Presentazione Opac SOL Sebina Open Library 10 gennaio 2007 OPAC SOL e Sebina SBN: l’anagrafica utenti Federica Zanardini

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1 Presentazione Opac SOL Sebina Open Library 10 gennaio 2007 OPAC SOL e Sebina SBN: l’anagrafica utenti Federica Zanardini federica.zanardini@unimi.it

2 Presentazione OPAC-SOL2 Cenni sull’architettura del sistema 1/3 OPAC SOL è il primo e al momento unico modulo della nuova release SEBINA SOL installato in UNIMI  deve convivere con l’ambiente SEBINA SBN “old”  ciò comporta alcune (poche) modifiche nelle operazioni della gestione utenti

3 Presentazione OPAC-SOL3 Cenni sull’architettura del sistema 2/3 Verifica di tutti i dati tranne pwd Verifica della sola password Allineamento quotidiano dei dati tranne pwd ANAGRAFICHE OPAC vecchia nuova (SOL backoffice) vecchio nuovo NOTA: una volta modificata in SOL back-office, la password viene registrata solo nell’anagrafica NUOVA  non é più visibile in chiaro nell’anagrafica vecchia (quella che si vede non funziona col nuovo OPAC)

4 Presentazione OPAC-SOL4 Cenni sull’architettura del sistema 3/3 Dal punto di vista OPERATIVO: La gestione degli utenti resta invariata e continua ad essere in SEBINA SBN inserimento utenti di biblioteca modifica diritto al prestito registrazione dei prestiti … Il reset della password per gli utenti che l’hanno dimenticata va fatto in SEBINA SOL – back-office questa è la condizione perché gli utenti si possano autenticare in OPAC SOL

5 Presentazione OPAC-SOL5 Come funziona il reset della password? 1/3 Premessa all’avvio del nuovo OPAC SOL tutte le password sono eguali sui due sistemi vecchio e nuovo -> il problema si pone quando un utente dimentica la password e non ricorda (o non ha impostato la frase di controllo) Step 1 collegarsi a Sebina SOL backoffice http://lopac.cilea.it:38080/sebina (URL provvisoria --> verrà comunicata quella definitiva )

6 Presentazione OPAC-SOL6 Come funziona il reset della password? 2/3 Step 2 autenticarsi: per il momento la login/password è UNICA PER TUTTI -> UTENTI/polousm Step 3 selezionare “tutti gli utenti” o “tutte le anagrafiche” ed effettuare la ricerca dell’utente inserirendo cognome e nome

7 Presentazione OPAC-SOL7 Come funziona il reset della password? 3/3 Step 4 reimpostare al valore di default Nota in nessun punto della scheda compare più la password in chiaro Al primo logon successivo alla inizializzazione viene chiesto al lettore di modificare la password la password viene inzializzata con la data di nascita del lettore nel formato GG/MM/AAAA (con le BARRE)

8 Presentazione OPAC-SOL8 Vantaggi e svantaggi 1. La password degli utenti non è più visibile in chiaro 2. Il reset inizializza ad un valore di default, ma al primo logon l’utente è forzato a modificare la password TUTTAVIA Il sistema misto architettura vecchia/nuova insieme può generare confusione:  è richiesta attenzione: a. La pwd va rigenerata nella nuova anagrafica b. una volta reinizializzata, la password non è piu’ quella visibile in sebina sbn

9 Presentazione OPAC-SOL9 Cenni sugli sviluppi futuri 1: collegamento sebina  mailserver Nei prossimi mesi l’anagrafica sebina verrà collegata al sistema di autenticazione della posta elettronica Gli utenti istituzionali (docenti, studenti, personale T.A.) potranno autenticarsi con le login/password della posta elettronica  codice UNICO per i servizi dell’ateneo (posta, proxy per accesso off-campus, sebina ) Verranno fornite nuove istruzioni a utenti e operatori

10 Presentazione OPAC-SOL10 Cenni sugli sviluppi futuri 2: gestione interna dell’assistenza sebina L’assistenza Sebina verrà gestita internamente e non piu’ dal CILEA La DivBib ha istituito un ufficio apposito, nuove liste di discussione, nuovo sito web Obiettivi 1. sviluppare competenze interne 2. migliorare l’efficienza della gestione Verranno date istruzioni nei prossimi 2-3 mesi

11 Presentazione OPAC-SOL11 Documentazione Le presentazioni odierne sono disponibili alla URL: http://........

12 Presentazione OPAC-SOL12 Grazie per l’attenzione