11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI1 Gea.Net Software gestionale per PMI.

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1 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI1 Gea.Net Software gestionale per PMI

2 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 2 Scopi e finalità Gestione Aziendale a 360° Gestione ciclo attivo (offerte,ordini,DdiT,fatture) Gestione ciclo passivo Magazzino e Produzione Contabilità Gestione Risorse Umane

3 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 3 A chi è destinato Piccole Medie Imprese Enti e Associazioni Professionisti Grande azienda ( alcune funzioni come risorse umane, matricole, lotti, ecc. )

4 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 4 Tipologia Utenza Aziende di produzione Aziende di servizi Aziende commerciali e agenzie Lavorazione Conto Terzi Imprese individuali e professionisti Negozi Edilizia, Termoidraulica e gestione cantieri

5 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 5 Modalità di distribuzione Le licenze software sono GRATUITE (BSD) Ma allora cosa si paga ? Formazione (corsi / seminari) Servizio (installazione e manutenzione) Assistenze (telefoniche / elettroniche) Codici sorgenti Personalizzazioni software Vantaggi per il cliente Il servizio è migliore Non esiste una dipendenza con il produttore Minori costi ? Forse no ma sono costi più “corretti”

6 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 6 Caratteristiche del Software Sviluppato su piattaforma Microsoft.Net (Windows Forms) Connessione su reti Windows (LAN/WAN) Semplicità di installazione ( Unzip file / no procedura di setup ) Nessun intervento sul registry Open Source Open Database ( SQL Server, Access, MSDE, MySQL, ecc. ) Licenza BSD Integrazione con altri software (scambio dati via XML)

7 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 7 Configurazione minima di sistema Pentium III o superiore 128 MB RAM 50 MB spazio libero su disco Windows 98 SE o superiori Framework.NET 1.1 e MDAC 2.7

8 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 8 Caratteristiche Generali 1 1. Gestione Multiaziendale 2. Gestione operatori e dei profili 3. Condivisione del database con GEA.WEB 4. Integrazione con altri sistemi di gestione aziendali e/o applicazioni Web (XML) 5. Gestione dei log di errori e registrazione della normale attività 6. Sincronizzazione Database via XML 7. Chiusure/aperture semplificate per magazzino e contabilità 8. Diversi esercizi di gestione magazzino e contabilità nell’ anno solare. 9. Diversi anni in linea

9 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 9 Caratteristiche Generali 2 1. Gestione clienti / fornitori intracomunitari ed extracomunitari 2. Traduzione dei documenti in 5 lingue 3. Traduzione delle videate in 5 lingue 4. Gestione multivaluta

10 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 10 Caratteristiche Generali 3 1. Funzioni di duplicazione delle schede (anagrafiche, documenti, movimenti ecc.) 2. Stampa parametrica delle schede 3. Stampa parametrica delle etichette 4. Anteprima di stampa sempre disponibile 5. Stampe in formato PDF 6. Riconoscimento dei codici a barre ( lettori ottici )

11 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 11 Ciclo Attivo

12 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 12 Ciclo Attivo

13 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 13 Ciclo Attivo

14 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 14 Ciclo Attivo

15 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 15 Ciclo Attivo 1. Offerte ( Richieste d’offerta, Preventivi, ecc. ) 2. Ordini ( Ordini, Commesse, ecc. ) 3. Documenti di Trasporto ( DdiT di Vendita, Reso, Visione, Lavorazione, ecc. ) 4. Gestione Interventi Tecnici 5. Contratti di assistenze e fatturazione a scadenza 6. Fatture ( diretta, differita, fattura accompagnatoria, note di debito, note di credito, ricevuta fiscale, fattura fiscale, scontrino, ecc. )

16 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 16 Ciclo Attivo 1. Stampa documenti su moduli prefincati, su carta intestata o su carta bianca. 2. Anagrafica comune per clienti/fornitori 3. Listini comuni e personalizzati per clienti/fornitori 4. Provvigioni agenti 5. Gestione Acconti, Omaggi, Ritenute d’acconto 6. Scadenzario 7. Progetti

17 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 17 Gestione Listini 1. Numero infinito di listini comuni 2. Listini personalizzato per ogni cliente 3. Al cliente a cui è associato il listino personalizzato viene abbinato anche un listino comune ( qualora non fosse presente il prezzo sul primo viene chiamato il secondo ) 4. Prezzo di listino con più di 2 cifre decimali 5. Aggiornamento listino dalla gestione dei documenti 6. Modifiche multiple (per gruppi di articolo) 1. Maggiorazione/Riduzione del prezzo in % 2. Modifiche degli sconti 3. Modifiche delle provvigioni 7. Archiviazione dello storico dei prezzi

18 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 18 Ordini 1. Evasione parziale o totale degli ordini 2. Gestione delle commesse 3. Approvvigionamento del magazzino in considerazione degli ordini attivi o passivi 4. Codice articolo facoltativo

19 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 19 Documenti di Trasporto 1. Documenti di vendite 2. Resi 3. Conto Visione ( gestione del magazzino del cliente / fiera ) 4. Configurazione causali 5. Movimentazione automatica del magazzino 6. Magazzino di provenienza modificabile 7. Gestione degli imballi e dei contenitori

20 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 20 Interventi Tecnici 1. Compilazione richiesta intervento ( pianificazione intervento per data/operatore, segnalazione del difetto, stampa, calendario uscite ) 2. Inserimento scheda (compilata a mano o con PC dal tecnico) riportante prestazione e materiale usato 3. Fatturazione degli interventi mensili assieme ai documenti di trasporto

21 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 21 Contratti di assistenza 1. Gestione dei contratti di assistenza ( cliente, data, importo, prestazione/prodotto con matricola ecc. ) 2. Possibilità diverse contratti assistenza per cliente 3. Elenco contratti in scadenza 4. Fatturazione automatica contratti a scadenza

22 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 22 Fatture 1. Fattura Diretta 2. Fatturazione differita ( un documento per ogni DdiT, raggruppamento DdiT per magazzino di destinazione, per progetto o per cliente ) 3. Note di credito anche generate automaticamente da fattura 4. Fatture accompagnatorie, fatture proforma, fatture fiscali, ricevute fiscali, note di debito, scontrini 5. Fattura elettronica ( archiviazione in formato PDF, masterizzazione su CD, invio per posta elettronica )

23 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 23 Magazzino

24 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 24 Magazzino 1. Fasi o Varianti 2. Produzione (Distinte Base e Cicli di Lavorazione) 3. Assemblaggio, Montaggio 4. Lavorazione Conto Terzi 5. Codici a barre 6. Matricole e Numeri di Serie ( gestione della garanzia ) 7. Giacenza totale ed esplosa per magazzino. 8. Codici alternativi da proporre in caso di esaurimento scorte. 9. Disponibilità immediata e futura. 10. Gestione Magazzini Diversi (Non solo diversificazione dei reparti o centri di lavorazione aziendali, ma anche deposito presso clienti e fornitori) 11. MRP ( Approvvigionamento merce ) 12. Tracciabilità e gestione lotti

25 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 25 Fasi o Varianti Sottocodice di 4 caratteri gestito in una apposita tabella Può indicare la fase di lavorazione o le varianti di prodotto Sempre abbinato al codice articolo ( nei listini, nei documenti, nelle giacenze, nelle distinte base, nei cicli di lavorazione, ecc. ) Valori e prezzi diversi per le diverse fasi / varianti ( Disabilitate per impostazione predefinita )

26 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 26 Distinta base e ciclo di lavorazione Numero infinito di livelli Verifica di ricorsività Ciclo di produzione (prodotto di derivazione + fasi di lavorazione) Valorizzazione della distinta base come somma dei valori dei componenti e somma dei cicli di lavorazione Valorizzazione diversa per le diverse fasi di produzione Funzioni di assemblaggio ( scarico dei componenti e carico prodotti finito ) Funzioni di avanzamento della lavorazione ( scarico dei prodotti della fase precedente e carico del prodotto dalla fase successiva ) Gestione lavorazione anche su magazzini terzi

27 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 27 Valorizzazione Calcolo del valore unitario in base al : 1. Prezzo d’acquisto da fornitore preferenziale ( prioritario ) 2. Somma dei componenti distinta base 3. Somma dei cicli di lavorazione Metodi di calcolo utilizzati : 1. Prezzo Corrente 2. Prezzo Medio 3. LIFO 4. FIFO Valorizzazione per : 1. Unitario ( singolo prodotto ) 2. Prodotto ( unitario x giacenza ) 3. Magazzino ( sommatoria dei valori dei prodotti ) 4. Totale ( magazzini, filiali, visione presso clienti, fiere, ecc. )

28 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 28 Codici a Barre Riconoscimento contemporaneo per codice articolo (prioritario) e codice a barre Lettori ottici, CCD Stampa codici EAN8, EAN13, ITF14, code39 su stampanti getto d’inchiostro, laser e termiche

29 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 29 Matricole e numeri di serie Gestione matricole / seriali nei documenti (ordini, DdiT e Fatture) e nei movimenti di magazzino Stato di carico / scarico per numero di serie Gestione delle garanzie ( Disabilitate per impostazione predefinita )

30 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 30 MRP ( Approvvigionamento Merce ) Incrociati i dati presenti negli archivi 1. Prodotti ( scorta minima ) 2. Ordini Clienti 3. Ordini Fornitori 4. Giacenze a magazzino 5. Componenti ( in giacenze e in ordini a fornitore ) Obiettivi : 1. Rispetto delle consegne verso clienti 2. Evidenziare il mancato rispetto dei fornitori 3. Pianificazione rotazione del magazzino 4. Punto di partenza per una gestione MRP personalizzata per l’azienda Richiede comunque forte integrazione con le risorse umane

31 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 31 Tracciabilità e gestione lotti 30 Giugno 2005 : la grande distribuzione italiana adotta il sistema Indicod-ecr Gestione Serial Shipping Container Code (SSCC) Scheda imballo logistico (indipendente dal documento di trasporto) Stampa allegato al documento di trasporto Stampa etichette imballo logistico con specifiche Indicod-ecr ( Disabilitata per impostazione predefinita )

32 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 32 Contabilità finanziaria Scadenzario Provvigioni Progetti Budget

33 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 33 Scadenziario Carico automatico scadenze attive ( stampa fattura ) Carico automatico scadenze passive ( inserimento fattura ) Scadenze anche senza documento correlato Pagamento parziale della scadenza Generazione del movimento contabile al momento del pagamento Presentazione alle banche nel rispetto dei limiti stabiliti Stampa distinta ricevute bancarie e bonifici Creazione flussi ricevute bancarie bonifici secondo gli standard CBI

34 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 34 Gestione Provvigioni 1. Provvigioni agenti su due livelli ( agenti / subagenti ) 2. Gestione di agenzie 3. Gestione di provvigioni in percentuale o per importo 4. Provvigioni sul maturato o sul fatturato ( Disabilitate per impostazione predefinita )

35 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 35 Progetti Tabella Progetti Pianificazione dell’attività Granularità a scelta dell’operatore ( è possibile registrare con orologi marcatempo ogni singola lavorazione abbinandola al collaboratore o al centro di lavoro che la esegue ) Ricavi e costi sempre sotto controllo in tempo reale (ogni documento o carico/scarico di magazzino può essere associato ad un progetto) Abbinato alla gestione del budget

36 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 36 Budget Budget legato a : Progetto Cliente / Fornitore Centro di lavorazione e/o collaboratore Budget preventivi e consuntivi Budget di ricavo ( associato alle fatture di vendita ) Budget di spesa ( associato ai carichi di magazzino e al costo delle lavorazioni ) Granularità a scelta dell’operatore Ricavi e costi sempre sotto controllo in tempo reale Immediato confronto preventivo / consuntivo

37 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 37 Contabilità Piano dei conti su tre livelli modificabile dall’utente Contabilità ordinaria e semplificata Movimenti di prima nota e fatture passive Bilancio di verifica per centro di costo Libro giornale Registri IVA Vendite, Acquisti e Corrispettivi e Liquidazione IVA IVA in sospensione Chiusure e scritture di rettifica

38 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 38 Movimenti di Prima Nota Generazione automatica per Fatture attive Fatture passive Pagamenti

39 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 39 Bilancio di verifica Bilancio per centro di lavoro Periodo a scelta dell’operatore Raggruppamento sottomastri particolari (es. clienti o fornitori) Opzione per non considerare i movimenti di apertura e/o di chiusura Esportazione bilancio per riclassificazione

40 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 40 Registri IVA Stampa Registri IVA Vendite, Acquisti e Corrispettivi Conversione importi fatture in valuta Sezionali separati Sezionale per fatture di acquisto intracomunitarie Liquidazione IVA e riepilogo liquidazioni Liquidazione mensile / trimestrale / libera Maggiorazione (%) per liquidazione trimestrale Archiviazione dati di liquidazione modificabili Gestione IVA a credito, a debito, acconti, plafond IVA in sospensione

41 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 41 Risorse Umane Gestione curriculum Gestione delle presenze Gestione delle assenze Gestione dalla lavorazione

42 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 42 Curricula Inserimento curriculum Vitae Ricca funzione di ricerca per dati anagrafici, data di nascita e di inserimento scheda, competenze, riferimento al colloquio, stato, ecc Fissaggio uno o piu’ colloqui con figure diverse Colloqui esterni o su centri lavorazione Invio schede di presentazione in PDF via email Allineamento curriculum tra sedi diverse

43 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 43 Presenze Gestione del cartellino presenze Acquisizione timbrature da orologio marcatempo Errori di marcatura evidenziati in tempo reale Calcolo mensile Inserimento assenze Compensazioni d’orario Reperibilità Lavorazione ( abbinata a gestione progetti )

44 11.06 Gea.Net - Software Gestionale per PMI 44 Conclusione Gea.Net non ha la pretesa di essere una soluzione pacchettizzata. Vuole essere un punto partenza per risolvere TUTTE le esigenze di una media azienda. Gea.Net è un software aperto e per crescere sono importanti TUTTE le esperienze di utenti e sviluppatori. La comunità si incontra sul forum http://www.fborghi.it/forum.htm Siti di riferimento http://www.fborghi.it/geanet.htm http://www.fborghi.it/geawebp.htm