Sezione F Pianificazione di progetto

Presentazione sul tema: "Sezione F Pianificazione di progetto"— Transcript della presentazione:

1 Sezione F Pianificazione di progetto
Gestione di progetto Sezione F Pianificazione di progetto

2 I processi di project management
inizio ufficiale Processi di pianificazione Processi di controllo Processi esecutivi Processi di chiusura Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

3 I processi: parallelizzazione
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4 Il piano di progetto: funzione
Documento unico e coerente da utilizzare come guida all’esecuzione ed al controllo di progetto Guida all’esecuzione Documentare i presupposti definiti durante lo sviluppo del piano Documentare le decisioni prese in sede di pianificazione riguardo alle alternative prescelte Facilitare la comunicazione tra i cointeressati Definire le revisioni di gestione del contenuto della quantità e dei tempi Fornire una linea base per la misurazione del progresso e il controllo del progetto Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

5 Il piano di progetto: input
Dati storici Direttive in vigore nell’organizzazione Gestione della qualità Amministrazione del personale Controlli finanziari Vincoli Budget Termini contrattuali Presupposti (assunzioni di progetto) Implicano un certo livello di rischio Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

6 Il piano di progetto: contenuti
Il Piano di progetto è un documento formale soggetto ad approvazione che contiene le linee base, modificate solo in base a modifiche di progetto approvate o deliverable. Nel dettaglio è composto da: Capitolato di progetto Approccio o Strategia di gestione Contenuto del progetto (Enunciazione del contenuto e WBS fino al livello controllato) Stime di costi, date e fine (schedulazione), i responsabili di ciascuno dei deliverable Linee base per la misurazione delle performance Milestone principali stabilite Personale necessario, costo e quantità di lavoro Piano di gestione del rischio: rischi, vincoli e presupposti, risposte previste e riserva imprevisti per ciascun rischio Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

7 Contenuto del progetto: presupposti
Descrizione del prodotto Project manager identificato/assegnato Vincoli Presupposti Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

8 Contenuto del progetto: enunciazione
Prima operazione da compiere per pianificare un progetto Tutte le fasi di lavoro successive saranno attuate unicamente per raggiungere tale obiettivo L’appropriata definizione del contenuto è cruciale per il successo del progetto È necessario perciò sviluppare un’enunciazione scritta del contenuto del progetto che servirà da base per le future decisioni sul progetto Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

9 Contenuto del progetto: enunciazione
L’enunciazione del contenuto dovrà illustrare: La giustificazione del progetto (necessità di business) Il prodotto di progetto (descrizione del prodotto finale) Gli obiettivi di progetto, che dovrebbero includere al minimo misure di tempi costi e qualità I deliverable di progetto. Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

10 Contenuto del progetto: obiettivi
Per definire e descrivere l’obiettivo è necessario rispondere alle seguenti domande che permettono di individuare i presupposti e i vincoli applicabili al progetto Cosa? (descrizione) Perché? (giustificazione per valutare le alternative) Dove? Come? (qualità) Quando? (tempi) Quanto? (costi) Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

11 Contenuto del progetto: individuazione deliverable
I deliverable, identificati a partire dall’obiettivo del progetto, sono “qualsiasi risultato, esito o elemento misurabile, tangibile e verificabile che deve essere prodotto per completare il progetto o una parte di esso” (es. produzione software: codice funzionante, manuale, guida in linea) Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

12 Contenuto del progetto: individuazione deliverable
Analisi del prodotto: migliore comprensione del prodotto del progetto Alternative di progetto: brainstorming o pensiero laterale Analisi costi-benefici: stima di costi tangibili ed intangibili e di benefici portati dalle varie alternative di prodotto (ROI, periodi di ritorno delle alternative) Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

13 Contenuto del progetto: scomposizione deliverable
Individuare i principali deliverable con livelli di scomposizione e profondità adeguati al grado di conoscenza della componente Suddividere i principali deliverable in componenti di dimensioni inferiori più facilmente gestibili ai fini di: Migliorare la precisione delle stime di costo, durata e risorse necessarie Definire una linea base per il controllo e la misurazione delle prestazioni Facilitare l’assegnazione di responsabilità Identificare i componenti dei deliverable e descrivere questi in termini di risultati tangibili e verificabili per facilitare la misurazione delle prestazioni Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

14 Contenuto del progetto: scomposizione deliverable
Verificare la correttezza della scomposizione: Gli elementi foglia della scomposizione sono necessari e sufficienti a ricostruire l’elemento scomposto? Gli elementi sono definiti in modo chiaro e completo? È possibile definire una schedulazione per ogni componente? È definibile un preventivo di costi per ogni componente? È possibile assegnare il singolo componente ad una unità organizzativa che ne accetti la responsabilità di completamento? Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

15 La W.B.S Secondo il PMBOK® la W.B.S. (Work Breakdown Structure) è “il raggruppamento degli elementi di progetto in base ai deliverable che organizza e definisce il contenuto totale dei lavori di progetto”. Per Archibald la W.B.S. deve comprendere tutti gli elementi che sono oggetto di consegna al cliente, nonché i principali compiti che devono essere eseguiti per concepire, progettare, costruire, assemblare, testare e consegnare tali elementi Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

16 La W.B.S La W.B.S. è la scomposizione del progetto in parti più piccole secondo una struttura ad albero, che non corrisponde alla struttura organizzativa Si ottiene a partire dalle macrofasi del progetto e ogni livello inferiore rappresenta una definizione sempre più dettagliata di un componente del progetto. L’ordinamento cronologico è demandato a una fase successiva di schedulazione del progetto Un’appropriata definizione del contenuto è di importanza cruciale per il successo del progetto Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

17 La W.B.S 1.1 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2 1 2 3.1 3.2 3.3 3 PROGETTO Codice W.B.S. W.B.E. Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

18 W.B.S. aereo Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

19 W.B.S. software Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

20 W.B.S. impianto Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

21 La W.B.S.: regole Ogni W.B.E. (Work Breakdown Element) rappresenta un’attività per la quale deve essere possibile definire: una precisa descrizione del lavoro da compiere; la durata; le risorse che realizzeranno l’attività e la responsabilità dell’esecuzione; il costo; le rilevazioni di avanzamento lavori. Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

22 La W.B.S.: regole Ogni W.B.E. è collegato a uno e solo a uno degli elementi di livello superiore. Il lavoro richiesto per portarlo a termine è dato dalla somma del lavoro contenuto in tutti i W.B.E. sottostanti. Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto

23 La W.B.S.: vantaggi Migliorare la precisione delle stime di costo, durata e risorse economiche Definire una linea di base per il controllo e la misurazione delle prestazioni Facilitare l’assegnazione delle responsabilità Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto