Cosa sono i Fogli Elettronici? Software applicativo nato dall’esigenza di –organizzare insiemi di dati tramite tabelle, schemi, grafici, ecc. –effettuare.

Presentazione sul tema: "Cosa sono i Fogli Elettronici? Software applicativo nato dall’esigenza di –organizzare insiemi di dati tramite tabelle, schemi, grafici, ecc. –effettuare."— Transcript della presentazione:

1 Cosa sono i Fogli Elettronici? Software applicativo nato dall’esigenza di –organizzare insiemi di dati tramite tabelle, schemi, grafici, ecc. –effettuare calcoli di natura molto semplice quali totali, statistiche, ecc. Uso: automazione procedure di contabilità e gestione aziendale

2 Funzionalità Principali I Fogli Elettronici permettono di –organizzare basi di dati semplificate (essenzialmente tabelle tridimensionali) –effettuare calcoli ed analisi sui dati esistenti –ad ogni modifica ai dati, aggiornare automaticamente i risultati delle analisi –formattare i dati e i risultati per la stampa –riorganizzare i dati in vari formati (es. grafici)

3 Modello dei Dati I dati di un foglio elettronico vengono disposti in uno spazio tridimensionale costituito da un numero determinato di –righe, –colonne, e –pagine Gli elementi del foglio si dicono celle Un’insieme di pagine forma una cartella di lavoro

4 Indirizzi delle Celle Pagine numerate A,B,C,… Colonne A,B,C,… Righe 1,2,3,… Una cella ha indirizzo Pagina ! ColonnaRiga Esempio: A ! A1 Spazio delle Celle A!A1 Righe Colonne Pagina A 1 2 A B …...

5 Dati in una pagina Le pagine vengono visualizzate come tabelle (con colonne A,B,C,… e righe 1,2,…) I dati in una pagina vengono gestiti tramite matrici che identificano un insieme di celle Ad es. il range A1:C2 identifica la matrice A1B1C1 A2B2C2 Un range può essere formattato, cancellato,... indipendentemente dagli altri dati del foglio

6 Tipi di celle Le celle contengono 3 tipi di informazioni: –Valori: numeri interi, reali, date, orari, … –Etichette: testi, costituiti da stringhe di caratteri –Espressioni: sono formule che possono fare riferimento ad altre celle e la cui valutazione produce un risultato Se una cella contiene un’espressione allora il foglio visualizza direttamente il risultato della sua valutazione nel foglio allo stato attuale

7 Operazioni sui dati Le espressioni operano su valori ed indirizzi di celle e range ed hanno la seguente forma: –espressioni testuali: ad es. concatenazione di stringhe: CONC(“ricavi”,“spese”) –espressioni numeriche: somma, sottrazione, … e operazioni predefinite MEDIA,MIN…che operano su range, ad es. SUM(B1;B2) –espressioni logiche:costruite sui connettivi logici AND, OR,… e comparatori >,<,…

8 Esempio:

9 Valutazione di un Foglio Un foglio viene ricalcolato automaticamente dopo ogni modifica dei valori delle celle –(Nota: in Excel si puo’ anche disabiltare questa funzionailta’) Si può definire l’ordine di calcolo secondo le righe, colonne, oppure ricalcolando tutte le celle riferite dalla formula Un possibile problema: riferimenti circolari ad es. funzione SUM(A1:A5) nella cella A5

10 Riorganizzazione di un foglio Righe, colonne e gruppi di celle possono essere copiate, spostate e cancellate Indirizzi relativi: –se un gruppo di celle contente delle formule viene copiato in un’altra posizione gli indirizzi vengono adattati alle nuove posizioni –Per default ogni indirizzo e’ relativo Indirizzi assoluti: –se un gruppo di celle contente delle formule viene copiato in un’altra posizione gli indirizzi rimangono immutati –Gli indirizzi assoluti vengono indicati utilizzando il prefisso $ prima del numero di riga o colonna (ad es. $A1, $A$1, A$1)

11 Indirizzi relativi e assoluti Ind. Relativi: –Supponiamo che A5 contenga la funz. SUM(A1:A4) –Se copiamo A1:A5 in F3:F7, allora la funzione in F7 viene modificata in SUM(F3:F6) Ind. Assoluti (indicati con $): –A5 contiene SUM($A$1:$A$4) –se A1:A5 viene copiato in F3:F7, allora la funzione in F7 rimane SUM($A$1:$A$4)

12 Presentazione dei Dati Oltre al formato basato sulle celle i fogli elettronici forniscono presentazioni grafiche quali –diagrammi a barre –diagrammi a torta –grafico lineare –grafico di superficie –... Esempio di grafico:

13 Metodologia di Sviluppo Design della cartella e dei singoli fogli Scelta funzioni Inserimento dei dati Formattazione del testo Generazione grafici Analisi dei dati