Associazione Italiana Utenti ExLibris

Presentazione sul tema: "Associazione Italiana Utenti ExLibris"— Transcript della presentazione:

1 Associazione Italiana Utenti ExLibris
L’evoluzione del progetto ACNP-ITALE Guido Badalamenti Marta Putti ASB - Area Sistema delle Biblioteche Università degli studi Siena

2 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti
Obiettivi e origine del progetto Fasi del progetto Risultati del progetto Evoluzione del progetto 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

3 Obiettivo e origine del progetto
Caricamento batch del posseduto (consistenze, lacune, collocazioni, fondi) dei seriali cartacei in ACNP per dare un maggior impulso ai servizi di documentazione, alla cooperazione interbibliotecaria. Idea del progetto era nata dal Sistema Bibliotecario dell’Università di Siena. Nel novembre del 2004 alcuni Atenei ITALE manifestarono il loro interesse al progetto. 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

4 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti
Fasi del progetto Il progetto si proponeva la gestione della migrazione in batch delle consistenze e delle lacune dei cataloghi Aleph in ACNP con cadenza annuale. Fasi del progetto: Assegnazione ISSN e/o codice ACNP ai seriali cartacei dei cataloghi ALEPH; Elaborazione di una procedura automatica per la normalizzazione delle stringhe di posseduto e lacune nella sintassi “Posseduto” di ACNP; Gestione manuale delle stringhe di posseduto non processate ma segnalate dalla procedura automatica; Match con l’ISSN o con il codice ACNP sulla base dei files trasmessi dai gestori di ACNP; Caricamento batch secondo le specifiche del formato di conversione ACNP attraverso files distinti per singola sottobiblioteca di ogni sede. 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

5 Risultati del progetto
Il programma di conversione è stato realizzato. Il programma è stato utilizzato per il passaggio delle consistenze ad ACNP per le istituzioni che ne hanno fatto richiesta: Università di Bicocca Università dell’Insubria Università di Siena E verrà utilizzato anche per: Università della Basilicata Università di Bergamo Università della Calabria Università Roma Tre 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

6 Evoluzione del progetto
Il precedente progetto prevedeva un caricamento batch annuale che comportava un eliminazione dal catalogo ACNP del precendente posseduto e il caricamento del nuovo. Essendo un caricamento con cadenza annuale non è previsto un allineamento tra i dati di ACNP e i dati nel catalogo di produzione. L’alternativa La realizzazione di un sistema di harvesting capace di mantenere allineate le informazioni dei cataloghi locali con ACNP. 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

7 Evoluzione del progetto: origine
Questa evoluzione nasce ed è finanziata nell’ambito della ridefinizione del progetto ACNP, che entrerà a far parte delle attività istituzionali di CIPE e sarà gestito dal CIB di Bologna e dal CNR. Il progetto è per il momento limitato a due software catalografici Sebina e Aleph. 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

8 Evoluzione del progetto: gruppo di lavoro
Gruppo di lavoro per la valutazione tecnica e la verifica delle funzionalità. Le sedi coinvolte dal progetto sono: 4 sedi Aleph: Firenze, Padova, Sassari e Siena; 4 sedi Sebina: Ancona, Bologna, Modena e Parma. 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

9 Evoluzione del progetto: vantaggi
Un allineamento maggiore dei dati; Non più doppia gestione per le istituzioni che aggiornano le consistenze sia nel catalogo locale che in ACNP. 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

10 Evoluzione del progetto: le fasi
Fase di avvio Interventi preliminari: inserimento nei cataloghi di produzione dei codici ISSN e/o ACNP; un allineamento iniziale di ACNP attraverso l’attribuzione dell’ISSN ai record che ne sono privi; passaggio di tutte le consistenze. Fase di funzionamento a regime il mantenimento del catalogo sarà effettuato attraverso l’harvesting incrementale dei dati perché consente una più elevata frequenza di aggiornamento. 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

11 Evoluzione del progetto: dati richiesti
Cosa è richiesto per il passaggio dei dati? Prerequisiti: iscrizione della biblioteca nell’anagrafe ACNP; il codice identificativo della biblioteca nei dati da passare ad ACNP; Record: Campi obbligatori ISSN e/o codice ACNP Dati di posseduto Campi facoltativi Collocazione Fascicolazione Lacune Note 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

12 Evoluzione del progetto: validazione
I dati prima di essere importati devono essere validati Errori: Relativi all’assenza di campi obbligatori: Assenza di codici identificativi (ISSN e/o codice ACNP); Assenza di codici delle biblioteche; Assenza delle annate di posseduto; Relativi al contenuto: Codici identificativi errati (ISSN, codice ACNP); Codici identificativi delle biblioteche errati; Stringhe di posseduto non riconoscibili; Stringhe delle lacune non riconoscibili; Semantici: Codici ACNP di periodici inesistenti in ACNP; Codici ISSN sui periodici inesistenti nel Registro ISSN; Errori sugli intervalli di date nella consistenza; Errori sugli intervalli di date nelle lacune; 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

13 Evoluzione del progetto: notifica
Sistema di notifica: un riferimento temporale del momento in cui è stato rilevato l’errore; un riferimento del record in cui è stato rilevato l’errore; una descrizione dell’errore. 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

14 Evoluzione del progetto: pubblicazione dei dati
Formato dei dati: MARC21 Campi previsti: 001 Numero del record 022 ISSN 091 Codice ACNP 958 Consistenza 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

15 Evoluzione del progetto: importazione in ACNP
Validazione dei record Notifica degli errori Trasformazione dei record corretti nel formato di importazione ACNP Verifica della coerenza interna ad ACNP Scrittura degli aggiornamenti sul catalogo 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

16 Evoluzione del progetto: Aleph e OAI-PMH (1/3)
Creazione della Z00P e della Z07P Configurazione delle tabelle Servizi e Util 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

17 Evoluzione del progetto: Aleph e OAI-PMH (2/3)
Configurazione delle tabelle: tab_base: per definire il set di record da pubblicare; tab_publish: per definire il set da pubblicare; tab_abbrev: per convertire la sigla della biblioteca con il corrispettivo codice ACNP; tab_expand: per avere in fase di pubblicazione il 958 con il codice ACNP della biblioteca al posto della sigla della biblioteca; tab_04: per definire una routine specifica di conversione da UNIMARC a MARC21 (solo i campi 001, 022, 091, 958); tab_fix: per la conversione dei dati da UNIMARC a MARC21; oaipubconf.xml: per definire il set che si vuole pubblicare. 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

18 Evoluzione del progetto: Aleph e OAI-PMH (3/3)
Servizi e Util p_publish_04: per pubblicare la prima volta il set; Util E/21 per pubblicare i record nuovi o quelli modificati. 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

19 Evoluzione del progetto: test di Siena
Test effettuato su di un campione di circa 1250 record con le seguenti tipologie: Record con ISSN e ACNP; Record con il solo codice ACNP; Record con il solo codice ISSN, ma il periodico comunque è in ACNP; Record con il solo codice ISSN, ma il periodico non è in ACNP; Record senza ISSN e codice ACNP. Risultati: il primo test ha dato esito positivo. 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

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