SIRQ Scuole in Rete per la Qualità

Presentazione sul tema: "SIRQ Scuole in Rete per la Qualità"— Transcript della presentazione:

1 SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE Seminario TORINO 29 maggio 2015

2 SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
LE EVIDENZE Nel RAV e nelle varie disposizioni si fa riferimento ad evidenze Le evidenze ( nella normativa ISO) documentano un requisito del Sistema Gestione Qualità ( possono essere in formato cartaceo, elettronico , on line )

3 LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
PERCHE’ la documentazione è importante? DIMOSTRA e ASSICURA All’ Interno all’Esterno (docenti, ATA, ( Territorio, studenti, genitori) nucleo di valutazione) che i criteri di qualità degli esiti e delle pratiche siano perseguiti e i risultati monitorati, controllati e migliorati

4 LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
A che cosa serve? Dare evidenza del percorso Lasciare traccia delle attività Supportare il miglioramento “Mettendo ordine” nelle carte si migliorano le attività

5 DOCUMENTAZIONE SISTEMA SCUOLA
Livello 1 Definisce politica, obiettivi , responsabilità Mission POF e piani Livello2 Definisce chi, cosa, quando, come Procedure Operative e Gestionali Livello 3 Risponde al come Istruzioni di lavoro Livello 4 Registrazioni di informazioni, moduli … Altra documentazione

6 LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
GESTIONE E CLASSIFICAZIONE PLAN DO INCARICHI e NOMINE, DISPOSIZIONI, ISTRUZIONI, MODULI POF,PROGRAMMA ANNUALE, PIANI, PEI , PDP, PROGRAMMAZIONI dei DD/AMBITI, PROGETTI

7 LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
CHECK ACT RIESAME, MESSA A PUNTO PIANO DI MIGLIORAMENTO TRIENNALE STATISTICHE QUESTIONARI C.S. SCUOLA, STUDENTI, DOCENTI, ATA, GENITORI

8 LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
Orientamento strategico Organizzazione IS. Esiti Valorizzazione e gestione risorse Pratiche educative LIVELLO 1 DIREZIONALE Rapporti con famiglie e territorio

9 LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
LIVELLI 2,3,4 DIPARTIMENTI/AMBITI CONSIGLI di CLASSE DOCENTE ATA Curricolo, programmazione, valutazione Ambiente di apprendimento Esiti Inclusione e differenziazione

10 LA DOCUMENTAZIONE SUGLI ESITI
COMMISSIONE AUTOVALUTAZIONE: ESITI Esiti I°II° quadrimestre, Prove classi parallele Esiti prove standardizzate Italiano/Matematica Esiti competenze chiave e di cittadinanza Esiti a distanza

11 LA DOCUMENTAZIONE DEI PROCESSI
COMMISSIONE AUTOVALUTAZIONE: PRATICHE Piani, programmazioni, progetti, metodologie, monitoraggi e risultati. Procedure, istruzioni moduli, registrazioni Materiale per l’orientamento Continuità Rapporti con Famiglie/Territorio Questionari c.s. e risultati

12 SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
ELEMENTI FONDAMENTALI Ogni DOCUMENTO deve essere: identificato ( procedura, istruzione...) approvato, emesso diffuso conservato ritirato come documento obsoleto

13 SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
ESEMPIO DI PROCEDURA Rappresenta il 2° livello del sistema documentale La procedura è sempre il risultato di un’attività di miglioramento Descrive in modo sintetico chi, fa ,che cosa … È scritta dai responsabili di area/attività cui si riferisce Contiene le modalità di monitoraggio e controllo Elenca la documentazione , i moduli e le registrazioni di riferimento

14 SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
INDICE di UNA PROCEDURA Scopo e campo di applicazione Riferimenti alla normativa scolastica e/o SAPERI, ISO …. Responsabilità Modalità operative Documenti di riferimento e di registrazione Monitoraggi e controlli REV. data Emesso da Approvato da Verificato da

15 SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
Esempi di possibili PROCEDURE 1. Gestione della documentazione di sistema 2. Gestione e utilizzo dei dati INVALSI 3. Monitoraggio e controllo dei risultati interni 4. Attività di recupero e potenziamento 5. Continuità 6. Orientamento 7. Riesame della Direzione 8. Acquisti …

16 SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
ISTRUZIONI E’ un insieme di indicazioni operative che facilitano lo svolgimento delle attività Descrive in ordine cronologico l’attività Definisce i tempi le modalità operative Il responsabile MODULI Esempi: prenotazione del laboratorio, uscita didattica ….

17 SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
Tenuta sotto controllo delle REGISTRAZIONI - Registrazione : documento compilato e conservato come evidenza delle attività. Esempio: Verbali, circolari, tabelloni scrutini, registri - Il documento di registrazione va identificato controllato e conservato per il periodo necessario

18 Il REGISTRO dei MONITORAGGI E CONTROLLI d’ISTITUTO
UNA PROPOSTA SIRQ Il REGISTRO dei MONITORAGGI E CONTROLLI d’ISTITUTO

19 SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
Nella nuova norma ISO 9001 è previsto un documento d’insieme con la presentazione dell’organizzazione, del contesto e con la mappatura dei processi per l’ identificazione delle aree di rischio.

20 SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
Per il Marchio SAPERI ogni scuola adotta la documentazione e le procedure che ritiene necessarie per il proprio funzionamento e per il miglioramento.

21 sito: www.sirq.it S I r Q r indirizzo: retesirq@gmail.com
Prof.ssa VERGNANO VIRGINIA