Microsoft PowerPoint 97 Quick Start

Presentazione sul tema: "Microsoft PowerPoint 97 Quick Start"— Transcript della presentazione:

1 Microsoft PowerPoint 97 Quick Start
Esci Avvio

2 Una demo sull'utilizzo di PowerPoint
Quick Start è una presentazione ideata appositamente per familiarizzare rapidamente con le funzionalità di PowerPoint. È stata creata in PowerPoint utilizzando le caratteristiche del programma per la realizzazione di presentazioni di diapositive. In Quick Start verranno illustrati i tipi di presentazione che è possibile creare con PowerPoint in pochi semplici passaggi. Esci Menu

3 PowerPoint Quick Start
Veloce panoramica Nozioni fondamentali su PowerPoint Visita guidata Presentazione delle caratteristiche di PowerPoint Suggerimenti pratici, risorse e strumenti aggiuntivi Fare clic sull'argomento desiderato. Esci

4 Veloce panoramica È possibile creare diapositive, lucidi, presentazioni elettroniche e materiale di supporto per i relatori in tre semplici passaggi. Esci Menu

5 Utilizzare l'Autocomposizione Contenuto
1 Utilizzare l'Autocomposizione Contenuto Scegliere Nuovo dal menu File… …quindi selezionare l'Autocomposizione Contenuto nella scheda Presentazioni. Esci Menu

6 …Selezionare l'argomento desiderato e la presentazione verrà creata automaticamente
Una volta scelto l'argomento, sarà l'Autocomposizione Contenuto a creare la presentazione. Esci Menu

7 …L'Autocomposizione Contenuto consente di definire facilmente i concetti e la struttura di una nuova presentazione Argomento desiderato È sufficiente sostituire gli argomenti suggeriti con quelli personalizzati. Esci Menu

8 Aggiungere e formattare le diapositive
2 Aggiungere e formattare le diapositive È possibile aggiungere una diapositiva in qualsiasi punto della presentazione facendo clic sul pulsante Nuova diapositiva. Nella finestra di dialogo Nuova diapositiva sono disponibili diversi tipi di layout. Esci Menu

9 …Selezionare il layout desiderato e seguire le istruzioni visualizzate
Titolo diapositiva Una volta selezionato il layout, seguire le istruzioni visualizzate per inserire il testo nella diapositiva. Titolo diapositiva Inserire punti elenco è semplice I punti elenco vengono visualizzati automaticamente Premere TAB per rientrare il testo Esci Menu

10 Conferire alla presentazione l'aspetto desiderato
3 Quando si utilizza l'Autocomposizione Contenuto viene proposta automaticamente una determinata struttura. Per selezionarne una differente, scegliere Applica struttura dal menu Formato. Esci Menu

11 In PowerPoint è disponibile un'ampia gamma di modelli struttura
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12 Tutto questo in tre semplici passaggi
Utilizzare l'Autocomposizione Contenuto per accedere rapidamente a una nuova presentazione. 1 2 Aggiungere nuove diapositive e scegliere il layout che più si adatta alle proprie esigenze. Applicare una struttura per conferire un aspetto grafico più accurato alla propria presentazione. 3 Esci Fine

13 Visita guidata Esci Menu Informazioni e suggerimenti per imparare a
Creare presentazioni in modo semplice e rapido Conferire alle presentazioni un aspetto professionale Utilizzare oggetti multimediali per coinvolgere il pubblico Eseguire presentazioni in diverse modalità Fare clic sull'argomento desiderato. Esci Menu

14 Creare presentazioni in modo semplice e rapido
Alcuni suggerimenti per facilitare la creazione di presentazioni: Salvare tutte le diapositive in un unico file e impostare presentazioni personalizzate Lavorare in diverse modalità di visualizzazione Utilizzare lo Schema diapositiva per aggiungere testo e grafica contemporaneamente in tutte le diapositive Armonizzare i colori utilizzando le combinazioni di colori professionali di PowerPoint     Fare clic su per scegliere l'argomento desiderato.  Esci Menu

15 È possibile salvare tutte le diapositive in un unico file...
Esci Menu

16 …e impostare presentazioni personalizzate
Si possono creare più presentazioni personalizzate selezionando solo alcune delle diapositive contenute in un unico file di presentazione. File di presentazione Diapositiva1 Diapositiva 2 Diapositiva 3 Diapositiva 4 Diapositiva 5 Presentazione personalizzata per il cliente X Diapositiva 1 Diapositiva 3 Diapositiva 5 Esci Menu

17 …e impostare presentazioni personalizzate
Le presentazioni personalizzate possono essere stampate... …o riprodotte tramite supporti elettronici Esci Fine

18 Visualizzare la presentazione in diverse modalità
Per passare rapidamente da una visualizzazione all'altra, utilizzare i pulsanti corrispondenti posti nella parte inferiore dello schermo. Esci Menu

19 Visualizzare la presentazione in diverse modalità
Visualizzazione Diapositive Visualizzazione Struttura Visualizzazione Sequenza Diapositive Visualizzazione Pagina Note Visualizzazione Presentazione diapositive Per ulteriori informazioni su ciascun tipo di visualizzazione, fare clic sul pulsante corrispondente. Esci Menu

20 In visualizzazione Diapositive è possibile intervenire su diapositive singole
Modalità di utilizzo della visualizzazione Diapositive Creare diapositive singole Inserire del testo Aggiungere e disporre oggetti grafici Selezionare o sostituire il layout della diapositiva Esci Fine

21 In visualizzazione Struttura è possibile organizzare le proprie idee
Modalità di utilizzo della visualizzazione Struttura Organizzare i concetti Delineare le idee essenziali Stabilire le sezioni principali delle presentazioni Immettere il contenuto Digitare direttamente il testo Ridisporre il testo e le diapositive Esci Fine

22 In visualizzazione Sequenza diapositive è possibile avere una visione d'insieme della presentazione
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23 In visualizzazione Pagina Note è possibile digitare le note del relatore
Esci Fine

24 In visualizzazione Presentazione diapositive è possibile visualizzare in anteprima la presentazione creata Visualizzare la presentazione in modo interattivo sul desktop. Esci Fine

25 Utilizzare lo Schema diapositiva per aggiungere gli stessi oggetti in tutte le diapositive
Il logo, il nome della società o le altre informazioni inserite nello Schema diapositiva verranno visualizzate automaticamente su tutte le dispositive. Logo Schema Logo Logo Esci Fine

26 Armonizzare i colori di una presentazione
Per creare presentazioni con colori coordinati utilizzare il comando Combinazione colori diapositiva del menu Formato. Sarà sufficiente selezionare la combinazione di colori desiderata nella finestra di dialogo Combinazione colori diapositiva e applicarla a una sola diapositiva... …oppure a tutte. Combinazione di colori Esci Fine

27 Conferire alle presentazioni un aspetto professionale con l'utilizzo della grafica
Per arricchire le presentazioni in PowerPoint sono disponibili diversi tipi di oggetti grafici.  Grafici ClipArt Diagrammi e disegni Organigrammi    Fare clic su per scegliere l'argomento desiderato.  Esci Menu

28 Creare grafici è estremamente semplice
È sufficiente fare clic su Inserisci grafico 23,5 Per immettere i propri dati nel foglio dati, sovrascrivere i dati di esempio di PowerPoint. Esci Menu

29 Creare grafici è estremamente semplice
Il grafico verrà visualizzato automaticamente. 20 40 60 80 100 Gen Feb Mar Esci Menu

30 Sono disponibili diversi tipi di grafico
Utilizzando la Guida in linea di Microsoft Graph sarà possibile individuare il tipo di grafico più adatto ai dati da inserire. Grafici a barre Grafici a linee 50 100 G F M Nord Centro Sud 50 100 G F M Nord Centro Sud 1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim. Grafici a torta …e altro ancora Esci Menu

31 È inoltre possibile utilizzare gli strumenti di PowerPoint per rendere più vivace e incisivo l'aspetto dei grafici Inserire ad esempio bordi e ombreggiature… …o utilizzare delle frecce per evidenziare i punti chiave. Esci Fine

32 Esporre una tesi in modo chiaro e convincente con le immagini ClipArt
Per suscitare l'interesse del pubblico con presentazioni di grande effetto… …le immagini ClipArt di PowerPoint sono lo strumento ideale. Esci Menu

33 È disponibile un'ampia raccolta di immagini ClipArt
Non è necessario essere degli artisti per ottenere i risultati desiderati. Scegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi ClipArt e selezionare l'immagine desiderata. Numerose altre immagini ClipArt sono disponibili nel CD. Esci Menu

34 Scegliere le immagini ClipArt appropriate è semplice
Per ottenere suggerimenti sull'immagine ClipArt appropriata al contenuto della diapositiva… …è sufficiente utilizzare il comando ClipArt del menu Strumenti. Esci Menu

35 Il comando ClipArt consente di trovare l'immagine che più si addice alla presentazione
Accordo Successo Esci Fine

36 Creare diagrammi e disegni personalizzati
Utilizzando gli strumenti di disegno di PowerPoint sarà possibile creare forme e strutture con estrema facilità. La qualità grafica può essere notevolmente migliorata con: Gradienti di colore Premio Spirito di squadra Trame e motivi Premio Spirito di squadra Effetti 3D Effetti di testo speciali Esci Menu

37 Per creare diagrammi a blocchi è possibile utilizzare le Forme
Le Forme create costituiranno i componenti di diagrammi o illustrazioni. Esci Menu

38 Selezionare la Forma adatta alle proprie esigenze
Per visualizzare le forme disponibili fare clic sul pulsante Forme. Quindi fare clic sulla Forma e trascinare sulla diapositiva perché assuma le dimensioni desiderate. Esci Menu

39 Il testo verrà spostato insieme alla Forma
In qualsiasi Forma disegnata è possibile fare clic e inserire del testo... Fare clic e digitare il testo... Il testo verrà spostato insieme alla Forma …il testo verrà inserito automaticamente all'interno della Forma. Spostando la forma verrà spostato anche il testo. Esci Fine

40 Inserire un organigramma
Per illustrare la struttura organizzativa della propria società… …può essere utile creare un organigramma. Scegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi Organigramma... Esci Menu

41 Digitare i dati nelle caselle
Per visualizzare il grafico nella diapositiva, scegliere Aggiorna dal menu File Esci Fine

42 Utilizzare oggetti multimediali per coinvolgere il pubblico
Per attirare l'attenzione del pubblico, suscitare maggiore interesse e facilitare la memorizzazione dei punti trattati,è possibile utilizzare oggetti multimediali: Animazioni Suoni Riprodurre filmati    Fare clic su per scegliere l'argomento desiderato.  Esci Menu

43 Testo, oggetti e grafici possono essere animati
Le animazioni visualizzate in questa stessa presentazione… …possono essere realizzate con estrema facilità. Esci Menu

44 Inserire delle animazioni
Per animare un oggetto è sufficiente selezionare l'effetto speciale desiderato facendo clic su uno dei pulsanti sulla barra degli strumenti Effetti animazione. Animare un oggetto è questione di un attimo! Oggetto che si desidera animare. Esci Menu

45 Controllare più animazioni
Scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione diapositive... …per controllare la sequenza e gli intervalli di tempo delle animazioni e scegliere altri effetti speciali. Esci Fine

46 Rendere più vivaci le presentazioni inserendo suoni
Per animare una presentazione con dei suoni, è possibile: Inserire i suoni in modo che vengano riprodotti durante l'animazione o la transizione di diapositive Aggiungere un commento parlato Eseguire un CD di sottofondo Esci Menu

47 Inserire dei suoni nella presentazione
Per impostare i suoni, scegliere Filmati e suoni dal menu Inserisci. Esci Fine

48 Riprodurre filmati La riproduzione di filmati non si limita alla semplice animazione di oggetti e all'utilizzo di effetti speciali... ...è vero cinema! Esci Fine

49 Eseguire presentazioni in diverse modalità
Esistono diversi modi per mostrare le presentazioni di PowerPoint: Stampare una copia su carta o su lucidi Eseguire una presentazione di diapositive Eseguire una presentazione durante un viaggio Eseguire una presentazione in rete Pubblicare una presentazione sul Web      Fare clic su per scegliere l'argomento desiderato.  Esci Menu

50 Stampare una copia su carta o su lucidi
Per stampare lucidi, stampati per il pubblico, pagine di note e la struttura, utilizzare il comando Stampa. Colore Bianco e nero È anche possibile creare lucidi in bianco e nero o a colori. Esci Menu

51 Creare presentazioni elettroniche
Questa presentazione Quick Start è la dimostrazione di come è possibile utilizzare PowerPoint per creare ottime presentazioni che includono: Effetti di transizione diapositiva Effetti di animazione Testo animato Effetti interattivi Esci Menu

52 Con le speciali caratteristiche di PowerPoint, creare presentazioni elettroniche è facile
Per avvalersi delle speciali caratteristiche di PowerPoint per le presentazioni, è sufficiente utilizzare i numerosi comandi disponibili nel menu Presentazione diapositive. Esci Fine

53 Eseguire una presentazione durante un viaggio
Se si desidera mostrare una presentazione a un cliente durante un viaggio… …è possibile prepararla utilizzando l'Autocomposizione Presentazione portatile. Esci Menu

54 L'Autocomposizione Presentazione portatile è facile da utilizzare
L'autocomposizione consente di: Comprimere la presentazione Salvarla sul numero di dischi floppy necessario Per utilizzarla, è sufficiente scegliere Presentazione portatile dal menu File. Esci Fine

55 Eseguire una presentazione in rete
Esiste un altro modo per eseguire una presentazione... …attraverso la rete. Si tratta della cosiddetta “Presentazione in linea”. Qualsiasi utente di PowerPoint connesso in rete può partecipare a una presentazione in linea. Esci Menu

56 Creare una Presentazione in linea
Per impostare una presentazione da eseguire in rete, scegliere Presentazione in linea dal menu Strumenti. Verrà avviata un'autocomposizione che consentirà di creare la presentazione in linea in modo semplice e rapido. Esci Fine

57 Pubblicare una presentazione sul World Wide Web
La pubblicazione della presentazione sul World Wide Web consentirà a qualsiasi utente in qualunque parte del mondo di prenderne visione. Esci Menu

58 Pubblicare una presentazione sul World Wide Web
Con PowerPoint è possibile salvare una presentazione in formato HTML standard. È un'operazione molto semplice… Non è necessario conoscere il linguaggio HTML È sufficiente scegliere Salva come HTML dal menu File Quindi seguire le istruzioni fornite dall'autocomposizione Esci Menu

59 Aggiungere animazioni a un sito Web
PowerPoint rappresenta lo strumento più semplice per creare e pubblicare intestazioni Web animate. Scegliere Salva come HTML dal menu File e seguire le istruzioni fornite dall'autocomposizione per pubblicare l'animazione creata. Il Lettore animazioni di PowerPoint consente l'esecuzione automatica di animazioni in tempo reale sulle pagine Web tramite i più diffusi browser Web. Home page Esci Fine

60 Suggerimenti pratici, risorse e strumenti aggiuntivi
Per ulteriori informazioni e approfondimenti è possibile fare riferimento a numerose altre risorse messe a disposizione degli utenti di PowerPoint:  Centrale PowerPoint Assistente di Office Soluzioni integrate, il manuale dell'utente di PowerPoint ValuPack e altre risorse disponibili nel CD Sito Web di PowerPoint     Fare clic su per scegliere l'argomento desiderato.  Esci Menu

61 Centrale PowerPoint Esci Fine
La Centrale PowerPoint è una rivista in formato elettronico contenente suggerimenti pratici per facilitare la creazione di presentazioni e informazioni sul software aggiuntivo disponibile sia nel CD che sul World Wide Web. È disponibile dal menu Strumenti. L'utente verrà avvisato periodicamente sulla possibilità di aggiornare la Centrale PowerPoint scaricando la nuova versione dal World Wide Web. Esci Fine

62 Assistente di Office Esci Fine
L'Assistente di Office fornisce utili suggerimenti per l'esecuzione di operazioni, agevola la ricerca di informazioni e l'utilizzo della Guida in linea. È sufficiente selezionare l'assistente desiderato e apprenderne le funzionalità. L'assistente è disponibile in qualsiasi momento e per far fronte a qualsiasi difficoltà. Esci Fine

63 Soluzioni integrate di Microsoft Office
Nel CD sono disponibili le versioni in linea dei manuali dell'utente di PowerPoint e Office. Per accedervi, fare clic sull'icona Soluzioni integrate sulla Barra degli strumenti Office. In alternativa, aprire la cartella Cd e fare doppio clic sul file Result97.htm. Esci Fine

64 Contenuto aggiuntivo disponibile nel CD
Nel ValuPack sono disponibili ulteriori modelli strutture aggiunte La cartella Clipart contiene oltre 3400 immagini ClipArt immagini fotografiche video suoni e brani musicali Esci Fine

65 Sito Web di PowerPoint Per ottenere informazioni sempre aggiornate sul programma PowerPoint. Visitare il sito Web di PowerPoint sul World Wide Web. Esci Menu

66 Dalla teoria alla pratica
È giunto il momento di avviare PowerPoint per mettere in pratica le informazioni acquisite in questa presentazione Iniziare avviando l'Autocomposizione Contenuto Quindi utilizzare le semplici ma efficaci caratteristiche di PowerPoint per creare una presentazione di sicuro effetto Buon divertimento! Esci Menu