giorni Fonte dati: TAT

27 “REQUISITI SPECIFICI AREA MEDICA”
Requisito ME.1.1.1 La prestazione sanitaria è erogata nell'adeguato setting assistenziale Indicatore Tasso di ospedalizzazione per i DRG Medici LEA standardizzato per età e per sesso per residenti SI DATI MES AF Num. Den. Indicatore Pescia 981 4.903 20,01 Pistoia 1.755 8.519 20,60 Numeratore Numero di ricoveri per DRG Medici LEA relativi ai residenti Standard raggiunto Denominatore Numero di residenti Standard 24,5% NOTA: L’indicatore è da interpretarsi come segue: % dimissioni con DRG Medico LEA sulle dimissioni con DRG Medico, ovvero il numeratore N. dimissioni con DRG Medico LEA e il denominatore N. dimissioni con DRG Medico. Lo standard è pari a 24,5%.

28 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M21 Si garantisce l'espressione delle differenze culturali, religiose e etniche Sì Da fare Programmare azioni per ridurre le differenze culturali Implementare le azioni e gli strumenti per ridurre le differenze culturali Indicatori Presenza di programmi e azioni per ridurre le differenze culturali Responsabilità Direzioni di Presidio e UO Ass. Qualità e RP Direttori Area Funzionale Standard Presenza GUIDA Linee guida regionali NOTA: è opzionale inserire come indicatore aggiuntivo il numero di mediatori culturali in attività per struttura organizzativa funzionale.

29 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M22 E' garantita la tutela delle persone appartenenti alle categorie a rischio Sì Da fare Programmare azioni per garantire la tutela delle persone appartenenti alle categorie a rischio Implementare le azioni e gli strumenti per ridurre le differenze culturali Indicatori Presenza di programmi e azioni per garantire la tutela delle persone appartenenti alle categorie a rischio psico-fisico (es. ipovedenti, sordo-muti...) Responsabilità Direzioni di Presidio e Ass. Qualità e RP Direttori Area Funzionale Standard Presenza GUIDA Linee guida regionali

30 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M23 Sono previste delle attività ricreative e si è sviluppato il comfort ambientale al fine di migliorare la qualità della permanenza SI Da fare Programmare attività ricreative e servizi appositi Implementare le attività ricreative Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Indicatori Presenza di attività e ambienti che rispondono al requisito 2. % di pazienti che dichiarano di essere soddisfatti del comfort ambientale Responsabilità Direzioni di Presidio e UO Ass. Qualità e RP Direttori Area Funzionale Dir. UO Progr. e controllo di gestione Standard Presenza Raccolta del dato NOTA: INDICATORE 1: i documenti aziendali possono fare riferimento all’esistenza di servizi appositi, alla comunicazione e diffusione di tali servizi ai pazienti, alla carta dei servizi, alla planimetria, … INDICATORE 2: l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. Per il percorso di emergenza-urgenza fare riferimento all’indagine 2009 ai pazienti del pronto soccorso e in particolare al comfort ambientale della sala d’attesa. INDICATORE : dato non disponibile, il dato sarà fornito a luglio. Considerato lo standard = “raccolta del dato”, il requisito si può comunque considerare soddisfatto.

31 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M24 E' attivato un percorso di educazione sanitaria per il paziente finalizzato alla buona gestione della dimissione SI Garantire Presenza percorsi StDop e di autocura Presenza di una procedura sulla gestione delle dimissioni e dei trasferimenti integrata ospedale Territorio Implementare le azioni e gli strumenti di educazione sanitaria previsti dalla procedura Indicatori Presenza di procedura per la messa in atto del percorso Standard Presenza Responsabilità Direzioni di Presidio e di Zona Distretto Direttori Strutture organizzative NOTA: PO di Pescia: PP.01 “ Gestione delle dimissioni e dei trasferimenti” (rendere aziendale oppure farne simile anche nel PO di Pistoia

32 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Essenziale Requisito M25 Il paziente riceve informazioni adeguate sulle proprie condizioni di salute, sulla propria terapia e sui professionisti sanitari finalizzate anche alla sua partecipazione attiva nd Da fare Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Indicatori % pazienti che dichiarano che durante il ricovero hanno ricevuto informazioni adeguate sulle proprie condizioni di salute o sui trattamenti cui sono stati sottoposti Responsabilità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE Dato non disponibile fino a luglio Standard 80% NOTA: l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze.

33 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Essenziale Requisito M26 I colloqui tra il personale sanitario e il paziente sul suo stato di salute si svolgono nel rispetto della riservatezza nd Da fare Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Indicatore % pazienti che dichiarano che durante il ricovero i colloqui sul proprio stato di salute con il personale sanitario si sono svolti nel rispetto della riservatezza Responsabilità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE Dato non disponibile fino a luglio Standard 85% NOTA: l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. Per il percorso di emergenza-urgenza fare riferimento all’indagine 2009 ai pazienti del pronto soccorso e in particolare al comfort ambientale della sala d’attesa

34 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Da Fare Predisporre la procedura aziendale di recepimento (gestione della comunicazione in caso di evento senza danno, ES, reclami post-dimissioni, denunce per lesioni personali, decessi e lesione di diritti) Programmare eventi formativi sulla comunicazione diff. Implementare la procedura (attivazione della procedura in tutti i casi previsti, far partecipare i medici agli eventi formativi, ecc.) Programmare audit interni per la valutazione del livello di adesione agli standard reg Requisito M27 E' adottata una procedura per la gestione della comunicazione difficile con il Pz. (eventi avversi con e senza danno, reclami, denunce) condivisa con le altre strutture organizzative di competenza Indicatori Attestazione della buona pratica regionale del Centro GRC per la gestione della comunicazione difficile Responsabilità Dir. UO Medicina Legale e Resp. Sez. Accred. e Pz Dir. UO Assicurazione Qualità e RP Resp.li AF, Dir. UU.OO., Facilitatori GRC Dir. UO Medicina Legale e Resp. Sez. Accred. Pz Standard Presenza Guida Buona Pratica Regionale NOTE: La buona pratica è attualmente in via di deliberazione, ma è già stata approvata dal CSR.

35 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M28 Viene promosso un linguaggio adeguato e comprensibile con il paziente ed i familiari SI Da fare Progr.re eventi formativi sulla comunicazione al pz Far partecipare agli eventi almeno il 40% dei medici Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Indicatori % di medici che hanno partecipato ad un corso di formazione sulla comunicazione al paziente 2. % di pazienti che dichiarano che le informazioni ricevute erano comprensibili Responsabilità UO Assicurazione Qualità e RP Direttori Strutture organizzative Dir. UO Progr. e controllo di gestione Direttori Area Funzionale Standard 40% Raccolta del dato NOTA: INDICATORE 1: è necessario che i piani formativi aziendali in corso di redazione o da redigere includano corsi sulla comunicazione al pz, TEMPO DI RIFERIMENTO (corsi realizzati e da realizzare): INDICATORE 2: l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. Per il percorso di emergenza-urgenza fare riferimento all’indagine 2009 ai pazienti del pronto soccorso e in particolare al comfort ambientale della sala d’attesa INDICATORE : dato non disponibile, il dato sarà fornito a luglio. Considerato lo standard = “raccolta del dato”, il requisito si può comunque considerare soddisfatto.

36 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M29 La strategia di comunicazione con i pazienti e parenti è condivisa con tutto il personale sanitario coinvolto nella gestione del caso e coordinata dal medico di riferimento nd Da fare Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Indicatore % pazienti che dichiarano di avere avuto informazioni concordanti da operatori sanitari differenti Responsabilità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale Standard 90% ATTENZIONE Dato non disponibile fino a luglio NOTA: l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. Per il percorso di emergenza-urgenza fare riferimento all’indagine 2009 ai pazienti del pronto soccorso e in particolare al comfort ambientale della sala d’attesa

37 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M30 L'organizzazione prevede operatori sanitari di riferimento nel processo di cura per ciascun paziente nd Da fare Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Indicatore % di pazienti che dichiarano che è stato loro assegnato un medico di riferimento % pazienti che dichiarano che è stato loro assegnato un infermiere di riferimento Responsabilità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE Dato non disponibile fino a luglio Standard 30% Raccolta del dato NOTA: l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze.

38 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Essenziale Requisito M31* Sono in uso strumenti di identificazione, analisi, valutazione e prevenzione del rischio clinico, coerenti con gli indirizzi forniti dal Centro regionale per il rischio clinico e la sicurezza del paziente SI Indicatori N° medio di audit svolti per struttura in un anno N° medio di M&M svolte per struttura in un anno 3. % di azioni di miglioramento realizzate in un anno 4. % di eventi sentinella segnalati entro 48 ore 5. % di segnalazioni o pre analisi inserite nel sistema di segnalazione volontaria degli eventi avversi Da fare Realizzare per il 2011 tutti gli audit clinici pianificati Rendere sistematica la pratica degli M&M Responsabilità Dir. strutture organizzative Standard 1 2 Almeno una per ogni audit, 90% ES 90% Raccolta del dato NOTE: Ind. 1 e ind. 2 il denominatore è Numero di strutture complesse o strutture semplici dipartimentali. Se più di 2 strutture sono coinvolte nello stesso audit, questo è da considerare per un massimo di 2 strutture. Ind. 3 Lo standard relativo alle azioni di miglioramento è valido solo per gli audit e non per le M&M.

39 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M32 Il personale è formato adeguatamente sulle problematiche relative alla sicurezza del paziente Indicatori % di operatori formati adeguatamente rispetto al piano di formazione regionale SI Standard 90% per formazione CRM, facilitatori, gruppi di lavoro; 70% per formazione di base a tutti gli operatori

40 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M33 Il sistema informativo, deve garantire: la raccolta e la diffusione delle informazioni relative alla prevenzione degli eventi avversi; la rilevazione sistematica e informatizzata dei dati relativi ai sinistri e al contenzioso; l’utilizzo di un database per la gestione ed il monitoraggio dei dati relativi ai sinistri SI Indicatori Presenza report periodici sulle informazioni raccolte in coerenza con gli indirizzi regionali del Centro GRC Standard Presenza

41 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M34 E' garantita la qualità delle prestazioni erogate Sì Indicatori % ricoveri ripetuti entro 30 giorni con stessa MDC in una qualunque struttura pubblica regionale FATTO Richiesti report al MES DATI AF Medica Pescia: 6,34 AF Medica Pistoia: 7,50 Standard Raccolta del dato NOTE: sono esclusi i ricoveri relativi ai dimessi per radioterapia e chemioterapia (DRG 409,410,492) e i pazienti con reparto di ammissione in psichiatria

42 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M35 I cittadini / pazienti valutano positivamente il servizio erogato nd Da fare Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Indicatore % pazienti che dichiarano ottima o buona l'assistenza ricevuta % pazienti che raccomanderebbero ad amici e parenti il servizio per farsi curare Responsabilità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale Standard 80% per Ricoveri; ATTENZIONE Dato non disponibile fino a luglio NOTA: INDICATORE 1: l’indagine ai pz ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ord. nei mesi di gen.-apr. 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze.

43 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Essenziale Da fare Individuare in ciascuna AF i PDTA, i protocolli terapeutici e/o assistenziali e le procedure su cui redigere un report (comprese le racc. ministeriali) Verificare quanti di questi sono ricompresi nel piano annuale degli audit predisposto dalla Sez. Accreditamento e SP e dalla UO Med. Legale Richiedere la programmazione eventuale di nuove verifiche su percorsi e/o procedure Partecipare attivamente a tutti gli audit programmati Requisito M36 Gli strumenti di indirizzo clinico-terapeutico e assistenziale (linee guida, protocolli terapeutici assistenziali, procedure) sono utilizzati da tutti gli operatori Indicatore % di report realizzati per gli strumenti di indirizzo clinico-terapeutico con utilizzo di indicatori di perfomance clinica Responsabilità Direttori strutture Organizzative N.B. I Direttori delle strutture organizzative possono contare per la verifica e revisione della qualità delle prestazioni sanitarie su un gruppo di 40 auditor del SGQ e 130 esperti tecnici che, opportunamente formati, sono in grado di pianificare e condurre gli audit clinici. Per attivare i Gruppi di verifica contattare Miria Lucchesi e/o Lorella Fedeli. Standard 70% , revisione cartelle cliniche NOTA: Il requisito è soddisfatto se vengono redatti report per almeno il 70% degli strumenti clinico-terapeutici in uso. Il numero minimo di protocolli da monitorare è 3, devono essere protocolli condivisi fra tutti i professionisti dell’organizzazione e i report devono essere redatti almeno 2 volte l’anno.

44 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M37 I protocolli clinico terapeutici adottati e le procedure sono periodicamente aggiornati Da Fare Aggiornare le procedure in base all’evolversi delle evidenze scientifiche e/o delle normative di riferimento e comunque almeno una volta ogni tre anni Indicatori Presenza di protocolli e procedure che indichino la periodicità dell'aggiornamento Responsabilità Referenti del documento Guida PA.AQ.01 “Procedura aziendale per la gestione della documentazione” Guida PA.AQ.01 “Procedura aziendale per la gestione della documentazione” Standard Presenza

45 N.B.: giorni indice per la revisione delle CC
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Requisito M38 Viene effettuata una valutazione del paziente per individuare e gestire in maniera tempestiva eventuali deterioramenti delle condizioni cliniche NO* Da fare Compilare le schede MEWS Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione dati Responsabilità Dir. Strutture organizzative Direzioni PP.OO., UO Med.Legale, Sez. Accred. SP Indicatore % di schede MEWS correttamente compilate % di registrazioni in cartella clinica di eventuale ordine di non rianimare % di morti inaspettate per Arresto Cardiaco Respiratorio N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda diaccreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico Standard 70% Raccolta del dato NOTE: INDICATORE 1: esclusi i pazienti non eligibili per il MEWS. INDICATORE 2: indicatore sospeso Tempi di monitoraggio: non devono essere superiori alle 8 ore per punteggi MEWS inferiori a 3 e non superiori alle 6 ore per punteggi MEWS superiori a 3 La scheda MEWS deve essere parte integrante della cartella clinica Applicazione: in tutti gli ambiti di ricovero (ordinaria e degenza breve) in cui non sia previsto un monitoraggio strumentale * In via di implementazione dal 1 aprile La scheda è stata introdotta nella cartella clinica integrata e sono in atto gli eventi formativi. Ad oggi però lo standard non può ritenersi soddisfatto

46 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M39 Esiste un sistema di gestione del dolore efficace e condiviso Sì Indicatori Presenza nella documentazione sanitaria delle corrette registrazioni della valutazione del dolore al giorno e del trattamento effettuato quando la soglia stabilita è superata % di personale a cui è stato diffuso il protocollo aderente a quanto indicato dalla buona pratica regionale 3. % di strumenti informativi aderenti a quanto indicato dalla buona pratica regionale nelle aree di degenza e negli spazi comuni 4. % di personale che ha partecipato ad almeno un'iniziativa sul dolore 5. % pazienti che dichiarano che è stato fatto il possibile per il controllo del dolore Da fare Corretta gestione degli strumenti della BP (Compilare la CC con la registrazione di almeno 3 valutazioni al giorno; registrare in CC il trattamento del dolore quando viene superata la soglia stabilita; Adozione di protocolli sul trattamento del dolore che prevedano l’intervento automatico dell’ infermiere nella somministrazione dei farmaci analgesici , utilizzare scale validate (VAS). Diffusione e condivisione delle procedure Diffusione strumenti informativi (Presenza di cartelloni informativi e brochure sulla misura del dolore destinati agli utenti) Eventi formativi (corrette modalità di misurazione, ecc..) Revisione delle CC per rilevazioni dati Richiesta dati MES Responsabilità 1. e 2 Dir. strutture organizzative Dir. di Presidio e UO Ass. Qualità e RP Direzioni infermieristiche Direzioni PP.OO., UO Med.Legale, Sez. Accred. SP Dir. UO Progr. e controllo do gestione Standard Almeno 3 registrazioni e compliance 80% per le registrazioni e 100% per i trattamenti 80% 70% 90% e 70% per il PS NOTE: Ind. 1 revisione delle cartelle cliniche (per i Pz in PS che permangono meno di 12 ore si consideri come standard base 2 registrazioni). Ind. 5 L’indagine ai Pz ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. Per il percorso di emergenza-urgenza fare riferimento all’indagine 2009 ai pazienti del pronto soccorso Indicazioni Le frequenza delle registrazioni può essere adattata alle esigenze del contesto di riferimento o dello specifico paziente, giustificando la scelta nella autocertificazione

47 N.B.: giorni indice per la revisione delle CC
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Essenziale Sì Da fare Compilare gli strumenti di valutazione (schede ASGO,ecc..) sul grado di autosufficienza del pz Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione dati Requisito M40 Il personale infermieristico valuta in maniera multidimensionale il grado di dipendenza del paziente attraverso strumenti di valutazione ad hoc Responsabilità Coordinatori inf. Direzioni PP.OO., UO Med.Legale, Se. Accred. e SP Indicatore % di ricoveri in cui è stata effettuata la valutazione multidimensionale N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico Standard 70% NOTE: è necessario che la scheda di valutazione multidimensionale sia considerata parte integrante della cartella clinica; misurazione indicatore numero di schede di valutazione multidimensionale su numero di cartelle revisionate

48 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M41 Esiste un processo di informazione dei pazienti sul rischio clinico, finalizzato anche alla loro partecipazione attiva, e coerente con lo specifico percorso di cura Si Da fare Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Indicatore % di pazienti che dichiarano che gli sono stati spiegati gli effetti (rischi e benefici) sulla salute dei trattamenti (terapie, interventi, medicazioni, …) a cui sono stati sottoposti Responsabilità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE Dato non disponibile fino a luglio Standard Raccolta del dato NOTA: l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. INDICATORE : dato non disponibile, il dato sarà fornito a luglio. Considerato lo standard = “raccolta del dato”, il requisito si può comunque considerare soddisfatto.

49 N.B.: giorni indice per la revisione delle CC
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Essenziale Sì Requisito M42 L'attività di sorveglianza e controllo delle infezioni è documentata e diffusa con rapporti periodici e indicatori specifici Da fare Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione le possibili infezioni contratte dal pz durante il ricovero Predisporre report e rapporti periodici e loro diffusione alle strutture organizzative Indicatore 1. Evidenza della diffusione del report 2. % diffusione delle infezioni correlate all'assistenza (urinarie, ventilazione assistita polmonare, sito chirurgico, sepsi, cateterismo) Responsabilità Direzioni PP.OO. Dir. PO e CCIO N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico Standard Presenza % segnalata coerente con la letteratura internazionale Indicazioni Considerando l’alta possibilità di under reporting delle infezioni, cercare di identificare anche i potenziali episodi di infezione. Includere qui le infezioni sul clostridium difficile e fare riferimento alle indicazioni di letteratura internazionale fornite dal National Nosocomial InfectionsSurveillance (NNIS)del CDC Dove non già esistente, istituire un registro per le infezioni ospedaliere Misurazione indicatore numero infezioni identificate su numero di cartelle revisionate

50 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M43 L'organizzazione adotta un sistema di gestione del CVC SI Indicatore 1, per ogni CVC posizionato: esiste una scheda specifica per la gestione e il monitoraggio o uno spazio dedicato in cartella clinica (medica e infermieristica); esiste una procedura condivisa con gli operatori (medici e infermieri) e periodicamente rivalutata e aggiornata (ogni anno) per l’applicazione delle principali raccomandazioni scheda e procedura sono coerenti con la BP regionale Indicatore 2 Tasso di infezioni da CVC per giornate pz con CVC Da fare Corretta gestione degli strumenti della BP Condividere la procedura* Monitorare internamente il Tasso di Infezioni da CVC Responsabilità 1. Dir. strutture organizzative Guida PA.GRC.22 “Procedura aziendale per la gestione del CVC” Standard presenza coerente con dati di letteratura internazionale * è presente una procedura aziendale di recepimento della BP e una Procedura applicativa del PO di Pescia. Predisporre anche una procedura applicativa nel PO di Pistoia o condividere e rendere aziendale quella di Pescia.

51 nd Requisito M44 Indicatori Standard Guida NOTE:
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” nd Requisito M44 Esistono modalità per il miglioramento della sicurezza dei pazienti in Terapia Anticoagulante Orale (TAO) Da fare Regolamento su prescrizione TAO Corsi formazione su gestione TAO ai medici curanti Procedura scritta per la valutazione dell’impatto sulla continuità delle cure (indicatori e standard clinici) Opuscoli informativi e tesserini personali Poster informativi Procedura per gestione esami per test INR Richiesta dati al MES Analisi dati e compilazione liste Indicatori L’organizzazione ha adottato un modello organizzativo per la gestione della TAO coerente con quanto previsto dalla buona pratica regionale 2. % di pazienti che dichiarano che l'organizzazione ha attuato le misure preventive per garantire la sicurezza nell'uso dei farmaci per TAO Responsabilità Resp. Az. progetto “Farmacomemo”: D. Rafanelli G. Panigada e R. Torselli D. Rafanelli, G. Pettinà e G. Panigada S. Cantini Direttori Macrolivelli Dir. Macrolivelllo e Dir. Laboratorio analisi Dir. UO Program. E controllo di gestione Direttori AF Standard Documento aziendale 50% Guida All. A delibera GRT n.48/2008 NOTE: mettere in atto le azioni concordate nel corso della riunione del 6 luglio 2010 (verbale Prot. 447/AQRP/ACC) l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. INDICATORE : dato non disponibile, il dato sarà fornito a luglio..

52 N.B.: giorni indice per la revisione delle CC
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Sì Requisito M45 Presenza di un sistema di valutazione, prevenzione e trattamento dei pazienti a rischio di ulcere da pressione Da fare Compilare gli strumenti di valutazione Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione dati Responsabilità Coordinatori inf. Direzioni PP.OO., UO Med. Legale, Sez.Accred.e SP Indicatore % di pazienti a rischio valutati per ulcere da decubito N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico Standard 80% Indicazioni Valutare i pazienti a rischio di ulcere da pressione utilizzando una scheda di screening Nei pz a rischio effettuare una valutazione per la gestione e trattamento delle ulcere con una scheda ad hoc Includere la scheda di screening e quella di valutazione nella cartella clinica Seguire i requisiti definiti nella buona pratica Misurazione indicatore numero di schede di valutazione su numero di cartelle revisionate relative ai pazienti che sono stati identificati come a rischio

53 N.B.: giorni indice per la revisione delle CC
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” No* Requisito M46 Presenza di un sistema di gestione del rischio nutrizionale Da fare Valutare l’opportunità o meno di implementare la BP Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione dati Indicatore % di pazienti valutati per rischio nutrizionale (gli strumenti adottati devono avere i requisiti coerenti con quelli indicati dalla buona pratica regionale) Responsabilità Direzioni di Presdio Direzioni PP.OO., UO Med. Legale, Sez.accred.e SP N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico Standard 80% Indicazioni Valutare i pazienti a rischio nutrizionale utilizzando una scheda di screening Nei pz a rischio effettuare una valutazione per la gestione del rischio nutrizionale con una scheda ad hoc Includere la scheda di screening e quella di valutazione nella cartella clinica Seguire i requisiti definiti nella buona pratica Misurazione indicatore numero di schede di valutazione su numero di cartelle revisionate relative ai pazienti che sono stati identificati come a rischio * Si prevede la costituzione di un gruppo di lavoro multiprofessionale

54 “REQUISITI SPECIFICI AREA MEDICA”
Requisito ME.2.2.1 Sono concordati con i servizi di supporto sanitario (diagnostica strumentale e di laboratorio, consulenze...) i tempi di attesa per la consegna dei risultati della prestazione Sì Da fare Revisione delle cartelle cliniche Indicatore % prestazioni realizzate nei tempi concordati DATO Da rilevare Numeratore Numero prestazioni realizzate nei tempi concordati Responsabile Direzioni di Presidio Denominatore Totale prestazioni effettuate Standard 90% NOTA: FONTE DATI: revisione cartelle cliniche 27 maggio

55 “REQUISITI SPECIFICI AREA MEDICA”
Requisito ME.2.2.2 Il modulo di richiesta relativo agli esami di diagnostica per immagini deve contenere sia il quesito diagnostico che la tipologia di esame da effettuare in termini di proposta Sì Da fare Revisione delle cartelle cliniche Indicatore % di richieste compilate con la diagnosi e la proposta di esame DATO Da rilevare Numeratore Numero di richieste compilate con la diagnosi e la proposta di esame Responsabile Direzioni di Presidio Denominatore Numero di richieste complessive Standard Raccolta del dato (baseline) NOTA: FONTE DATI: revisione cartelle cliniche 27 maggio

56 N.B.: giorni indice per la revisione delle CC
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Essenziale Requisito M47 Esiste un sistema di gestione del rischio correlato a uso dei farmaci, dei dispositivi medici e degli impiantabili Sì Da fare Rendere disponibili le procedure e il registro Corretta compilazione della STU Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione dati Indicatore Presenza di una procedura coerente con gli indirizzi nazionali e regionali del Centro GRC per la gestione del rischio correlato ai dispositivi medici e agli impiantabili % di STU correttamente compilate secondo le indicazioni della buona pratica regionale Presenza di un registro per tracciare l'utilizzo degli impiantabili Responsabilità Direzioni di Presidio e Dir. Strutture Organizzative Direttori strutture organizzative e Coordinatori inf. Direzioni PP.OO N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico Dispositivo medico impiantabile attivo: qualsiasi dispositivo medico attivo destinato ad essere impiantato interamente o parzialmente mediante intervento chirurgico o medico nel corpo umano o mediante intervento medico in un orifizio naturale e destinato a restarvi dopo l'intervento Dispositivi medici impiantabili: stent a rilascio di farmaco pacemaker, valvole cardiache e stent Standard Presenza procedura 80% , revisione cartelle cliniche Presenza registro

57 “REQUISITI SPECIFICI AREA MEDICA”
Requisito ME 3.1 L'organizzazione adotta un sistema di segnalazione per pazienti cronici con potenziale mancata presa in carico da parte del medico di riferimento Sì Da fare Garantire e documentare la segnalazione della mancata presa in carico dei pazienti cronici da parte del medico di riferimento Indicatore Esistenza di un sistema di segnalazione per pazienti cronici fino a 70 anni Responsabile Direttori strutture organizzative Standard Presenza NOTA: Non considerare il limite dei 70 anni

58 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M48 Prima delle dimissioni è garantito un colloquio con i professionisti di riferimento Sì Da fare Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Indicatore % pazienti che dichiarano che le informazioni relative alla dimissione le hanno avute dal medico e/o infermiere di riferimento Responsabilità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale Standard Raccolta del dato ATTENZIONE Potenziale criticità NOTA: l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. INDICATORE : dato non disponibile, il dato sarà fornito a luglio. Considerato lo standard = “raccolta del dato”, il requisito si può comunque considerare soddisfatto.

59 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Essenziale Requisito M49 La continuità assistenziale è garantita con protocolli terapeutici e/o percorsi assistenziali integrati e condivisi (con medici di medicina genera-le, pediatri di libera scelta, strutture residenziali, ecc.) Sì* FATTO Presenza dei Protocolli (procedure StDop) Richiesti report al MES Indicatori 1. Esistenza di protocollo condiviso per i pazienti con bisogni complessi 2. % ricoveri maggiori di 30 giorni 3. Tasso di dimissioni con attivazione di assistenza domiciliare integrata per abitanti DATI INDICATORE 2 AF Medica Pescia: 1,01 AF Medica Pistoia: 0,86 DATI INDICATORE 2 AF Medica Pescia: 0,04 (2 / 5.585) AF Medica Pistoia: - Standard Presenza < 1,5% Raccolta del dato * Indic. 3 dato disponibile dai report delle strutture territoriali di ADI ma non da flusso SDO poiché al momento non viene compilato lo spazio apposito; sono già in atto azioni correttive per ovviare a tale non conformità NOTA: Ind. 3 L’indicatore è da interpretarsi come segue: % di dimissioni con attivazione ADI, il numeratore N. di dimissioni con attivazione ADI e il denominatore N. dimissioni. E’ necessario indicare in cartella l’attivazione di Assistenza domiciliare integrata come modalità di dimissione.

60 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M50 Al momento della dimissione sono fornite informazioni chiare nd Indicatore % pazienti che dichiarano che al momento delle dimissioni gli sono state date per iscritto informazioni chiare sulle medicine da prendere a casa % pazienti che dichiarano che al momento delle dimissioni gli e' stato spiegato cosa tenere sotto controllo una volta rientrati a domicilio Da fare Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE Dato non disponibile fino a luglio Standard 90% NOTA: l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze.

61 N.B.: giorni indice per la revisione delle CC
ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica” Essenziale Sì Requisito M51 Esiste una procedura per la gestione delle dimissioni in cui sono definiti : le informazioni sulle modalità di accesso alla rete dei servizi ( es. PUA) e le informa-zioni base contenute nella lettera di dimissioni Da fare Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione dati Responsabilità Direzioni PP.OO., Med.Legale, Sez. Accred. e SP N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico Indicatore % di lettere di dimissioni compilate correttamente Standard 70%

62 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Medica”
Requisito M52 La continuità terapeutica è garantita con la prescrizione/ fornitura di farmaci/ presidi alla dimissione Sì Da fare Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Indicatore % di pazienti che dichiarano di aver avuto prescrizione/fornitura di farmaci/ presidi alla dimissione % di pazienti che avevano bisogno di un presidio che dichiarano che questo gli è stato consegnato alla dimissione Responsabilità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE Potenziale criticità Standard Raccolta del dato NOTE: l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze Ind. 1 Il denominatore è da intendersi con il numero dei pazienti intervistati e non il totale dei pazienti INDICATORi : dato non disponibile, il dato sarà fornito a luglio. Considerato lo standard = “raccolta del dato”, il requisito si può comunque considerare soddisfatto.

63 Modificato con circolare giugno 2011
“REQUISITI SPECIFICI AREA MEDICA” Requisito ME.3.4.1 L'organizzazione ha attivato un sistema efficace di donazione degli organi Sì Indicatore Consenso alla donazione DATI OTT Indicatore Num. Den. Indicatore 1 64 281 22,77 Indicatore 2 13 4,62 Numeratore Numero di segnalazioni di potenziali donatori di tessuti o cornee Denominatore Numero decessi eleggibili Standard >49% Modificato con circolare giugno 2011 Il requisito è da intendersi a livello aziendale Indicatore 1: qualità nel processo di donazione di tessuto corneali (n° donatori di tessuto corneale / n° decessi >= 5 anni e <= 75 anni) Standard: >= 5% Indicatori 2: qualità nel processo di donazione di tessuto osseo, cutaneo, Homografts (n° donatori di tessuto osseo e/o cutaneo e/o Homografts / n° decessi >= 4 anni e <= 75 anni) Standard: >= 2%