Ma avremo mai tempo per gestire il nostro TEMPO??? time management

Presentazione sul tema: "Ma avremo mai tempo per gestire il nostro TEMPO??? time management"— Transcript della presentazione:

1 Ma avremo mai tempo per gestire il nostro TEMPO??? time management
pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

2 Ultimamente non sembra funzionare …
definizione Il tempo è quella qualità della natura che impedisce agli eventi di accadere tutti contemporaneamente pinomangione Ultimamente non sembra funzionare … (c) Geom. Giuseppe Mangione

3 I II III IV Il nostro TEMPO Schematizziamo URGENTE NON URGENTE
IMPORTANTE IMPORTANTE Il nostro TEMPO III NON IMPORTANTE IV NON IMPORTANTE pinomangione URGENTE NON URGENTE (c) Geom. Giuseppe Mangione

4 II IV III Primo quadrante Problemi pressanti Computer che non funziona
URGENTE Problemi pressanti Computer che non funziona Scadenze pagamenti Vendere Consegnare Problemi legali Manca la carta igienica Telefonata della moglie o marito … In una parola CRISI !!! II IMPORTANTE pinomangione IV III (c) Geom. Giuseppe Mangione

5 I II IV Terzo Quadrante Interruzioni Alcune telefonate ricevute
Fax con la dicitura urgentissimo Fare il lavoro degli altri … ATTIVITÀ URGENTI CHE NON FARANNO MAI LA DIFFERENZA PER LA SOCIETÀ NON IMPORTANTE IV pinomangione URGENTE (c) Geom. Giuseppe Mangione

6 Quadrante pinomangione
In verità non è che non ho tempo …. Lo impegno nelle cose che più mi piacciono … Ultimamente mi piace far NIENTE (pinomangione). pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

7 I II III Quarto Quadrante Mondoffice / Internet
Alcune telefonate fatte Pulire la tastiera con cura maniacale Fare lavoro con programmi che non si conoscono Attività piacevoli … Riunioni inutili.. NON IMPORTANTE III pinomangione Normalmente ci si dedica al quadrante IV quando molto stanchi perché si sono fatte tutte attività del quadrante III… NON URGENTE (c) Geom. Giuseppe Mangione

8 I III IV Secondo Quadrante Formazione Pianificazione Prevenzione
NON URGENTE Formazione Pianificazione Prevenzione Consolidamento relazioni importanti Organizzazione Verifica Progetti a termine CURA DI SE STESSI E DELLA FAMIGLIA IMPORTANTE I pinomangione III IV (c) Geom. Giuseppe Mangione

9 I II III IV Il nostro TEMPO CRISI CRISI URGENTE NON URGENTE IMPORTANTE
NON IMPORTANTE IV NON IMPORTANTE pinomangione URGENTE NON URGENTE (c) Geom. Giuseppe Mangione

10 I II III IV Il nostro TEMPO Il bel Quadrante URGENTE NON URGENTE
IMPORTANTE IMPORTANTE Il nostro TEMPO NON IMPORTANTE NON IMPORTANTE pinomangione III IV URGENTE NON URGENTE (c) Geom. Giuseppe Mangione

11 Legge del management Se un manager in uno stato di crisi, continua solamente far fronte ai problemi, la necessità di “far fronte” continuerà ad aumentare nel futuro, fino a che l’intero Team non annega! pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

12 Come si lavora Lavorando sulle Cose “importanti” ma non “urgenti”
Un manager efficace comprime le crisi del futuro pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

13 Come operare nel quadrante II
Lista dei cicli aperti Identificare gli obiettivi strategici che si vorranno eseguire nelle prossime settimane Fissare delle date irrevocabili in agenda per quando ci si dovrà occupare di tali obiettivi. pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

14 Cicli aperti = Ogni Finestra (ciclo) APERTO rallenta l’attività delle altre cose in corso e crea CONFUSIONE pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

15 Cicli aperti questa costante, improduttiva
preoccupazione per le cose da fare é il più grande consumatore di tempo e energia (Kerry Gleeson) pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

16 Cicli aperti Spesso, la ragione per cui pensiamo ripetutamente a una cosa è che vorremmo che fosse diversa da come attualmente è, … ma: Non abbiamo definito con precisione ciò che vogliamo ottenere; Non abbiamo deciso quale sarà il prossimo passo concreto in proposito; Non abbiamo inserito un promemoria riguardo l’obiettivo e ai passi da fare in un sistema affidabile. pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

17 Cicli aperti - cose da fare
cestino prima o poi forse (scadenziario, agenda) Che cos’é È fattibile ora? progetti no archivio (attività consultabile quando necessario) specifiche dei progetti (fermarsi, controllare per decidere i passi successivi) si richiede meno di due minuti? pinomangione si no FARE delegare in lista per data precisa (c) Geom. Giuseppe Mangione

18 Cicli aperti pensare più volte a una cosa in cui
non si fa alcun progresso è una perdita di tempo e di energia, e finisce solo con l’alimentare l’ansia legata alla sensazione che non state facendo quello che dovreste fare pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

19 Esempio cicli aperti Portare documentazione in banca
Ordinare il mio posto di lavoro Rispondere a quella lettera Comprare il regalo per il mio amore Rileggere la procedura (progetto) dell’attività in corso Sistemare il problema del mio collega Comprare i pannolini… Si devono aggiungere attività all’elenco solo quando è completato o restano poche voci Ricordarsi di ricordare che è necessario ricordare di guardare periodicamente l’elenco (appuntamento ricorrente) pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

20 Cicli aperti di solito la quantità di tempo
per cui qualcosa resta in mente é inversamente proporzionale a quanto è stato già fatto pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

21 La nostra agenda Fissare i colloqui di lavoro con collega in orari che non interrompono il normale svolgimento delle attività Verificare i cicli aperti almeno una volta a settimana di prima mattina Programmare le attività strategiche in modo da lasciare spazio agli imprevisti Programmare riunioni di settore periodiche Appuntamenti con esterni nelle ore finali del lavoro e magari di seguito… così si è costretti a mollare il primo che fa perdere tempo per passare al prossimo pinomangione Prepararsi per le Riunioni Generali (c) Geom. Giuseppe Mangione

22 Gestire le attività è la sfida principale
Raramente le cose si bloccano Per mancanza di tempo. Lo fanno perché non sono state definite. Gestire le attività è la sfida principale pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

23 Un esempio … Se non metti prima le pietre non ce le metterai mai più !!! QUALI SONO LE PIETRE ??? I tuoi figli, i tuoi cari, la tua crescita culturale e personale, i sogni del tuo cuore, una giusta causa Insegnare o investire nelle vite degli altri, fare altre cose che ami, avere tempo per te stesso, la salute, ecc. pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

24 Memorizzalo dentro di te,
In Una sola Parola … Metti tutto quello che ti succede nelle tue mani, immaginariamente, e fa il gesto di custodirlo nel tuo cuore, come si custodisce un gioiello in uno scrigno. AVERE RISPETTO DI NOI STESSI pinomangione Memorizzalo dentro di te, e dì “Grazie”, di cuore. (c) Geom. Giuseppe Mangione

25 Concludendo Trova il tempo di RIFLETTERE, é la fonte della forza.
Trova il tempo di GIOCARE, é il segreto della giovinezza. Trova il tempo di LEGGERE, é la base del sapere. Trova il tempo di ESSERE GENTILE, é la strada della felicità. Trova il tempo di SOGNARE, é il sentiero che porta alle stelle. Trova il tempo di AMARE, é la vera gioia di vivere. Trova il tempo di ESSERE CONTENTO, é la musica dell'anima. pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione

26 Concludendo Il TEMPO Non ci da TEMPO. DOMINIAMOLO e saremo S E R E N I
( pinomangione) pinomangione (c) Geom. Giuseppe Mangione