Il nuovo portale Unife Intervento per ladeguamento e riorganizzazione del sito unife.it (2 aprile 2007)

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1 Il nuovo portale Unife Intervento per ladeguamento e riorganizzazione del sito unife.it (2 aprile 2007)

2 Il nuovo portale Unife - premessa Coerentemente alla mission che lUniversità si e data nel piano strategico triennale 2006 - 2009 Una Università di ricerca, radicata nel suo territorio pienamente inserita nella comunità scientifica internazionale, capace di offrire didattica ed assistenza di alta qualità

3 Il nuovo portale Unife - premessa LUniversità di Ferrara ha individuato tra gli obiettivi ad alta priorità, la ristrutturazione del portale www.unife.it

4 Il nuovo portale Unife - premessa Alcune considerazioni: Il portale web www.unife.it è oggi il principale strumento di comunicazione interna ed esterna dell Universit à di Ferrarawww.unife.it

5 Il nuovo portale Unife - premessa COMUNICAZIONE ESTERNA Chi sono i destinatari?

6 Il nuovo portale Unife - premessa - STUDENTI potenziali ed effettivi (matricole e iscritti) - REALTA ISTITUZIONALI - CITTADINANZA

7 Il nuovo portale Unife - premessa - MEDIA - - ALTRI - (fornitori, altre università)

8 Il nuovo portale Unife - premessa COMUNICAZIONE INTERNA

9 Il nuovo portale Unife - premessa Il portale ricopre anche importanti funzioni per la gestione delle attività, procedure e informazioni ad uso del personale sia docente che tecnico- amministrativo

10 Il nuovo portale Unife - premessa In sintesi gli obiettivi principali sono: dare visibilità alla didattica (e ai servizi connessi), alle attività di ricerca scientifica e tecnologica, alle sue connessioni con le realtà locali e internazionali

11 Il nuovo portale Unife - premessa In tal modo unife può esprimere la propria responsabilità sociale verso il territorio in cui essa si radica, una responsabilità che trova attuazione soprattutto attraverso i temi della ricaduta industriale e della visione di Ferrara come Città Universitaria.

12 Il nuovo portale Unife – La storia L'Unita' Portale, coordinata dal Dott. Franco Bisi, ha realizzato un nuovo sistema di gestione dei contenuti delegata.

13 Il nuovo portale Unife – La storia Tale sistema utilizza il prodotto open source Plone e: - permette un facile inserimento e aggiornamento delle informazioni sul sito Web; - è pienamente conforme alla normativa vigente;

14 Il nuovo portale Unife – La storia La nuova sezione di Ateneo realizzata in Plone

15 Il nuovo portale Unife – Il progetto Il Consiglio di Amministrazione nella seduta del 30 gennaio ha preso in esame il portale unife e ha:

16 Il nuovo portale Unife – Il progetto - valutato positivamente lottimo lavoro svolto dallUnità portale, considerato che lindagine Censis 2004 ha assegnato 98 punti su 100 al portale in relazione alla sua funzionalita e alla possibilità di svolgere pratiche online

17 Il nuovo portale Unife – Il progetto - considerato lintensa attività comunicativa dellAteneo, quali Unife culture e la ridefinizione del marchio e dellimmagine coordinata dellAteneo

18 Il nuovo portale Unife – Il progetto - Stabilito che solo una sinergia tra le abilità comunicative e quelle tecnologiche avanzate può consentire:

19 Il nuovo portale Unife – Il progetto la gestione e limplementazione della comunicazione attraverso il portale dAteneo e un costante adeguamento dello stesso in termini strutturali;

20 Il nuovo portale Unife – Il progetto Ha quindi deliberato:

21 Il nuovo portale Unife – Il progetto di affidare allUnità portale il compito di gestire il portale procedendo ad una revisione costante dello stesso

22 Il nuovo portale Unife – Il progetto di affidare allUfficio Comunicazione ed Eventi il compito di implementarne e gestirne le attività di comunicazione

23 Il nuovo portale Unife – Il progetto IL NUOVO SISTEMA UNIFE.IT

24 Il nuovo portale Unife – Il progetto Il sistema individuato, tra i numerosi vantaggi, consente la gestione e laggiornamento dei singoli spazi web a cura delle singole strutture.

25 Il nuovo portale Unife – Il progetto Attualmente non tutte le articolazione dellAteneo sono coinvolte nella nuova linea organizzativa e comunicativa derivata dallapplicazione di Plone.

26 Il nuovo portale Unife – Il progetto È invece necessario che tutte le strutture, anche quelle amministrative con apertura al pubblico, si adeguino al nuovo modello e alla nuova linea del portale.

27 Il nuovo portale Unife – Il progetto Il sistema di gestione adottato permette un facile inserimento e aggiornamento delle informazioni sul sito Web, senza bisogno di alcuna competenza informatica specialistica. E infatti sufficiente una conoscenza di base corroborata da un breve corso di formazione.

28 Il nuovo portale Unife – Il progetto INTERVENTO

29 Il nuovo portale Unife – Il progetto Sulla base di queste considerazioni, e alla luce di un processo di rielaborazione dellimmagine coordinata Unife, il Consiglio di Amministrazione ha approvato il seguente:

30 Il nuovo portale Unife – Il progetto progetto di adeguamento e riorganizzazione del sito internet dellUniversità

31 Il nuovo portale Unife – Le fasi Il progetto prevede due fasi di intervento

32 Il nuovo portale Unife – Le fasi Prima fase (indicativamente dal 1° febbraio al 30 settembre) che prevede:

33 Il nuovo portale Unife – Le fasi 1) la nascita del gruppo di progetto costituito da Andrea Maggi (coordinatore), da Ilaria Fazi e Stefano Bigoni e

34 Il nuovo portale Unife – Le fasi 2) la nascita del gruppo di controllo costituito dal prorettore Valeria Ruggiero (coordinatore), dal Delegato per linformatica Cesare Stefanelli e dal Direttore amministrativo Enrico Periti.

35 Il nuovo portale Unife – Le fasi 3) il progressivo adeguamento di tutte le strutture primarie al modello attualmente in utilizzo con applicazione di precise linee guida

36 Il nuovo portale Unife – Le fasi 4) Individuazione in tutte le strutture primarie di un referente per il web Il gruppo di lavoro che ne deriva avrà come obiettivo la creazione di una rete.

37 Il nuovo portale Unife – Le fasi 3) Organizzazione di brevi corsi di formazione per il personale addetto.

38 Il nuovo portale Unife – Le fasi I corsi: - consentiranno al personale di essere autonomo nella gestione dei propri spazi di comunicazione - Daranno la possibilità di avviare una coerenza negli stili di informazione Il gruppo di Progetto sarà sempre disposizione dei referenti per il web in caso di successivi dubbi o problematiche

39 Il nuovo portale Unife – Le fasi 4) Predisposizione di una versione in inglese, e di una presentazione generale dellAteneo.

40 Il nuovo portale Unife – Le fasi 6) Avviamento di una attività di monitoraggio delle pagine web, tramite un controllo random sulle pagine inserite

41 Il nuovo portale Unife – Le fasi Seconda fase (da ottobre 2007)

42 Il nuovo portale Unife – Le fasi 1) Rivisitazione grafica e di struttura del portale

43 Il nuovo portale Unife – Le fasi 2) Omogeneizzazione e coerenza grafica e di contenuti nelle pagine del sito;

44 Il nuovo portale Unife – Le fasi 3) Riorganizzazione dei contenuti

45 Il nuovo portale Unife – Le fasi Gia oggi, peraltro, il gruppo di lavoro è impegnato anche nella riorganizzazione dei contenuti e nella scelta delle strutture