Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea.

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1 Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia La biblioteca è un gran bel posto Ciclo di conferenze e incontri sullo sviluppo delle biblioteche Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

2 La biblioteca è un gran bel posto  Forte volontà di confronto e collaborazione  Ambizioso progetto di sistema bibliotecario  Valorizzazione delle diverse competenze e dei diversi ruoli  Straordinaria partecipazione agli incontri (da 40 a 50 gli operatori mediamente presenti) Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

3 Sintesi delle “Conferenze di servizio”  I° conferenza - I servizi per le biblioteche 18 ottobre 2005 - Biblioteca di CORREGGIO  II° conferenza - Attività coordinata per le biblioteche 27 ottobre 2005 - Biblioteca di BAGNOLO  III° conferenza - Biblioteche: servizi tradizionali e nuove opportunità 8 novembre 2005 - Biblioteca di REGGIOLO  IV° conferenza - Biblioteche: progetti 2006 18 novembre 2005 - Biblioteca di SCANDIANO  V° conferenza - Biblioteche universitarie, scolastiche e speciali nel sistema 17 gennaio 2006 - Biblioteca Universitaria Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

4 Sintesi delle “Conferenze di servizio” Il bilancio generale assolutamente positivo, permangono alcuni problemi di fondo 1. dare una struttura solida al sistema bibliotecario “assetto gestionale e organizzativo” 2. potenziare il centro per offrire più servizi, più coordinamento, più capacità di governo 3. prevedere maggiori investimenti in particolare sul personale 4. definire un punto di riferimento su “cosa è una biblioteca” Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

5 Sintesi delle “Conferenze di servizio” Cosa è una biblioteca oggi?  Le diverse leggi regionali  La società che cambia: nuovi bisogni e nuove esigenze  Il "modello" AIB (standard di misurazione e valutazione delle biblioteche) Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

6 Sintesi delle “Conferenze di servizio” Tra le biblioteche reggiane possiamo identificare tre gruppi (secondo il modello AIB e in relazione alle risorse): I. biblioteche fortemente radicate nel loro territorio risorse significative e costanti, nuove importanti sedi, sono ca. il 50% II. biblioteche "fluttuanti" andamenti molto variabili nei dati sui loro servizi, risorse discontinue nelle voci di spesa e nel tempo, indicativamente il 25/30% III. "biblioteche che non ci sono" nemmeno i requisiti minimi (1983), dimensione troppo piccola del comune, il 20/25% Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

7 Sintesi delle “Conferenze di servizio” Politiche in relazione ai tre gruppi:  le biblioteche del primo gruppo traino per le altre biblioteche  le biblioteche del secondo gruppo debbono crescere e in presenza di un chiaro e forte impegno del Comune vanno sostenute  ai cittadini delle biblioteche del terzo gruppo vanno garantiti servizi alternativi efficienti Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

8 Sintesi delle “Conferenze di servizio” Sistema e potenziamento dei servizi centralizzati  Sviluppare il coordinamento e la collaborazione  Definire nuovi strumenti giuridici e amministrativi  Sviluppare nuovi servizi centralizzati  Rafforzare la dotazione organica dell'Ufficio biblioteche Grande biblioteca distribuita nel territorio in grado di garantire servizi tipici di realtà metropolitane Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

9 Sintesi delle “Conferenze di servizio” Il potenziamento del centro potrebbe consentire  maggiori attività di coordinamento: progetti di sistema per servizio civile, università, coordinamento acquisti, abbonamenti a risorse elettroniche uniformità nell’erogazione dei servizi: nell’accesso, sulle modalità di prestito/restituzione, sulle tariffe e sulle sanzioni Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

10 Sintesi delle “Conferenze di servizio”  la realizzazione di nuovi servizi come: consulenza normativa, servizio informazioni, acquisti collettivi delle strumentazioni, attività promozionali e di marketing, questionari di monitoraggio sui servizi e sul grado di soddisfazione dell’utenza, partecipazione a bandi per concorrere a finanziamenti pubblici Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

11 Sintesi delle “Conferenze di servizio” Dopo queste riflessioni eravamo nelle condizioni di indicare una ipotesi forte di sviluppo che desse risposte ai problemi evidenziati di:  assetto gestionale: valutazione e adozione di nuove forme giuridiche  potenziamento del centro sistema  aumento delle risorse per centro e biblioteche sia economiche che di personale Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

12 Sintesi delle “Conferenze di servizio” Alle difficoltà ordinarie legate agli investimenti sulle biblioteche si aggiunge la Finanziaria governativa, che impone tagli senza precedenti alle spese culturali Si impone quindi la prosecuzione dello sviluppo e della progettualità attraverso interventi graduali Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

13 Sintesi delle “Conferenze di servizio” Non è ipotizzabile la costruzione di un "forte" e "solido" centro sistema senza consistenti risorse oggi non disponibili La necessità di procedere per tappe intermedie consentirà di pervenire alla definizione di progetti e percorsi con maggiore chiarezza rispetto a oggi Impraticabile dunque un'azione "radicale" sugli assetti e sulle risorse vediamo alcune proposte possibili di miglioramento dell'attuale situazione Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

14 Proposte I. Proposta L'assetto gestionale:  mantenimento dell'attuale formula "Convenzione"  triennalità  maggiori vincoli per i sottoscrittori  medesimo impegno per i soggetti che partecipano al progetto (spesa e personale)  la Consulta per le biblioteche  la Commissione tecnica dei bibliotecari Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

15 Proposte II. Proposta Potenziamento centro sistema  aumento delle risorse  maggiore partecipazione dei Comuni alla spese dei servizi "storici" (dal 50% al 60 - ca 500 €.a comune).  maggiore impegno della Provincia nell'avvio dei progetti previsti nel 2006 (Media-Library, Magazzino unico ecc.) Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

16 Proposte III. Proposta Risorse  mantenimento nei bilanci 2006 di comuni e provincia delle medesime risorse previste nel 2005 sui servizi di biblioteca consentendo in tal modo ai servizi il mantenimento degli standard e il possibile loro rilancio in una fase successiva Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

17 Proposte IV. Proposta Tempi e modi  metà febbraio 2006 definizione della Convenzione e sua approvazione entro aprile/maggio  giugno 2006 designazione e nomina dei membri della Consulta degli Assessori e della nuova Commissione Tecnica dei Bibliotecari  prosecuzione delle "Conferenze di servizio"  affidamento incarico per verifica della forma giuridica più idonea  autunno 2006 proposta per i comuni privi di biblioteche Servizi Bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia :: Autunno–Inverno 2005 :: La biblioteca è un gran bel posto :: Ciclo di conferenze e incontri Assemblea degli Assessori alla Cultura e dei bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia

18 Alcuni numeri delle biblioteche Incremento percentuale medio abitanti : 1,13%

19 Alcuni numeri delle biblioteche Incremento percentuale medio delle ore di apertura : 2.7%

20 Alcuni numeri delle biblioteche Incremento percentuale medio del personale non di ruolo (FTE) : 57% Incremento percentuale medio del personale di ruolo (FTE) : 3,2%

21 Alcuni numeri delle biblioteche Incremento percentuale medio prestiti : 6,2%